Dokumentenmanagement
Abläufe effizienter und transparenter gestalten
Mit den Lösungen zum Dokumentenmanagement können Sie Ihre Briefe und Rechnungen digital empfangen, versenden und sicher speichern. Damit sparen Sie Zeit und Geld. Die Daten sind jederzeit sicher auf Servern der Schweizerischen Post archiviert. Wir unterstützen so Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation.
Digital versenden
E-Post Business
- Sie übermitteln Ihre Briefsendungen nur noch elektronisch
- Ihre Kunden entscheiden, ob sie Ihre Sendungen digital oder als physischen Brief erhalten möchten
- Wir kümmern uns um die Übermittlung an Ihre Empfänger
- Wir drucken, verpacken, adressieren und versenden Ihre Post
- Es gibt mehrere Schnittstellen (API, FDS, Print & Send), um die Post digital übergeben zu können
Digital archivieren
E-Archiv
- Gesetzeskonforme Archivierung nach GeBüV (Geschäftsbücherverordnung)
- ElDI-V-konforme Archivierung gemäss der Mehrwertsteuerverordnung
- Speicherung auf redundanten Servern in der Schweiz durch die Schweizerische Post
- Betriebssupport und Weiterentwicklung in der Schweiz
- Zugriff über Browser oder diverse Schnittstellen
Digital empfangen
Digitaler Posteingang
- Automatische Umleitung der Briefsendungen in das Scancenter der Post
- Scanning der Briefsendungen innert Tagesfrist
- Bereitstellung der digitalisierten Briefsendungen als durchsuchbare PDF-Dokumente
- Von überall Zugriff auf den digitalen Posteingang
- Physische Zustellung der gescannten Briefe auf Wunsch möglich
- Gesetzeskonforme Vernichtung der physischen Briefe
Integrale Dokumentenmanagement Services
Lösungen von Swiss Post Solutions
Direct Mail
Nutzen Sie zu versendende Rechnungen, Kontoauszüge und Policen als Marketingbotschaften. Erfahren Sie mehr über die Direct-Mail-Lösung von Swiss Post Solutions.
Transaktionsdruck
Für ganzheitliche Lösungen für den sicheren und wirtschaftlichen Transaktionsdruck von Geschäftsdokumenten in grosser Auflage bietet Swiss Post Solutions integrierte Output-Management-Systeme.
Output Management
Eine integrierte Dokumenten-Output-Management-Lösung ermöglicht es, Ihre gesamte Output-Prozesskette zu steuern. Swiss Post Solutions erstellt Ihnen Geschäftsdokumente und Kundenkommunikationen in grossen Mengen gemäss den Kundenwünschen – sei dies physisch per Druck und Brief oder digital per E-Mail, SMS, Fax über Systemschnittstellen oder online.