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Mailroom Outsourcing

Auslagerung Ihres Posteingangs erhöht Effizienz und reduziert Kosten

Im Mailroom laufen einige der für Ihre Organisation wertvollsten und sensibelsten Informationen zusammen. Die effiziente, schnelle und sichere Verwaltung dieser Dokumente und deren Verteilung können ein kritischer Erfolgsfaktor sein.

Mit dem Mailroom Outsourcing übernehmen wir Ihre gesamte interne Postlogistik und bauen ein effektives Dokumentenmanagement auf. Informationen gelangen so zur richtigen Zeit und in der gewünschten Form zum richtigen Empfänger.

Die Aufwände Ihres Mailrooms sind dank unserem Monitoring jederzeit nachvollziehbar und ermöglichen eine exakte Planung und Kontrolle. Wir betreiben Ihren Mailroom, indem wir Ihre Eingangspost, interne Post und Ausgangspost bearbeiten:

  • Übernahme und Betrieb des betriebsinternen Mailrooms inklusive Entgegennahme, Sortierung, Verteilung, Track&Trace
  • Sicherheitsprüfungen des Posteingangs auf gefährliche Inhalte mit X-Ray
  • Transporte zwischen verschiedenen Geschäftsstandorten
  • Beratung bei der Optimierung der Sendungskosten
  • Archivierungsdienstleistungen

Wir unterstützen Sie ausserdem darin, Ihren physischen Mailroom zu einer digitalen Informationsdrehscheibe weiterzuentwickeln. Dank effizientem Dokumentenmanagement (DMS) können Dokumente und Informationen so jederzeit und überall verfügbar gemacht werden.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie uns als Schweizer Marktführer das effektive Mailroom Management.