E-Post Office
Schaffen Sie Ordnung in Ihrem Büro

Schaffen Sie Ordnung in Ihrem Büro und organisieren Sie alles ganz einfach digital. Rechnungen bezahlen, wichtige Dokumente archivieren und Korrespondenz erledigen – kein Problem mit Payment, Cloud und Messaging in Ihrem E-Post Office.

Anchor Navigation

  • Papierloser Posteingang, E-Brief und E-Mail 
  • Dokumente hochladen und archivieren 
  • Suchfunktion und Absenderaktivierung 
  • Rechnungen bezahlen 
  • E-Post Office App (u.a. Scanner und Datenzugriff)

Digitaler Briefkasten
Sie entscheiden, ob physisch oder digital

Mit E-Post Office entscheiden Sie, ob und von wem Sie Briefe elektronisch oder in Papierform erhalten wollen.

Dokumente archivieren
Aus Ihrem Posteingang oder selbst einscannen

Archivieren Sie Ihre Dokumente, Rechnungen und anderes bequemer und sicherer in E-Post Office. Mit der E-Post Office App können Sie physische Dokumente scannen und jederzeit auf diese zugreifen.

Rechnungen im Nu zahlen
Ohne Umweg, direkt aus E-Post Office

E-Post Office erkennt Rechnungen selbstständig. Mit ein paar Klicks erteilen Sie über Ihr E-Banking den Zahlungsauftrag und archivieren Ihre Rechnung in der Datenablage.

So geht's
Anmelden E-Post Office

1

Melden Sie sich kostenlos beim Onlinedienst E-Post Office an.

2

Für die Adressprüfung stellen wir Ihnen innerhalb von zwei Arbeitstagen per Post einen Aktivierungscode zu.

3

Loggen Sie sich auf E-Post Office ein und geben Sie den Aktivierungscode an gefragter Stelle ein.

4

Nach der Anmeldung können Sie sofort starten: Post empfangen und beantworten, Dokumente einscannen, bezahlen, archivieren u.v.m..

E-Post Office App
Scannen, archivieren, bezahlen

Greifen Sie auch von unterwegs auf Ihre Daten zu. Scannen Sie Dokumente oder bezahlen Sie Ihre Rechnungen – auch ohne Computer. Die E-Post Office App gibt es als iOS-Version im App Store oder als Android-Version im Google Play Store. 

Häufige Fragen

Der Empfang von Briefen ist gratis. Darüber hinaus stellen wir Ihnen 5 Gigabyte Speicherplatz kostenlos zur Verfügung. Einzelne Funktionen kosten extra. Sie werden vor jeder kostenpflichtigen Transaktion darauf aufmerksam gemacht und gefragt, ob Sie damit einverstanden sind.

E-Post Office bietet Ihnen die Möglichkeit, digitale und physische (gescannte) Rechnungen über die Plattform zu bearbeiten und mit wenigen Klicks einen Zahlungsauftrag an ein gewünschtes Finanzinstitut zu übermitteln. Dank dem automatischen Erkennen und Auslesen von Zahlungsdaten, müssen Sie nicht mehr sämtliche Rechnungsinformationen auf dem Einzahlungsschein manuell erfassen.

Die wichtigsten Informationen zu «Rechnungen bezahlen» finden Sie im Dokument «E-Post Office: Rechnungen bezahlen – häufig gestellte Fragen».

Ihre Korrespondenz ist bei E-Post Office vor unbefugtem Zugriff bestens geschützt. Die Post speichert Ihre Daten sicher auf den Post-eigenen Servern in der Schweiz. Der Datenverkehr über E-Post Office ist nach neusten Sicherheitsstandards verschlüsselt.

Auf der Plattform des Onlinedienstes «E-Post Office» wählen Sie aus, von welchen Absendern Sie Ihre Post zukünftig digital erhalten wollen. Aktivieren Sie diese Absender in den Einstellungen unter «Absenderaktivierung». Sobald Sie diese aktiviert haben, werden Ihnen sämtliche Sendungen des betreffenden Absenders elektronisch zugestellt. Sendungen von Absendern, die Sie nicht aktiviert haben, legt die Post wie gewohnt in Ihren Briefkasten.

Es stehen Ihnen kostenlos 5 Gigabyte Speicherplatz zur Verfügung.

E-Post Office gibt es auch als App für iPhone und Android. Die kostenlose App finden Sie im App Store von Apple und im Google Play Store.

  • Sendungen empfangen
  • Sendungen/Dokumente archivieren 
  • Dokumente lokal synchronisieren 
  • Sendungen/Dokumente beantworten und weiterleiten
  • Physische Briefe online verfassen und abschicken 
  • Rechnungen bezahlen 
  • Dokumente fotografieren bzw. scannen (via E-Post Office App)

… und vieles mehr.

Heute sind bereits mehrere hundert Unternehmen an E-Post Office angebunden. Die aktuelle Liste finden Sie im Onlinedienst «E-Post Office» unter Absenderaktivierung.

Dokumente

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