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E-mailen wie Brief und Siegel IncaMail für Behörden

Dokumente verschicken und empfangen – Alltag in fast allen Behörden. Registerauszüge, Nachweise über Stellenbewerbungen oder anderes per E-Mail statt per Briefpost verschicken, das bringt viel Zeit- und Kostenersparnis. Aber leider auch grosse Risiken. Solche Daten ungesichert digital zu verschicken kann schnell zu Konflikten mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzverordnung der EU (DSGVO) führen.

 

Abhilfe verspricht IncaMail. Mit IncaMail versenden Sie vertrauliche Dokumente verschlüsselt und nachweisbar an beliebige Empfänger. Und Sie versenden diese Dokumente direkt aus Ihrem gewohnten Mail Client oder Ihrer Business Software. Schnell implementiert, einfach in der Anwendung und absolut datenschutzkonform.

 

IncaMail für Ihre Behörde Produktvarianten und weitere Informationen

IncaMail für Ihre Behörde

Ihre Vorteile mit IncaMail

3248

Einfach

Mit IncaMail können E-Mails direkt aus dem bestehenden Mail Client (beispielsweise Outlook) oder aus einer Business Software (zum Beispiel SAP) versendet werden. Das spart wertvolle Zeit.
2411

Sicher

IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff. Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
2439

Datenschutzkonform

IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
2277

Nachweisbar

Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten
2161

Anerkannt

Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.
1032

Effizient

IncaMail steigert die Effizienz von Geschäftsprozessen. Dadurch kann der Zeitaufwand reduziert werden, was wiederum Kosten reduziert.

SIK-Mitglied? Sonderpreise! Ihr besonderer Vorteil

Behörden und Verwaltungen profitieren beim Kauf von IncaMail von SIK-Sonderkonditionen. Für weitere Informationen steht Ihnen der IncaMail-Kundendienst gerne zur Verfügung.

Jetzt Rabatt sichern
« Mit der Einführung von IncaMail für den elektronischen Lohndokumentenversand gelingt ein Projekt, bei dem Abläufe verschlankt und Routinearbeiten effizienter gestaltet werden. »
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Kanton Luzern optimiert den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess mit IncaMail

Als moderner Arbeitgeber setzt der Kanton Luzern auf digitale Prozesse

« IncaMail bietet uns die Möglichkeit, schneller, direkter und verordnungskonform mit unseren KundInnen zu kommunizieren. Und dabei ist die Datensicherheit stets gewährleistet. »
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IGE nutzt IncaMail für die Zustellung von Schutzrechten

Mirko Galli, Leiter Service Entwicklung und Innovation des Eidgenössischen Instituts für Geistiges Eigentum

Einfach, sicher, rechtskonform Mehr Möglichkeiten mit IncaMail

Schweizer Behörden vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken

Herausforderung DSG und DSGVO Datenschutzrechtliche Risiken vermeiden

Gewöhnliche E-Mails sind nicht nur zu wenig geschützt, sie werden auch den Anforderungen des Datenschutzgesetzes nicht gerecht. Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person. Dazu gehören aber noch viele weitere Daten, die Behörden täglich bearbeiten. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist eine Pflicht. Wer solche Daten ungeschützt per E-Mail verschickt, riskiert hohe Bussen. 

Elektronisches Einschreiben Empfangsquittungen als Nachweis

Sie müssen aus regulatorischen Gründen viel Post per «Einschreiben» versenden? Dann ist die Versandart «Einschreiben» von IncaMail perfekt für Sie! Schicken Sie wichtige Dokumente bequem und sicher per E-Mail – direkt aus der bestehenden E-Mail-Infrastruktur (z. B. Outlook) oder der Business Software (z. B. SAP).

 

Versand und Empfang sind dokumentiert und nachweisbar. Deshalb ist die Versandart «Einschreiben» von IncaMail auch gesetzlich für verschiedene Behördenverfahren wie Zivil- oder Strafprozesse, Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren zugelassen. Das spart Zeit und Geld.

E-Voting-Laptop
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Elektronisches Einschreiben Empfangsquittungen als Nachweis

Sie müssen aus regulatorischen Gründen viel Post per «Einschreiben» versenden? Dann ist die Versandart «Einschreiben» von IncaMail perfekt für Sie! Schicken Sie wichtige Dokumente bequem und sicher per E-Mail – direkt aus der bestehenden E-Mail-Infrastruktur (z. B. Outlook) oder der Business Software (z. B. SAP).

 

Versand und Empfang sind dokumentiert und nachweisbar. Deshalb ist die Versandart «Einschreiben» von IncaMail auch gesetzlich für verschiedene Behördenverfahren wie Zivil- oder Strafprozesse, Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren zugelassen. Das spart Zeit und Geld.

Schweizer Behörden setzen auf sichere Zustellplattform IncaMail

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten Was Sie mit IncaMail verschicken können

Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. Finden Sie hier heraus, welche Dokumente auch in Ihrer Behörde zukünftig geschützt mit IncaMail versendet werden können.

 

  • Personalwesen: Gehaltstabrechnungen, Zeitnachweise, Lohnausweise, Pensionskassenausweise
  • Gericht / Justiz: Einsatz bei verschiedenen Behördenverfahren wie Zivil- und Strafprozessen oder Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren, Gerichtsentscheide, Kommunikation mit Anwälten
  • RAV: Kommunikation mit Stellensuchenden, Kursanbietern usw.
  • Handelsregisteramt: Auszüge
  • Steuerverwaltung: Steuerbescheide
  • Personalamt: Lohnabrechnungen
Das Integrationswunder

Das Integrationswunder Kompatibel mit Ihrer Infrastruktur

IncaMail lässt sich in bestehende Mail Clients (z. B. Outlook und Office365) integrieren. Es kann aber auch mit einer Business Software wie SAP oder Abacus verknüpft werden. Mit IncaMail können Nachrichten mit nur einem Klick aus der gewohnten Umgebung versendet werden. Der Empfang funktioniert für alle Empfängeradressen weltweit und auf jedem Endgerät, egal ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. IncaMail ist ein anwendungsfreundliches, intuitives Tool für effizientes Arbeiten.

Das Integrationswunder Kompatibel mit Ihrer Infrastruktur

IncaMail lässt sich in bestehende Mail Clients (z. B. Outlook und Office365) integrieren. Es kann aber auch mit einer Business Software wie SAP oder Abacus verknüpft werden. Mit IncaMail können Nachrichten mit nur einem Klick aus der gewohnten Umgebung versendet werden. Der Empfang funktioniert für alle Empfängeradressen weltweit und auf jedem Endgerät, egal ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. IncaMail ist ein anwendungsfreundliches, intuitives Tool für effizientes Arbeiten.

Das Integrationswunder
Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB für Behörden

Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB

Mit dem «Large File Transfer» (LFT) von IncaMail versenden Sie grosse Datenmengen bis 1 Gigabyte aus dem Mail Client absolut sicher – ohne zusätzliche Kosten. IncaMail speichert die Daten verschlüsselt und sendet der Empfängerin oder dem Empfänger eine IncaMail-Nachricht mit einem Downloadlink. Über diesen Link kann die Person die Dateien sicher herunterladen. IncaMail speichert die Dateien maximal 7 Tage. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Grosse Datenmengen zu verschicken war für Behörden noch nie so einfach.

 

Weitere Informationen zum Versand grosser Dateien find Sie unter «Informationen für Absender».

Hat IncaMail Ihr Interesse geweckt?

Mehr zu den Anwendungsmöglichkeiten und Kundenerfahrungen senden wir Ihnen gerne per E-Mail zu.

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