Outils pour les envois avec code à barres
Assistance pour la préparation correcte de lettres et de colis avec codes à barres

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L’utilisation et le dépôt corrects des envois de lettres et colis avec code à barres garantissent un traitement sans heurts lors de l’expédition et permettent un suivi intégral des envois. Des informations utiles, des instructions, des manuels ainsi que d’autres outils pratiques vous guident lors de l’utilisation de codes à barres pour l’envoi de lettres et de colis.

Prestation et avantages des codes à barres d’envoi

Les codes à barres sont utilisés pour l’expédition des types d’envois suivants et leurs prestations complémentaires:

  • Recommandé
  • Courrier A Plus
  • Dispomail
  • Lettre contre remboursement
  • Acte judiciaire
  • Acte de poursuite
  • Lettre avec signature de contrat
  • PostPac PRIORITY
  • PostPac ECONOMY
  • Swiss-Express «Lune

Les avantages liés à l’utilisation de codes à barres d’envoi:

  • Traitement des envois automatisé, rationnel et économique
  • Attestation de dépôt systématique
  • Justificatif de distribution détaillé[1]
  • Vérification de la distribution dans les délais
  • Suivi de vos envois 24/24 par Internet
  • Traitement simplifié des envois en retour
  • Justificatif juridiquement valable et responsabilité de la Poste[1]
  • Facturation automatique sur la base du code à barres (condition: solution d’affranchissement Envoi de lettres easy)[1]

1  ne s’applique pas à tous les types d’envois

Bon à savoir

Conditions requises

Si vous utilisez beaucoup certaines prestations et entretenez une relation de facturation avec la Poste, vous pouvez créer vous-même des codes à barres pour vos envois de lettres. Pour tous les produits que vous envoyez avec des codes à barres d’envoi et des codes à barres de prestations complémentaires, une licence d’affranchissement est nécessaire.

Vous n’avez pas encore de relation de facturation avec la Poste et souhaitez en demander une?

Présentation correcte des lettres

Concevez vos envois conformément à nos recommandations et faites l’économie du supplément pour envois spéciaux.

Affranchissement de lettres avec code à barres

Les lettres avec code à barres peuvent être affranchies au moyen de presque toutes les solutions d’affranchissement de la Poste. Vous trouverez les indications relatives aux exceptions dans la description des modes d’expédition correspondants.

Dépôt de lettres avec code à barres

Veuillez toujours déposer les lettres avec code à barres séparément des autres envois.

Pour le dépôt de lettres avec code à barres, il vous faut une liste de codes à barres ou un bulletin de livraison. En cas d’engagement de la responsabilité, cette attestation de dépôt servira de preuve de dépôt.

Si vous ne souhaitez pas préparer vous-même les envois et les documents de dépôt, nous pouvons nous en charger à votre place.

Création et positionnement de codes à barres

Vous trouverez les informations et directives de création et de positionnement de codes à barres et codes Datamatrix dans le factsheet et le manuel s’y rapportant.

Documents

Conditions requises

Si vous utilisez beaucoup certaines prestations et entretenez une relation de facturation avec la Poste, vous pouvez créer vous-même des codes à barres pour vos envois de colis. Il vous faut également une licence d’affranchissement pour tous les produits que vous envoyez avec des codes à barres d’envoi et des codes à barres de prestations complémentaires.

Vous n’avez pas encore de relation de facturation avec la Poste et souhaitez en demander une? 

Documents

Vous trouverez des informations et instructions relatives à l’emballage, à l’adressage correct et aux associations possibles de prestations de base et prestations complémentaires ainsi qu’aux instructions de distribution dans les documents s’y rapportant.

Commande de codes à barres et d’étiquettes d’expédition préimprimées

Commandez rapidement et facilement en ligne les codes à barres d’envoi pour l’envoi quotidien de lettres et colis en Suisse et à l’étranger. Les étiquettes d’expédition conformes aux spécifications de la Poste comportent le destinataire et l’expéditeur ainsi que des codes à barres intégrés et des instructions de distribution.
La livraison des étiquettes d’expédition préimprimées avec codes à barres s’effectue dans les deux à trois jours ouvrables.

Informations complémentaires sur la commande de codes à barres et d’étiquettes d’expédition

Instructions

Liste de codes à barres et bulletin de livraison pour lettres avec code à barres

Pour le dépôt de lettres avec code à barres, il vous faut une liste de codes à barres ou un bulletin de livraison. En cas d’engagement de la responsabilité, cette attestation de dépôt servira de preuve de dépôt.

Livraison électronique des données avec DataTransfer

DataTransfer est l’interface électronique avec la Poste qui permet l’échange direct de données d’envoi et de facturation de même que de rapports entre votre entreprise et la Poste.

Plus d’informations sur DataTransfer et les nombreuses fonctionnalités de cette plateforme de dialogue

Webservice «Code à barres»

Avec le Webservice «Code à barres», vous créez des codes à barres directement depuis votre système d’entreprise pour vos envois de colis, de lettres et vos envois express. Les processus d’expédition s’en trouvent considérablement simplifiés.

Le Webservice «Code à barres» convient pour des volumes à partir de 2000 envois par an.

Informations complémentaires sur le Webservice «Code à barres»

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WebStamp

Avec le service en ligne «WebStamp», vous concevez et imprimez vous-même vos timbres personnalisés.

Etiquettes colis Suisse

«Etiquettes colis Suisse» permet de créer et d’imprimer les étiquettes d’expédition pour les colis du service intérieur. Tout simplement en ligne.

Commande de codes à barres et d’étiquettes d’expédition

Commander en ligne des codes à barres d’envoi ou des étiquettes d’expédition préimprimées pour les colis et les lettres à destination de la Suisse et de l’étranger.

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