IncaMail pour la clientèle commerciale
Le moyen sûr et reconnu d’envoyer des e-mails

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Conformément à la loi sur la protection des données, toutes les données personnelles qui se rapportent à une personne donnée ou identifiable doivent être protégées. Le prénom et le nom d’une personne entrent déjà dans cette catégorie, et c’est le cas de beaucoup d’autres données que traite votre entreprise tous les jours. Protéger les données personnelles contre un accès non autorisé n’est donc pas une option facultative, mais bien une obligation.

Grâce à IncaMail, il est très simple de s’acquitter de cette obligation lors de l’envoi d’e-mails. Le programme de chiffrement peut facilement être intégré à votre client de messagerie existant et vous permet d’envoyer simplement et en toute sécurité des documents importants (p. ex. des contrats). Tout cela, en un clic.

En outre, IncaMail offre à votre entreprise des avantages supplémentaires, tels qu’un envoi en nombre directement depuis votre logiciel d’entreprise (p. ex. pour les décomptes de salaire mensuels). Et ce n’est pas tout.

Vos avantages
Protection maximale pour vos e-mails

  • Simplicité: avec IncaMail, vous envoyez vos e-mails directement depuis votre propre messagerie (p. ex. Outlook) ou votre propre logiciel d’entreprise (p. ex. Softcom).
  • Sécurité: le contenu des e-mails est chiffré selon des normes internationales au moyen d’une technologie brevetée et n’est enregistré nulle part.
  • Traçabilité: l’envoi et la réception des messages IncaMail sont documentés par la Poste et sont traçables à tout moment.
  • Reconnaissance: IncaMail est reconnue officiellement comme une plateforme de distribution sécurisée par le Département fédéral de justice et police (DFJP) et est compatible avec toutes les plateformes de distribution autorisées par la Confédération.
Homme avec une tablette

IncaMail pour le client de messagerie
Envoyer des e-mails et des documents chiffrés

Envoyez des informations confidentielles et des documents sensibles depuis votre infrastructure e-mail existante sans devoir changer de service de messagerie. IncaMail peut être intégré aux clients de messagerie courants (p. ex. Outlook, Office 365). Communiquez de manière chiffrée en un seul clic depuis l’application concernée.

Deux personnes regardant un ordinateur

IncaMail pour le logiciel d’entreprise
Expédier des envois en nombre sous forme chiffrée d’un simple clic

Utilisez IncaMail directement depuis votre logiciel d’entreprise et envoyez des documents importants en un seul clic aux destinataires de votre choix. IncaMail dispose d’interfaces flexibles qui permettent une intégration facile. De nombreux logiciels destinés aux autorités et applications de ressources humaines intègrent d’ores et déjà IncaMail.

IncaMail respecte l’intégralité du cadre légal pour la transmission électronique de décomptes de salaire.

Vos possibilités d’utilisation

Les produits d’IncaMail fonctionnent en principe dans tous les cas d’application. Les secteurs tels que la finance, la production, l’énergie, la justice et l’administration publique, au sein desquels des données personnelles et sensibles sont régulièrement envoyées par e-mail ou par courrier, utilisent notamment IncaMail.

Exemples:

  • Décomptes de paie, justificatifs de temps ou certificats de salaire
  • Certificat de la caisse de pensions
  • Extraits du registre du commerce
  • Attestations fiscales
  • Décisions de justice
  • Contrats, documents stratégiques, offres
  • Autres

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