DataTransfer
Elektronischer Datenaustausch mit der Post

DataTransfer ist die elektronische Schnittstelle zur Post für den direkten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten sowie von Statusberichten zwischen Ihrem Unternehmen und der Post. DataTransfer vereinfacht die Postaufgabe und schafft Transparenz im gesamten Versandprozess.

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DataTransfer ist die elektronische Schnittstelle zur Post für den direkten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten sowie von Statusberichten zwischen Ihrem Unternehmen und der Post. DataTransfer vereinfacht die Postaufgabe und schafft Transparenz im gesamten Versandprozess.

Mit DataTransfer nutzen Sie eine multifunktionale elektronische Schnittstelle zur Post. Der Datenaustausch mit der Post funktioniert für alle Sendungen mit Barcode. Die Sendungsdaten können Sie auch für die Aktualisierung der eigenen Datenbank nutzen. Sichere SFTP-Verbindungen schützen die Datenübermittlung vor fremdem Zugriff. Öffentlichen Verwaltungen steht der Übermittlungsweg über sedex (secure data exchange) zur Verfügung. Eine weitere Variante ist der Datenaustausch über E-Mail.

Leistung und Nutzen

DataTransfer für Briefe

Mit DataTransfer übermitteln Sie schnell und effektiv die Sendungsdaten für die Aufgabe von Briefsendungen. Nach der Übermittlung liefert Ihnen die Post über die elektronische Schnittstelle alle relevanten Aufgabedokumente (Lieferschein und/oder Aufgabeverzeichnis). So haben Sie mit der Erstellung dieser Unterlagen nichts mehr zu tun.

Die täglich generierten Berichtsdaten zu den Briefsendungen mit Barcode können Sie über DataTransfer abrufen und in Ihre Fachapplikationen integrieren.

DataTransfer für Pakete

Auch bei der Aufgabe von Paketsendungen ist DataTransfer der schnellste und bequemste Weg für die elektronische Übermittlung der Sendungsdaten. 

Das System ergänzt die Adressangaben mit den Verarbeitungs- und Zustelldaten. So können Sie beispielsweise Ihre Empfängerkunden über den Verarbeitungsstatus Ihrer Lieferung via SMS oder E-Mail vorinformieren oder für sich selber eine Zustellbestätigung pro Sendung bestellen. 

Verschiedene Standardberichte stehen Ihnen für eigene Auswertungen zur Verfügung. So wissen Sie beispielsweise, wann eine Sendung zugestellt wurde oder ob und in welcher Verarbeitungsphase der Pakete Unregelmässigkeiten aufgetreten sind.

Für wen? Voraussetzungen

Für die Nutzung der multifunktionalen elektronischen Schnittstelle DataTransfer benötigen Sie eine Rechnungsbeziehung mit der Post.

Dokumente

Technische Unterstützung DataTransfer

Sie sind bereits DataTransfer-Nutzer und benötigen Unterstützung bei der Einrichtung von DataTransfer. Wir stellen Ihnen eine ganze Reihe von Hilfsmitteln zur Verfügung: so zum Beispiel das Schema, Beispieldateien, Dokumentationen und nach Dienstleistungsgruppen gegliederte Handbücher.

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