IncaMail für Behörden
Sicher und anerkannt e-mailen

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Wichtige Verwaltungs- und Behördenprozesse digital erledigen? Der Versanddienst IncaMail der Schweizerischen Post macht’s möglich. Mit IncaMail versenden Sie sensible Dokumente verschlüsselt und nachweisbar an beliebige Empfänger - und dies direkt aus Ihrem gewohnten Mail Client oder Ihrer Business Software. IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt.

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Ihre Vorteile
Höchster Schutz für Ihre E-Mails

2025

Einfach

Mit IncaMail versenden Sie Ihre E-Mails direkt aus Ihrem bestehenden E-Mail Client (z.B. Outlook) oder Ihrer Business Software (z.B. Softcom).

Sicher

Die E-Mail-Inhalte werden nach internationalem Standard mit einer patentierten Technologie verschlüsselt und sind vor unbefugten Dritten geschützt.

Nachweisbar

Versand und Empfang der IncaMail-Nachrichten werden von der Schweizerischen Post dokumentiert und sind jederzeit nachweisbar.

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Anerkannt

IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement EJPD offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt und mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.

Webinar: E-Mails verschlüsseln mit IncaMail

Lernen Sie die Vorteile vom E-Mail-Verschlüsselungsdienst kennen.

Ihre Einsatzmöglichkeiten
Sicherheit für Ihre Prozesse

Durch den sicheren und nachweisbaren E-Mail-Versand mit IncaMail digitalisieren Sie wichtige Behörden- und Verwaltungsprozesse.

  • RAV: Kommunikation mit Stellensuchenden, Kursanbietern usw.
  • Handelsregisteramt: Versand von Auszügen
  • Steuerverwaltung: Versand von Steuerbescheiden
  • Gericht: Kommunikation mit Anwälten
  • Personalamt: Versand von Lohnabrechnungen
  • Betreibungs- und Konkursämter: Versand von Betreibungsregisterauszügen u.a.

Sie nutzen IncaMail dabei direkt aus Ihrer bestehenden Anwendung:

Mail Client

Versand direkt aus den gängigsten Mail Clients (z.B. Outlook, Office 365).

Business Software

Versand direkt aus beliebigen Fachanwendungen (z.B. Softcom, Docucom).

Onlinedienst

Versand mit dem IncaMail-Webinterface (für Einzelanwender).

Elektronisches Einschreiben
Empfangsquittungen als Nachweis

Das elektronische Einschreiben mit IncaMail ist für verschiedene Behördenverfahren (z.B. Zivil-/Strafprozesse, Konkursverfahren) gesetzlich zugelassen.

Sonderrabatte für SIK-Mitglieder
Profitieren Sie von Spezialpreisen

Behörden und Verwaltungen profitieren beim Kauf von IncaMail von SIK-Sonderkonditionen. Für weitere Informationen steht Ihnen der IncaMail-Kundendienst gerne zur Verfügung.

Rundum zufriedene Kunden
IncaMail erfolgreich im Einsatz bei Behörden

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