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IncaMail pour le logiciel d’entreprise Envoyer de manière sûre les envois en nombre

Envoyer par e-mail des documents tels que des contrats, des avis d’imposition ou des décomptes de salaire est une solution rapide, efficace et pratique. Ce faisant, il s’agit toutefois de veiller à la protection des données. Avec IncaMail, vous envoyez des informations sensibles de manière chiffrée et traçable, directement depuis votre logiciel d’entreprise.

  • Simple: grâce à la flexibilité de ses interfaces, IncaMail se rattache à votre logiciel d’entreprise sans projet informatique complexe.
  • Sûr: IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé.
  • Conforme à la protection des données: IncaMail satisfait à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.
  • Efficace et durable: grâce à IncaMail, vous n’envoyez plus les documents importants au format papier. Le bénéfice est double: vous économisez de l’argent et vous faites un geste pour l’environnement.
  • Traçable: la Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
  • Indépendant des appareils: IncaMail fonctionne avec tous les appareils et systèmes, également au-delà des frontières nationales.
  • Reconnu: le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.

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Envoyer les décomptes de salaire par voie électronique: pourquoi?

Envoyer les décomptes de salaire par voie électronique, n’est-ce pas fastidieux? Quel bénéfice pour le personnel et l’entreprise? Marin Bogdan, expert IncaMail de la Poste, répond à nos questions.




Le fonctionnement d’IncaMail est très simple

  1. 1

    Grâce à la flexibilité de ses interfaces, rattachez facilement IncaMail à votre logiciel d’entreprise.

  2. 2

    Envoyez des documents personnalisés accompagnés d’un message directement depuis votre logiciel d’entreprise.

  3. 3

    Vos destinataires reçoivent un e-mail muni d’une signature numérique de la Poste.

  4. 4

    En cliquant sur «Lire», ils ouvrent le message avec leur mot de passe IncaMail personnel ou le lien de la clé de déchiffrement.



Prix

      1. 0.45 0.65
      2. 0.45 0.65
      3. 1.20 1.86
      1. 320.00 360.00
      2. 640.00 720.00
      3. 1280.00 1440.00
      4. 150.00 190.00
      1. 149.00 149.00
      2. 450.00 490.00
      3. 900.00 990.00
      4. 1800.00 1990.00
      1. 4.90 6.90
      1. 320.00 360.00
      2. 640.00 720.00
      3. 1280.00 1440.00
      4. 150.00 190.00
      1. 149.00 149.00
      2. 450.00 490.00
      3. 900.00 990.00
      4. 1800.00 1990.00

Quelques-uns de nos clients

De nombreuses entreprises du monde entier actives dans les branches les plus diverses misent déjà sur une communication sécurisée et traçable avec IncaMail.

 

En sa qualité d’employeur moderne, le canton de Lucerne rationalise ses procédures en envoyant les documents de salaire par voie électronique et structure ainsi ses tâches de routine de manière plus efficace.

Le canton de Lucerne numérise les ressources humaines

Le fournisseur de logiciels Nexus AG veille à la rationalisation de ses procédures en exploitant les opportunités offertes par le numérique. Cela inclut notamment l’envoi électronique des décomptes de salaire avec IncaMail.

Le fournisseur de logiciels de Donaueschingen modernise ses RH

« Grâce à ce service, nous pouvons désormais envoyer à notre personnel des documents importants en temps et en heure, par voie électronique – et ce en toute sécurité et dans le respect de la protection des données. »

Joachim Dick, directeur Services RH, Zollner Elektronik AG

« L’intégration du module smahrt-eDoc et son raccordement au service IncaMail ont été effectués en un jour. La connexion IT sécurisée pour la transmission des données au centre d’impression a également été réalisée rapidement. »

Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

La fondation Liebenau mise sur une solution intégrée pour l’envoi efficace des décomptes de salaire directement à partir de SAP à tous les membres du personnel, sur l’ensemble des sites.

Efficacité accrue grâce à XimantiX et au service de chiffrement d’e-mails IncaMail de la Poste

« IncaMail nous permet de communiquer avec notre clientèle de manière plus rapide, plus directe et conforme à l’ordonnance, la sécurité des données étant garantie à tout moment. »

Mirko Galli, responsable du service Développement et Innovation à l’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle

Dividella, le spécialiste suisse du conditionnement, envoie ses décomptes de salaire par voie électronique avec IncaMail directement depuis le logiciel de gestion du personnel Sage 200 Extra, ce qui lui permet de simplifier les processus RH avec un gain de temps à la clé.

Le personnel RH qualifié gagne un temps précieux qu’il peut consacrer à répondre aux demandes des collaboratrices et des collaborateurs


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Avons-nous éveillé votre intérêt? Nous en sommes ravis! Faites l’acquisition d’IncaMail de manière simple et rapide. Après la conclusion du contrat de vente, nous vous contacterons pour la mise en service.

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Informations complémentaires

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Nous nous ferons un plaisir de vous envoyer par e-mail davantage d’informations sur les possibilités, les applications et les retours client.

Des questions sur IncaMail? Nous nous tenons volontiers à votre disposition.

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    Suisse