Archivmanagement

Geschäftsinformationen sicher physisch oder digital archivieren

Jederzeit auf der sicheren Seite: Mit einer professionellen physischen oder digitalen Archivierung Ihrer Dokumente und Informationen verbessern Sie Ihre Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden, Lieferanten und Auditverantwortlichen. Sie haben zudem stets die Kontrolle darüber, wer wann worauf zugreift.

Leistung und Nutzen Klappmenü öffnen Klappmenü schliessen

Wir bieten Ihnen ein mehrstufiges Service-Modell von der reinen Archivierung über die Digitalisierung bis zum vollumfänglichen Outsourcing des gesamten Unternehmensarchivs und Data-Hostings von elektronischen Dokumenten. Wir unterscheiden nach drei verschiedenen Archivsystemen: 

  • Digitalisieren und Einspeisen in die Geschäftsprozesse
  • Digitalisieren und Aufnehmen ins E-Archive
  • Physische Aktenführung

E-Archive kann als reine elektronische, gesetzeskonforme Lösung für die Archivierung, aber auch als «Central Datastore» über den gesamten Lebenszyklus im Enterprise Content Management (ECM) eingesetzt werden.

Höchster Vertraulichkeitsanspruch

Aufgrund des Postgeheimnisses sind wir den Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt. Das Archivgut untersteht unserer Geheimhaltungs- und Sorgfaltspflicht. Sämtliche Dokumente in unserer Archivierung lagern in einer geschützten Umgebung – den Zugriff stellen wir anhand von elektronisch lesbaren Labels sicher.

Digitales Archiv Klappmenü öffnen Klappmenü schliessen

Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Daten und legen sie in einem gesetzeskonformen elektronischen Archiv (E-Archive) ab. Bei uns erhalten Sie garantierte Revisionssicherheit über den gesamten Archivierungsprozess:

  • Gemeinsames Festlegen der Zugriffs- und Aufbewahrungserfordernisse
  • Sicherstellen des jederzeitigen zuverlässigen Zugriffs auf die elektronische Archivierung durch den berechtigten Personenkreis
  • Das Archivgut untersteht unserer Geheimhaltungs- und Sorgfaltspflicht

Der Zugriff auf das E-Archive wird online über unseren Web Client oder integriert aus Ihren Anwendungen (ERP, CRM, BPM/Workflow, DMS etc.) sichergestellt. Die Informationen sind somit standortunabhängig überall und jederzeit abrufbereit. Mit der Digitalisierung und elektronischen Archivierung der Dokumente entfällt für Sie die physische Aufbewahrung.

Kontakt Klappmenü öffnen Klappmenü schliessen