IncaMail für Behörden
Sicher und anerkannt e-mailen

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Wichtige Verwaltungs- und Behördenprozesse digital erledigen? Der Versanddienst IncaMail der Schweizerischen Post macht’s möglich. Mit IncaMail versenden Sie sensible Dokumente verschlüsselt und nachweisbar an beliebige Empfänger - und dies direkt aus Ihrem gewohnten Mail Client oder Ihrer Business Software. IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt.

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Ihre Vorteile
Höchster Schutz für Ihre E-Mails

2025
Einfach

Mit IncaMail versenden Sie Ihre E-Mails direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail Client (z.B. Outlook) oder Ihrer Business Software (z.B. Softcom).

Sicher

Die E-Mail-Inhalte werden nach internationalem Standard mit einer patentierten Technologie verschlüsselt und sind vor unbefugten Dritten geschützt.

Nachweisbar

Versand und Empfang der IncaMail-Nachrichten werden von der Schweizerischen Post dokumentiert und sind jederzeit nachweisbar.

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Anerkannt

IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement EJPD offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt und mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.

Elektronisches Einschreiben
Empfangsquittungen als Nachweis

Das elektronische Einschreiben mit IncaMail ist für verschiedene Behördenverfahren (z.B. Zivil-/Strafprozesse, Konkursverfahren) gesetzlich zugelassen.

Ihre Einsatzmöglichkeiten
Sicherheit für Ihre Prozesse

Durch den sicheren und nachweisbaren E-Mail-Versand mit IncaMail digitalisieren Sie wichtige Behörden- und Verwaltungsprozesse.

  • RAV: Kommunikation mit Stellensuchenden, Kursanbietern usw.
  • Handelsregisteramt: Versand von Auszügen
  • Steuerverwaltung: Versand von Steuerbescheiden
  • Gericht: Kommunikation mit Anwälten
  • Personalamt: Versand von Lohnabrechnungen
  • Betreibungs- und Konkursämter: Versand von Betreibungsregisterauszügen u.a.

Sie nutzen IncaMail dabei direkt aus Ihrer bestehenden Anwendung:

Mail Client

Versand direkt aus den gängigsten Mail Clients (z.B. Outlook, Office 365).

Mehr erfahren

Business Software

Versand direkt aus beliebigen Fachanwendungen (z.B. Softcom, Docucom).

Mehr erfahren

Onlinedienst

Versand mit dem IncaMail-Webinterface (für Einzelanwender).

Mehr erfahren

Sonderrabatte für SIK-Mitglieder
Profitieren Sie von Spezialpreisen

Behörden und Verwaltungen profitieren beim Kauf von IncaMail von SIK-Sonderkonditionen. Für weitere Informationen steht Ihnen der IncaMail-Kundendienst gerne zur Verfügung.

Rundum zufriedene Kunden
IncaMail erfolgreich im Einsatz bei Behörden

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