Mon courrier numérique
Le décompte de salaire désormais dans la Post-App

Tu peux modifier ton adresse e-mail dans PostWeb via My HR (ordinateur portable) ou via Teams (téléphone mobile) dans les «Données personnelles». Tu peux aussi t’adresser à ta ou ton responsable de conduite.

L’inscription se fait via l’adresse e-mail privée afin que tu puisses continuer à accéder à tes documents personnels même après ton départ de la Poste. Cette adresse permet en outre de vérifier l’identité et de mesurer la progression de l’enregistrement.

Des données sensibles (comme le décompte de salaire) sont envoyées via «Mon courrier numérique». C’est pourquoi nous te recommandons de l’installer sur ton téléphone mobile privé. En outre, tu t’assures ainsi de pouvoir continuer à accéder à tes documents personnels après un éventuel départ de la Poste.

Nous avons besoin de ton adresse e-mail privée pour l’exécution de tes rapports de travail (voir article 2.31 de ta convention collective de travail). Cela comprend également l’envoi de tes documents RH personnels ou de communications RH importantes dans ta boîte aux lettres numérique «Mon courrier numérique». L’inscription se fait via l’adresse e-mail privée afin que tu puisses continuer à accéder à tes documents personnels même après ton départ de la Poste. Cette adresse permet en outre de vérifier l’identité et de mesurer la progression de l’enregistrement.

Tu as reçu l’e-mail de mandat à l’adresse enregistrée. En outre, l’adresse a été indiquée dans l’e-mail. Si tu souhaites modifier ton adresse e-mail privée, tu peux le faire dans PostWeb via My HR (ordinateur portable) ou via Teams (téléphone mobile) dans les «Données personnelles». Sinon, adresse-toi à ta ou ton responsable de conduite.

Si tu n’as pas pu installer la Post-App, tu recevras dans ta boîte de réception privée un message t’informant que nous avons déclenché pour toi une distribution dans «Mon courrier numérique». Ce message te permet d’accéder temporairement à ton document, même depuis un ordinateur portable. Tu peux également consulter tes documents sur PostWeb via My HR. En cas de questions, merci de t’adresser à ta ou ton responsable de conduite.

Pour faire simple, SwissID est ton identité numérique sécurisée. À l’instar de la clé de la boîte aux lettres physique sur le pas de la porte, elle t’offre un accès virtuel à ta boîte aux lettres numérique «Mon courrier numérique».

Tu trouveras de plus amples informations ici: Home | SwissID

Oui. Assure-toi que ton adresse e-mail privée enregistrée dans le système RH et indiquée dans la lettre d’ordre figure parmi les données personnelles dans «Ma Poste numérique».

Pour cela, inscris-toi dans la Post-App. Rends-toi sur le volet «Ma Poste numérique», clique sur le champ de profil (en-tête en bas à droite), puis sur «Données personnelles». Tu peux y saisir ton adresse e-mail.

Remarque: tu reçois un e-mail de vérification dans ta boîte de réception privée, envoyé par noreply@epost.ch. Rends-toi dans ta boîte aux lettres électronique et confirme par cet e-mail ton adresse e-mail pour «Mon courrier numérique». Si tu n’as pas reçu d’e-mail, merci de vérifier s’il s’est retrouvé par erreur dans le dossier des spams.

Les documents RH comme le décompte de salaire contiennent des données sensibles. Intégré à la Post-App, «Mon courrier numérique» est un canal sécurisé qui répond à toutes les exigences de sécurité. On s’assure ainsi que les documents ne parviennent qu’au destinataire effectif.

La migration est une décision stratégique et est donc prévue pour tout le monde; l’envoi physique n’est plus nécessaire. Tu peux également consulter tes documents sur PostWeb sous My HR. En cas de questions ou de désaccords, merci de t’adresser à ta ou ton responsable de conduite.

Tu as deux possibilités.

Le plus simple est d’enregistrer une autre adresse e-mail (variante 1):

Variante 1

Une adresse e-mail différente peut être enregistrée dans le volet «Mon courrier numérique» de la Post-App. Pour cela, connecte-toi à la Post-App. Dans le volet «Mon courrier numérique», clique sur le champ Profil (en-tête en bas à droite), puis sur «Données personnelles». Tu peux y saisir ton adresse e-mail supplémentaire.

