Meine digitale Post
Lohnabrechnung neu in der Post-App

Du kannst deine E-Mail-Adresse im PostWeb via My HR (Laptop) oder via Teams (Mobiltelefon) in den «Persönlichen Daten» unter «(Notfall-) Kontaktdaten ändern» anpassen. Alternativ wende dich an deine Führungsperson.

Die Registrierung erfolgt über die private E-Mail-Adresse, damit du auch nach dem Austritt aus der Post weiterhin auf deine persönlichen Dokumente zugreifen kannst. Über diese Adresse wird zudem die Identitätsprüfung durchgeführt und der Registrationsfortschritt gemessen.

Über «Meine digitale Post» werden sensible Daten (wie z. B. die Lohnabrechnung) verschickt. Darum empfehlen wir die Installation auf deinem privaten Mobiltelefon. Zudem stellst du damit auch sicher, dass du nach einem allfälligen Austritt aus der Post weiterhin auf deine persönlichen Dokumente zugreifen kannst.

Wir benötigen deine private E-Mail-Adresse für die Durchführung deines Arbeitsverhältnisses (siehe Artikel 2.31 in deinem Gesamtarbeitsvertrag). Dazu gehört auch der Versand deiner persönlichen HR-Dokumente oder wichtiger HR-Mitteilungen in deinen digitalen Briefkasten «Meine digitale Post». Die Registrierung erfolgt über die private E-Mail-Adresse, damit du auch nach dem Austritt aus der Post weiterhin auf deine persönlichen Dokumente zugreifen kannst. Über diese Adresse wird zudem die Identitätsprüfung durchgeführt und der Registrationsfortschritt gemessen.

Du hast das Auftrags-E-Mail an die hinterlegte Adresse erhalten. Zudem wurde die Adresse im E-Mail ausgewiesen. Falls du deine private Mailadresse anpassen möchtest, kannst du dies im PostWeb via My HR (Laptop) oder via Teams (Mobiltelefon) in den «Persönlichen Daten» unter «(Notfall-) Kontaktdaten ändern» machen. Ansonsten wende dich an deine Führungsperson.

Auch wenn du die Post-App nicht auf einem Mobiltelefon installieren konntest, senden wir dir deine Lohnabrechnung über «Meine digitale Post» zu. Sobald wir die Lohnabrechnung verschickt haben erhältst du eine Nachricht an deine private E-Mailadresse. Darin findest du einen Link zu deiner Lohnabrechnung, der für eine bestimmte Zeit gültig ist. Du kannst diesen Link auch am Computer oder Laptop anklicken und so auf das Dokument zugreifen. Was ebenfalls möglich ist: du kannst deine Unterlagen im PostWeb via My HR einsehen. Wenn du Fragen hast, wende dich bitte an deine Führungsperson.

Einfach ausgedrückt ist die SwissID deine sichere digitale Identität. Sie bietet dir wie der Schlüssel zum physischen Briefkasten vor der Haustüre einen virtuellen Zugang zu deinem digitalen Briefkasten «Meine digitale Post».

Weitere Infos findest du hier: Home | SwissID

Ja. Stelle sicher, dass unter den persönlichen Daten in «Meine digitale Post» deine private E-Mail-Adresse hinterlegt ist, die auch im HR-System gespeichert und im Auftragsschreiben ausgewiesen ist.

Melde dich dazu in der Post-App an. Gehe auf die Kachel «Meine digitale Post», klicke auf das Profil-Feld (Kopf rechts unten) und dort auf «Persönliche Daten». Dort kannst du deine E-Mail-Adresse eintragen.

Hinweis: Du erhältst eine E-Mail zur Verifikation in deine private Mailbox, versendet von noreply@epost.ch. Bitte gehe in deine Mailbox und bestätige via dieses Mail deine E-Mail-Adresse für «Meine digitale Post». Solltest du kein Mail erhalten haben, schaue bitte, ob es versehentlich im Spam-Ordner gelandet ist.

HR-Dokumente wie die Lohnabrechnung beinhalten sensible Daten. «Meine digitale Post» ist in der Post-App integriert und ein sicherer Kanal, der alle Sicherheitsvorgaben erfüllt. So ist sichergestellt, dass die Dokumente nur an den eigentlichen Empfänger gehen.

Die Umstellung ist ein strategischer Entscheid und darum für alle vorgesehen; der physische Versand entfällt. Du kannst deine Unterlagen auch im PostWeb unter My HR einsehen. Bei Fragen wende dich an deine Führungsperson.

Du hast zwei Möglichkeiten.

Am einfachsten ist, wenn du eine weitere E-Mail-Adresse hinterlegst (Variante 1):

Variante 1

In der Post-App in der Kachel «Meine digitale Post» kann eine abweichende E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Melde dich dazu in der Post-App an. Gehe auf die Kachel «Meine digitale Post», klicke auf das Profil-Feld (Kopf rechts unten) und dort auf «Persönliche Daten». Dort kannst du deine zusätzliche E-Mail-Adresse eintragen.

