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Analyse, conseil et reporting

La base pour une gestion optimale de la flotte

En matière de gestion de flotte, pour de nombreux gestionnaires de parcs de véhicules, seul le prix compte. Or l’offre la moins chère n’est pas toujours la meilleure.

Dans l’intérêt de nos clients, nous nous sommes spécialisés dans les prestations de conseil et les concepts de mobilité personnalisés. Nous analysons et optimisons votre parc de véhicules selon des critères à la fois économiques et écologiques. Avec la gestion des factures et des sinistres ainsi qu’une gestion professionnelle des données et du reporting, votre flotte est prise en charge de manière optimale à tout moment.

Seule une analyse professionnelle de la situation et des besoins dans le cadre de la gestion de la flotte mène au résultat souhaité et à l’optimisation durable des coûts.

Analyse de la flotte

Nous analysons la situation réelle de votre flotte afin d’identifier des ressources cachées ainsi que des économies de coûts possibles.

Nous examinons:

  • la composition du parc de véhicules,
  • le kilométrage,
  • l’âge et l’équipement des véhicules,
  • les processus, les règlements d’entreprise,
  • les politiques existantes en matière de parc automobile, ainsi que d’autres aspects.

TCO

Dans l’analyse TCO (total cost of ownership), nous calculons tous les coûts de véhicule réels.

Cet examen de rentabilité met en lumière tous les coûts fixes et variables survenant pendant la durée d’exploitation totale d’un véhicule.

Nous appréhendons la structure complète des véhicules de votre entreprise et établissons une analyse de besoins personnalisée selon vos souhaits.

Analyse

Nous examinons les informations sur la répartition de vos véhicules selon différents critères:

  • le poids,
  • l’âge,
  • la puissance moteur,
  • le kilométrage,
  • les émissions de CO2,
  • la catégorie d’efficacité énergétique et les normes antipollution.

Notre analyse repose sur une liste des véhicules. Nous présentons les résultats et les recommandations sous forme de synthèse dans un bref rapport.

L’étude des rapports entre caractéristiques, utilisation, consommation et pollution des véhicules permet d’indiquer les mesures à prendre pour l’optimisation économique et écologique de la flotte de véhicules.

Cette analyse offre aux responsables de flottes automobiles et à la direction une base sur laquelle étudier de manière réaliste leur flotte, compte tenu de la raréfaction des ressources (mot-clé «peak oil»), du changement climatique et de la pollution de l’air.

Un concept de parc de véhicules est adapté à vos besoins stratégiques pour la flotte et propose des variantes de modèles pour le service, le financement et l’acquisition. Il en résulte la car policy qui régit la mise en œuvre de la politique de parc automobile et contribue ainsi à soigner l’image de votre entreprise.

Notre concept pour la gestion de la flotte prend en compte vos souhaits relatifs à l’orientation stratégique future de la flotte et des exigences externes, telles que les prescriptions légales ou internes à l’entreprise concernant les valeurs d’émission et les objectifs de réduction de CO2.

Nos concepts s’adressent aux groupes d’utilisateurs de votre entreprise (véhicules utilitaires, véhicules en pool, véhicules du service extérieur ainsi que véhicules de la direction). Ils proposent des variantes de modèles pour les différentes hiérarchies, des modules de service possibles pour les véhicules, des possibilités de financement ainsi que des modalités d’achat.

Si vous le désirez, nous intégrons les processus de gestion nécessaires de votre entreprise dans le concept: stratégie et décision, mise en œuvre et affaires opérationnelles.

Une gestion de flotte moderne comprend avant tout le traitement et l’évaluation d’ensembles de données complexes. Un système de reporting intelligent vous fait économiser beaucoup de temps et d’argent lors de l’analyse du parc de véhicules.

Peu importe l’objectif recherché (consultation de la consommation de carburant de votre flotte ou comparaison des coûts globaux d’un véhicule en particulier), notre reporting en ligne vous permet d’avoir à tout moment une bonne vue d’ensemble. Toutes les informations importantes pour la gestion de votre flotte sont disponibles rapidement et de façon conviviale.

Les rapports standard sur les données carburant, les contrats, les données des véhicules, les émissions de CO2 et les sinistres vous fournissent tous les chiffres actuels. Vous pouvez filtrer et regrouper les données en fonction de vos besoins individuels. Il est possible d’exporter les données sous forme de tableau à des fins de préparation graphique (dans Excel, par exemple).

Les avantages d’un système d’évaluation moderne:

  • Transparence élevée de l’ensemble des coûts et données
  • Reporting clair de toutes les opérations, subdivisé en rapports sur les contrats, les véhicules, le carburant et les sinistres
  • Gestion hiérarchisée des rapports, p.ex. par section de frais ou en tant que résumé sommaire
  • Informations actualisées sur la situation globale de la flotte
  • Identification immédiate des écarts par rapport aux valeurs théoriques et des mesures à prendre
  • Mise en œuvre plus rapide de l’optimisation de la flotte
  • Gestion du parc de véhicules indépendamment du lieu et de l’heure grâce à un accès Internet à la plateforme de reporting

Adresse

Post Company Cars SA
Sales
Stöckackerstrasse 50
3030 Berne
Suisse

Téléphonique

+41 (0)58 338 55 00
CHF 0.08/min. depuis le réseau fixe suisse

Électronique

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