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Réalisation d’enveloppes
La créativité est un facteur de réussite essentiel pour un mailing. Mais l’efficacité du traitement mécanique est tout aussi importante, car elle permet d’éviter le tri manuel. Vous bénéficiez ainsi de coûts plus avantageux et, quant à nous, nous vous garantissons une prestation irréprochable.
Veuillez respecter nos recommandations suivantes pour la réalisation de mailings.
Brillance
Le papier à surface brillante rend difficile la localisation de la zone d’adressage et la lecture mécanique. Dans la mesure du possible, évitez les papiers couchés brillants avec indices de brillance supérieurs à 59 % (Tappi).
Conseil: chaque fois que c’est possible, optez pour du papier mat ou du papier couché mat.
Couleur/contraste
Les caractères de l’adresse doivent se distinguer clairement de l’arrière-plan, afin qu’ils puissent être lus facilement, aussi bien par voie mécanique qu’à l’œil nu. Les caractères noirs sur fond blanc uni sont la solution idéale. Les nuances gris clair sont également tolérée (p. ex. le papier recyclé) ou encore des enveloppes de couleur pastel.
Si vous n’avez pas opté pour le blanc dans la zone d’adressage ou de code-barres, vous pouvez sélectionner les arrières-plans suivant à l’aide de l’échelle européenne des 4 couleurs primaires d’imprimerie:
| Coulor | |
|---|---|
| Cyan | 0-20 % |
| Magenta | 0-20 % |
| Jaune | 0-20 % |
| Noire | 0-10 % |
Les zones d’adressage et de codage ne doivent contenir aucun logo. L’impression de l’adresse doit être foncée: entre 80% et 100% de noir selon l’échelle de couleur européenne. Veillez à ce que l’adresse soit uniforme, complète, nette et clairement imprimée. L’impression matricielle est inappropriée.
Ces normes de couleur sont uniquement fournies à titre indicatif, car la lisibilité mécanique est déterminée par le contraste entre l’arrière-plan et la couleur de l’adresse. Ce contraste doit être d’au moins 40% (ISO 1831). Pour cette raison, les zones d’adressage ou de codage foncées sont exclues, tout comme les caractères d’adresse multicolores.
Azurants optiques / matières fluorescentes et phosphorescentes
Une fois lue, l’adresse est transformée en un code barre par la trieuse. Une teinture fluorescente est ensuite vaporisée sur l’envoi (enveloppe ou carte). Ce code ne peut être lu que si l’arrière-plan de la zone de codage n’est pas lui-même fluorescent. Les matières fluorescentes ou phosphorescentes contenant des pigments colorés de plusieurs nuances peuvent se révéler particulièrement problématiques.
Conseil: évitez, autant que faire se peut, l’utilisation de matières fluorescentes ou phosphorescentes qui, sous l’effet d’une lumière bleue, renvoient un rayonnement jaune ou rouge. Veillez à ce que la différence de contraste entre l’arrière-plan et les informations utiles (adresse) soit de 40% au moins.
Afin que les azurants généralement utilisés par l’industrie du papier affectent aussi peu que possible la lisibilité, le code-barres de la trieuse est équipé d’une lumière bleue LED avec une longueur d’onde de 455 nm. La teinture du code-barres émet une lumière située dans les 590 nm. Un filtre passe-bande intégré émet une lumière allant de 565 à 730 nm.
Facilité d’inscription / résistance à l’effacement
Veillez à ce que la colle utilisée pour le papier garantisse une bonne facilité d’inscription et une bonne résistance à l’effacement. Cela est valable aussi bien pour l’adressage alphanumérique par vos soins que lors de l’apposition d’un code-barres sur les trieuses hautes performances de la Poste.
Conseil: les papiers naturels ainsi qu’un grand nombre de papiers mats couchés présentent la résistance requise à l’effacement.
Transfert de couleur («tachage»)
Aujourd’hui, le transfert non désiré de couleur d’un papier à un autre ne peut que rarement être imputé à une machine à trier. Comme les envois présentant des taches n’affectent pas le traitement mécanique des envois, ils ne peuvent pas non plus être détectés par la Poste, car ils n’apparaissent que sur le contenu du mailing. Ce n’est que lors de la réception que le destinataire constate le transfert de couleur. Les taches ou bavures donnent une impression bon marché et de mauvaise qualité.
Conseil: pour éviter tout transfert de couleur, choisissez le bon papier, les couleurs et le toner appropriés. Veillez à ce que la station de fixation de l’imprimante/la photocopieuse libère assez de chaleur pour que la couleur soit apposée de manière permanente.
Attention aux papiers sur lesquels auront été apposés au préalable des logos d’entreprise par procédé offset: ce procédé exige un papier plus humide que pour l’imprimante / la photocopieuse laser.
