Maîtrise totale de votre courrier commercial
Traitez efficacement vos envois commerciaux et gardez une vue d’ensemble à tout moment
Section Contenu riche
Vos avantages en bref
- Transparence: aperçu de tous les envois entrants
- Gain de temps: saisie automatique et suivi simple
- Sécurité: justificatif complet pour les envois internes et externes
- Efficacité: tous les envois sont saisis et peuvent être recherchés rapidement.
- Flexibilité: plusieurs personnes peuvent accéder aux informations simultanément
Vidéo d’information Service en ligne Réception des envois
Simplifiez votre quotidien
Avec «Réception des envois», vous bénéficiez d’une solution numérique pour votre courrier commercial.
Qualité et sécurité lors de la réception
La qualité et la sécurité sont cruciales, en particulier pour les envois contre signature. Grâce à la saisie électronique des signatures et des noms via smartphone, votre bureau de poste interne devient numérique, sans papier et efficace, de la réception du courrier au suivi et à l’archivage numérique.
Utilisation flexible pour notre clientèle commerciale
«Réception des envois» est idéal pour les entreprises qui reçoivent régulièrement de grandes quantités de courrier commercial ou des envois de valeur et qui ont besoin de preuves. Utilisez la solution de manière flexible pour les colis, les lettres avec code à barres ou les deux types d’envoi.
Traitement efficace et professionnel du courrier
Traitez votre courrier entrant de manière automatisée et professionnelle. Les données d’envoi des lettres et des colis avec code à barres sont immédiatement disponibles sous forme numérique. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble rapide, simplifiez le traitement ultérieur, évitez les sources d’erreur et réalisez des économies.
Archivage numérique et administration des preuves juridiquement sûre
Toutes les informations sont archivées numériquement et peuvent être consultées à tout moment. Vous disposez ainsi d’une preuve juridiquement sûre et d’une sécurité maximale des données.
Fonctionnement
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Simple et pratique:
Scannez les lettres et colis de la Poste entrants avec code à barres. Distribuez le courrier en un tournemain en interne et enregistrez électroniquement la signature ainsi que le nom. -
Absolument transparent:
Contrôlez électroniquement votre courrier entrant avec les données d’envoi de la Poste (p. ex. numéro d’envoi, expéditeur, destinataire, produit). Vous pouvez ainsi réduire au minimum la saisie manuelle ou même l’éviter complètement. -
Infrastructure propre:
Vous avez besoin d’un ordinateur disposant d’un accès Internet, d’un scanner à main ordinaire, pour les utilisateurs d’applications d’un smartphone, et c’est parti.
Questions fréquentes
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