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Funktionsweise

So einfach funktioniert das sichere E-Mailen mit IncaMail

Der Versand von vertraulichen Dokumenten mit IncaMail ist nicht nur sicher, sondern auch sehr einfach. Mit IncaMail versenden Sie Ihre E-Mails per Mausklick verschlüsselt als vertrauliche Nachricht, persönliche Nachricht oder Einschreiben an den Empfänger.

  1. Der Absender sendet seine Nachricht (inkl. Anhänge) via Webinterface, E-Mail-Client oder Businesssoftware vertraulich, persönlich oder eingeschrieben an einen oder mehrere Empfänger. Die Nachricht wird über eine verschlüsselte Verbindung sicher auf IncaMail übertragen.
  2. Hat der Empfänger IncaMail in seinen E-Mail-Client oder in seine Businesssoftware integriert, wird die Nachricht (inkl. Anhänge) automatisch über eine sichere Verbindung zugestellt.
  3. Alle anderen Empfänger erhalten die Nachricht (inkl. Anhänge) als verschlüsselten Anhang direkt in ihren Posteingang. Den Anhang können sie mittels Doppelklick und Passworteingabe öffnen und lesen (patentierte SAFE-Technologie).
  4. Ist ein Empfänger noch nicht auf IncaMail registriert, kann er die vertrauliche Nachricht durch die Eingabe eines Sicherheitscodes, der ihm nachgesendet wird, öffnen. Beim Erhalt einer persönlichen Nachricht, wird er aufgefordert sich mittels E-Mail-Adress-Verifikation auf IncaMail zu registrieren. Einschreiben kann der Empfänger nur erhalten, wenn er bereits auf IncaMail registriert ist.
  5. Der Absender von vertraulichen und persönlichen Nachrichten erhält eine Versandbestätigung per E-Mail und beim Einschreiben eine Versand- und Empfangsquittung in Form eines signierten PDFs.

Auf IncaMail stehen Ihnen die folgenden Versandarten zur Verfügung:

Vertraulich Persönlich Einschreiben
Zweck Schutz vor Einsicht Dritter und nachvollziehbar. Einfache Handhabung für Firmen mit Firmenvertrag. Zusätzlicher Schutz vor Administrator des Empfängers auch bei Firmenvertrag. Eindeutiger Nachweis mit PDF-Quittung oder Übermittlung im Rahmen der «Zustellverordnungen»
Übermittlung Verschlüsselt Verschlüsselt Verschlüsselt
Identifizierung Sender Mind. E-Mail-Adresse Mind. E-Mail-Adresse Mind. E-Mail-Adresse
Identifizierung Empfänger Mind. E-Mail-Adresse oder Firmenvertrag Mind. E-Mail-Adresse Mind. Postadresse oder Firmenvertrag
Login Sender Mind. Benutzername/Passwort oder Domainzertifikat mit Firmenvertrag Mind. Benutzername/Passwort oder Domainzertifikat mit Firmenvertrag Mind. Benutzername/Passwort oder Domainzertifikat mit Firmenvertrag
Login Empfänger Mind. Sicherheitscode per E-Mail oder Domainzertifikat mit Firmenvertrag Immer Benutzername/Passwort auch bei Firmenvertrag Mind. Benutzername/Passwort oder Domainzertifikat mit Firmenvertrag
Versand An alle gültigen E-Mail-Adressen möglich An alle gültigen E-Mail-Adressen möglich Nur an bereits registrierte Empfänger möglich
Nachweis Status in Logbuch Status in Logbuch Signierte PDF-Quittung