IncaMail für Geschäftskundinnen und -kunden
Sicher und anerkannt e-mailen

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Gemäss Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person – und noch viele weitere Daten, die Ihr Unternehmen täglich bearbeitet. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist somit keine Option, sondern eine Pflicht.

Diese Pflicht ist beim E-Mail-Versand mit IncaMail einfach zu erfüllen. Das Verschlüsselungsprogramm lässt sich nahtlos in Ihren bestehenden Mail Client integrieren und wichtige Dokumente (z.B. Verträge) können einfach und sicher versendet werden. Ein Klick genügt.

Ausserdem bietet IncaMail Ihrem Unternehmen weitere Vorteile, etwa einen Massenversand direkt aus Ihrer Business Software – beispielsweise für die monatlichen Lohnabrechnungen. Und das ist noch längst nicht alles.

Ihre Vorteile
Höchster Schutz für Ihre E-Mails

  • Einfach: Mit IncaMail versenden Sie Ihre E-Mails direkt aus Ihrem bestehenden Mail Client (z. B. Outlook) oder Ihrer Business Software (z.B. Softcom).
  • Sicher: Die E-Mail-Inhalte werden nach internationalem Standard mit einer patentierten Technologie verschlüsselt und nirgends gespeichert.
  • Nachweisbar: Versand und Empfang der IncaMail-Nachrichten werden von der Schweizerischen Post dokumentiert und sind jederzeit nachweisbar.
  • Anerkannt: IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement EJPD offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt und mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.
Mann mit Tablet

IncaMail für den Mail Client
E-Mails und Dokumente verschlüsselt versenden

Versenden Sie vertrauliche Informationen und sensible Dokumente aus Ihrer gewohnten E-Mail-Infrastruktur, ohne auf einen anderen E-Mail-Dienst wechseln zu müssen. IncaMail kann an die gängigen Mail Clients (z. B. Outlook, O365) angebunden werden. Mit nur einem Klick können Sie aus der jeweiligen Anwendung verschlüsselt kommunizieren.

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Zwei Personen schauen auf einen Computer

IncaMail für die Business Software
Massensendungen per Klick verschlüsselt senden

Nutzen Sie IncaMail direkt aus Ihrer Business Software und versenden Sie wichtige Dokumente mit einem Klick an beliebige Empfängerinnen und Empfänger. IncaMail verfügt über flexible Schnittstellen und kann sehr einfach angebunden werden. In einer Vielzahl von HR-Anwendungen und Behördensoftwares ist IncaMail bereits integriert und anwendbar.

IncaMail erfüllt sämtliche gesetzlichen Rahmenbedingungen für die elektronische Übermittlung von Lohnabrechnungen.

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Ihre Einsatzmöglichkeiten

Die Produkte von IncaMail funktionieren grundsätzlich für alle Anwendungsfälle. Branchen wie das Finanzwesen, Produktion, Energiewirtschaft, Rechtswesen und Behörden, in denen regelmässig schützenswerte und personenbezogene Daten gemailt oder versandt werden, verwenden unter anderem IncaMail.

Beispiele:

  • Entgeltabrechnungen, Zeitnachweise oder Lohnausweise
  • Pensionskassenausweise
  • Handelsregisterauszüge
  • Steuerbescheide
  • Gerichtsentscheide
  • Verträge, Strategiepapiere oder Offerten
  • Weiteres

Stimmen unserer Kundinnen und Kunden
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