Hinweis: Du erhältst eine E-Mail zur Verifikation in deine private Mailbox, versendet von noreply@epost.ch. Bitte gehe in deine Mailbox und bestätige via dieses Mail deine E-Mail-Adresse für «Meine digitale Post». Solltest du kein Mail erhalten haben, schaue bitte, ob es versehentlich im Spam-Ordner gelandet ist.

Nach erfolgreicher Verifikation erscheinen zwei grüne Kreise. Dann ist alles richtig. Diese Änderung muss vor dem Versand der Lohnabrechnung passieren, damit die Lohnabrechnung auch wirklich ankommt.

Variante 2

Melde HR-Services die E-Mail-Adresse, mit der du dich in «Meine digitale Post» bereits registriert hast. Du erreichst HR Services via HR Ticket oder E-Mail: hrservices@post.ch sowie unter der Telefonnummer +41 58 667 11 22 (Mitarbeitende der Post) resp. +41 58 667 12 22 (Mitarbeitende von PostFinance).

Die erste Lohnabrechnung erhältst du mit dem April-Lohn (Pilotbereiche P, DS und MS) bzw. Juli-Lohn. Falls das nicht funktioniert, stelle bitte sicher, dass deine E-Mail-Adresse aktiviert wurde. Dies kannst du in deinem Profil unter «Persönliche Daten» einsehen (grüner Kreis = aktiv).

Falls eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, muss diese mit der beim HR hinterlegten Adresse übereinstimmen. Diese findest du im PostWeb via My HR (Laptop) oder via Teams (Mobiltelefon) in den «Persönlichen Daten» unter «(Notfall-) Kontaktdaten ändern». Alternativ wende dich an deine Führungsperson.

Bitte eröffne ein neues Konto bei «Meine digitale Post».

Du kannst den Absender Post wieder aktivieren. Gehe dazu auf «Meine digitale Post». Dann wählst du unten rechts dein Profil aus (Kopf-Symbol). Danach klickst du auf «Absender verwalten». Dort findest du eine Liste aller Absenderinnen und Absender, die Briefe digital zustellen. Gehe auf «Die Schweizerische Post» und wähle die verschiedenen Dokumententypen an. Oben erscheint dann ein grüner Balken mit «Sender aktiviert».

Nutzt du ePost noch nicht in der Post-App? Lade die Post-App herunter und melde dich mit deiner SwissID an. Neu heisst der Service «Meine digitale Post» und ist vollständig in der Post-App integriert. Die ePost-App wird im Laufe von 2026 nicht mehr verfügbar sein.

Ja, auch Mitarbeitende, die längere Zeit abwesend sind, müssen sich via ihr privates Mobiltelefon für «Meine digitale Post» registrieren. Auch sie erhalten ihre Lohnabrechnung ab Ende Juli 2026 in den digitalen Briefkasten «Meine digitale Post» in der Post-App zugestellt.

Wir stellen unser HR zunehmend auf digitale Lösungen um. Darum werden neben der Lohnabrechnung nach und nach weitere Dokumente und Mitteilungen über diesen Weg versendet, z. B. Vertragsänderungen bei einer Anpassung des Beschäftigungsgrades.

Wir führen die Neuerung in zwei Etappen ein:

• Ende März 2026 starten wir mit einem Piloten in den Bereichen Personal, Mobilitäts-Services (PostAuto AG) und Digital Services. Die Mitarbeitenden dieser drei Bereiche erhalten die erste Lohnabrechnung via «Meine digitale Post» mit dem April-Lohn.
• Ab Juni bis Ende Juli 2026 rufen wir alle übrigen Mitarbeitenden dazu auf, sich für den digitalen Briefkasten in der Post-App zu registrieren. Sie erhalten ihre erste Lohnabrechnung via «Meine digitale Post» mit dem Juli-Lohn.

Ab August 2026 erinnern wir alle Mitarbeitenden, die sich noch nicht registriert haben, an die Anmeldung.

Der Datenschutz der SwissID richtet sich nach dem DSG und der DSGVO.

Weitere Informationen zur Bearbeitung deiner Personendaten findest du in der Datenschutzerklärung Mitarbeitende (nur im Intranet aufrufbar).

Bei Fragen wende dich an deine Führungsperson oder an eine Support-Stelle (siehe weiter unten).

Ja, auch Mitarbeitende mit Grenzgänger/innen-Status erhalten künftig ihre monatliche Lohnabrechnung via «Meine digitale Post». Du kannst dich gemäss obenstehender Anleitung bei SwissID anmelden, die Post-App herunterladen und dich für «Meine digitale Post» registrieren.

Bitte beachte: du kannst das Feld «Wohnadresse» leer lassen, da du im Ausland lebst. Die rot markierte Fehlermeldung kannst du ignorieren. Wir können dir auch ohne diese Angabe deine Lohnabrechnung digital zustellen. Die Wohnadresse wird für andere Post-Dienstleistungen benötigt.