Création de marques d’affranchissement
Service en ligne pour une marque d’affranchissement personnalisée
Nouvelles fonctions pour «Créer des marques d’affranchissement»
Dès le 01.07.2022, de nouvelles fonctions seront disponibles dans le service en ligne «Créer des marques d’affranchissement».
- Le nombre de modèles d’étiquettes a été réduit et lors de la sélection des modèles, on peut voir s’il s’agit d’une étiquette à 1 ou 2 bandes.
- Désormais, il est également possible de créer des marques PP pour les envois de laboratoire.
- Il est désormais possible de créer jusqu’à 20 000 codes Datamatrix (sans marque PP) pour Letter ID dynamique. Les champs Letter ID «Numéro d’ordre et d’envoi» ainsi que les «Données client» sont chargés au moyen d’un fichier Excel.
- Marque PP ou ECR: pour les envois de laboratoire, les marques d’affranchissement peuvent également être téléchargées sous forme de fichiers graphiques individuels.
Prestation et avantages
Avec le service en ligne «Création de marques d’affranchissement», vous générez des marques d’affranchissement personnalisées pour vos envois.
Les fonctions suivantes sont à votre disposition dans le service en ligne «Création de marques d’affranchissement»:
Création d’un affranchissement PP
- Générer un affranchissement PP pour les envois du service intérieur et à destination de l’étranger
- Générer un affranchissement PP avec code Datamatrix pour la zone d’affranchissement et d’adressage
- Importer des adresses de destinataires avec/sans Letter ID (max. 500 par création)
- Compléter l’affranchissement par un logo, une image ou un slogan
- Définir comment la Poste doit traiter vos retours
- Imprimer l’adresse et l’affranchissement PP directement sur des étiquettes, des enveloppes ou des annexes
- Téléchargement de la marque d’affranchissement PP sous forme de graphique ou de fichier PDF
Création d’envois commerciaux-réponse avec code Datamatrix
- Créer une marque d’affranchissement pour les envois commerciaux-réponse avec code Datamatrix
- Compléter l’affranchissement par un logo, une image ou un slogan
- Imprimer la marque d’affranchissement directement sur les enveloppes ou les cartes
- Télécharger la marque d’affranchissement comme fichier PNG ou EPS
Carte de recommandation
- Créer une marque d’affranchissement pour les cartes de recommandation avec code Datamatrix
- Compléter l’affranchissement par un logo, une image ou un slogan
- Imprimer la marque d’affranchissement directement sur les enveloppes ou les cartes
- Télécharger la marque d’affranchissement comme fichier PNG ou EPS
Public cible
Le service en ligne «Création de marques d’affranchissement» est destiné aux clients commerciaux qui souhaitent utiliser une marque d’affranchissement comme support pour véhiculer des messages personnalisés.
Les utilisateurs sont notamment les suivants:
- PME
- Imprimeries, entreprises de publipostage
- Associations, coopératives
- Agences de publicité
Coût
L’inscription au service en ligne «Création de marques d’affranchissement» et son utilisation sont gratuites. Pour le port, les prix de la Poste s’appliquent.
Conditions requises
Un login et une inscription au service en ligne «Création de marques d’affranchissement» sont nécessaires pour utiliser ce service en ligne.
Une condition préalable à l’utilisation commerciale est l’existence d’une relation de facturation avec la Poste.
Instructions
Questions fréquentes
Quelles informations sont enregistrées dans le code Datamatrix?
Code Datamatrix pour envois PP
Le numéro de référence de facturation, le produit (p. ex. Courrier A ou Courrier B), la disposition formulée par l’expéditeur pour les retours et, pour Letter ID, le numéro d’ordre et le numéro d’envoi.
Code Datamatrix pour envois commerciaux-réponse
Le numéro de référence de facturation, le numéro d’ordre, le produit (Courrier A ou B), le numéro de licence d’affranchissement.
Code Datamatrix pour cartes de recommandation
Le numéro de référence de facturation, le numéro d’ordre, le produit (Courrier A), la disposition formulée par l’expéditeur pour les retours, le numéro de licence d’affranchissement.
Quels types d’étiquettes sont pris en charge par quels fournisseurs?
Code Datamatrix pour envois PP
En fonction de la taille de la marque d’affranchissement créée, les produits et formats d’étiquettes possibles (Avery Zweckform ou Herma) sont mis à disposition.
Code Datamatrix pour envois commerciaux-réponse et cartes de recommandation
Impression d’étiquettes pas possible.
Que signifie une «disposition formulée par l’expéditeur avec données»?
Code Datamatrix pour envois PP
Pour les envois en Courrier A et B, il est possible de sélectionner la manière dont la Poste doit traiter les envois non distribuables. Si une disposition formulée par l’expéditeur «avec données» est sélectionnée, les données de retour (datastring du code Datamatrix) et les images des envois sont disponibles au téléchargement dans le service en ligne «Suivi des envois».
Cartes de recommandation
La disposition formulée par l’expéditeur «Élimination simple, sans données» est définie par défaut.
Quelles informations sont enregistrées dans le code Datamatrix (non définitif)?
- Numéro de référence de facturation pour une facturation correcte
- Produit de traitement courrier A ou B (pour une réalisation correcte des prestations)
- Numéro d’ordre pour une saisie correcte des différentes campagnes
Informations complémentaires
Affranchissement PP: affranchir les envois en nombre
en toute simplicité
L’affranchissement PP est un mode d’affranchissement simple et efficace pour les volumes importants de lettres. Il vous fait gagner du temps et vous simplifie la vie. Il n’est plus nécessaire de coller des timbres un à un, à la main. L’entretien d’une machine à affranchir, avec les coûts de licence et de maintenance inhérents, devient également superflu.
Présentation correcte des lettres
En observant les recommandations de la Poste en matière de présentation des lettres, vous garantissez le traitement efficace et fiable de vos envois et le respect des durées d’acheminement. Les directives se basent sur les normes de l’industrie de l’imprimerie.
Envoi commercial-réponse Lettres Suisse
L’envoi commercial-réponse pour les lettres permet à vos clients de réagir de manière rapide, simple et gratuite aux offres, sondages ou actions et de prendre contact avec vous. Vous payez les frais de port uniquement pour les envois-réponse effectivement renvoyés.
Envoi commercial-réponse Lettres Suisse
Carte de recommandation
Avec les cartes de recommandation préaffranchies de la Poste, vos clients peuvent recommander votre entreprise de manière personnelle et convaincante. Les frais de port sont à votre charge, mais vous ne payez que les cartes effectivement envoyées.