Gewöhnliche E-Mails sind nicht nur zu wenig geschützt, sie werden auch den Anforderungen des Datenschutzgesetzes nicht gerecht. Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person. Dazu gehören aber noch viele weitere Daten, die Behörden täglich bearbeiten. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist eine Pflicht. Wer solche Daten ungeschützt per E-Mail verschickt, riskiert hohe Bussen. Gerade in der EU werden Verstösse gegen die DSGVO rigoros verfolgt.

• Einfach: Mit IncaMail können E-Mails direkt aus dem bestehenden Mail Client (beispielsweise Outlook) oder aus einer Business Software (zum Beispiel SAP) versendet werden. Das spart wertvolle Zeit.
• Sicher: IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff.
• Datenschutzkonform: IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
• Vertraulich: Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
• Nachweisbar: Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten
• Anerkannt: Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.
• Datenmengen: Mit IncaMail lassen sich über den Mail Client grosse Dateien bis 1 Gigabyte per gesichertem Link übermitteln. Mehr erfahren Sie hier: Versand grosser Dateien.
• Effizienz: IncaMail steigert die Effizienz von Geschäftsprozessen. Dadurch kann der Zeitaufwand reduziert werden, was wiederum Kosten reduziert.

IncaMail lässt sich in bestehende Mail Clients integrieren (zum Beispiel Outlook und Office365). Es kann aber auch mit einer Business Software wie SAP, Abacus verknüpft werden. Mit IncaMail können Nachrichten mit nur einem Klick aus der gewohnten Umgebung versendet werden. IncaMails können überall empfangen werden. IncaMail bietet ein anwendungsfreundliches und intuitives Arbeitstool. Dies erspart viel Zeit und Ressourcen. Finden Sie hier mehr heraus über die Anwendungsmöglichkeiten.