Remarque: tu reçois un e-mail de vérification dans ta boîte de réception privée, envoyé par noreply@epost.ch. Rends-toi dans ta boîte aux lettres électronique et confirme par cet e-mail ton adresse e-mail pour «Mon courrier numérique». Si tu n’as pas reçu d’e-mail, merci de vérifier s’il s’est retrouvé par erreur dans le dossier des spams.

Une fois la vérification effectuée, deux cercles verts apparaissent. Dans ce cas, tout est correct. Cette modification doit avoir lieu avant l’envoi du décompte de salaire pour que celui-ci arrive vraiment à destination.

Variante 2

Indique à Services RH l’adresse e-mail avec laquelle tu as déjà effectué ton inscription à «Mon courrier numérique».

Tu recevras ton premier décompte de salaire avec ton salaire d’avril (unités pilotes P, DS et MS) ou de juillet. Si cela ne fonctionne pas, merci de t’assurer que ton adresse e-mail a été activée. Tu peux voir cela sous Profil «Données personnelles» (cercle vert = actif)

Si une adresse e-mail est enregistrée, elle doit correspondre à l’adresse enregistrée auprès du RH. Tu la trouveras sur PostWeb via My HR (ordinateur portable) ou via Teams (téléphone mobile) dans les «Données personnelles». Tu peux aussi t’adresser à ta ou ton responsable de conduite.

Merci d’ouvrir un nouveau compte pour «Mon courrier numérique».

Tu peux réactiver l’expéditeur Poste. Tes documents sont alors à nouveau visibles.

Tu n’utilises pas encore ePost dans la Post-App? Télécharge la Post-App et connecte-toi avec ton SwissID. Le service s’appelle désormais «Mon courrier numérique» et est entièrement intégré à la Post-App. L’application ePost ne sera plus disponible à partir d’avril 2026.

Oui, même les membres du personnel absents pendant une longue période doivent s’inscrire à «Mon courrier numérique» via leur téléphone mobile privé. À partir de fin juillet 2026, ils recevront également leur décompte de salaire dans la boîte aux lettres numérique «Mon courrier numérique» dans la Post-App.

Nous adaptons de plus en plus nos RH aux solutions numériques. C’est pourquoi, outre le décompte de salaire, d’autres documents et communications sont progressivement envoyés par ce biais, p. ex. une modification de contrat en cas d’adaptation du taux d’occupation.

Nous introduisons cette nouveauté en deux étapes:

• Fin mars 2026, nous lancerons une phase pilote dans les unités Personnel, Services de mobilité (CarPostal SA) et Digital Services. Les collaboratrices et les collaborateurs de ces trois unités recevront leur premier décompte de salaire via «Mon courrier numérique» avec leur salaire d’avril.
• De juin à fin juillet 2026, nous inviterons tous les autres membres du personnel à activer la boîte aux lettres numérique dans la Post-App. Ils recevront leur premier décompte de salaire via «Mon courrier numérique» avec leur salaire de juillet.

À partir d’août 2026, nous rappellerons à tous les membres du personnel qui ne se sont pas encore inscrits de s’inscrire à «Mon courrier numérique».

La protection des données de SwissID est régie par la LPD et le RGPD.

Tu trouveras de plus amples informations sur le traitement de tes données personnelles dans la déclaration de protection des données du personnel (consultable uniquement sur Intranet).

En cas de questions, adresse-toi à ta ou ton responsable de conduite ou à un service d’assistance (voir ci-dessous).

Oui, à l’avenir, les membres du personnel ayant le statut de frontalier recevront également leur décompte de salaire mensuel via «Mon courrier numérique». Tu peux te connecter à SwissID conformément aux instructions ci-dessus, télécharger la Post-App et t’inscrire à «Mon courrier numérique».

Attention: tu peux laisser le champ «Adresse de domicile» vide, car tu vis à l’étranger. Tu peux ignorer le message d’erreur en rouge. Nous pouvons t’envoyer ton décompte de salaire par voie numérique également sans cette indication. L’adresse de domicile est requise pour d’autres prestations postales.