IncaMail pour les logiciels RH
Envoyer les décomptes de salaire par voie électronique

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IncaMail permet d’envoyer des documents RH personnels et confidentiels tels que des décomptes de salaire ou des justificatifs de temps sous forme chiffrée numériquement.

  • Jusqu’à 80% d’économies de coûts grâce la suppression du processus d’expédition physique
  • Envoi en nombre sûr et démontrable
  • Intégration simple, ne nécessitant pas de projet informatique
  • Réception dans le monde entier, quel que soit l’appareil utilisé 

Le fonctionnement simple d’IncaMail

1

Grâce à la flexibilité de ses interfaces, IncaMail se rattache très facilement à votre logiciel RH.

2

Vous pouvez envoyer des documents personnalisés avec un message directement à partir du logiciel de RH aux destinataires correspondants.

3

Chaque destinataire reçoit un e-mail muni d’une signature électronique de la Poste. Cet e-mail contient votre message ainsi que ses annexes sous forme de pièce jointe chiffrée.

4

Le destinataire ouvre cette pièce jointe chiffrée avec son propre mot de passe IncaMail directement dans sa boîte de réception personnelle (p.ex. chez Gmail, Bluewin, etc.).

Sécurité grâce à IncaMail

Avantages du processus de chiffrement avec IncaMail:

  • Les contenus de messages et les pièces jointes des expéditeurs ne sont pas enregistrés sur la plateforme IncaMail.
  • Les tiers n’ont aucune possibilité d’accéder aux contenus des messages.
  • IncaMail répond à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse en matière de traitement des données d’ordre.
  • IncaMail est reconnue officiellement comme une plateforme de distribution sécurisée par le Département fédéral de justice et police.

Comparaison des prix

Modèle à prix fixe
à partir de 50 collaborateurs

Vous payez un prix fixe par collaborateur. Ce prix couvre alors toutes les communications envoyées depuis le logiciel RH à ce collaborateur. Vous recevez la facture chaque année pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Frais uniques d’installation [1]

Tous les prix s’entendent hors TVA.

jusqu’à 500 collaborateurs
360.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
720.00
à partir de 5000 collaborateurs
1440.00
par domaine supplémentaire
190.00

Prix fixe par an

Tous les prix s’entendent hors TVA.

prix fixe par coll. / an
4.90

Modèle à la transaction

Vous payez un prix par transaction. La facturation est trimestrielle.

Frais uniques d’installation [1]

Tous les prix s’entendent hors TVA.

jusqu’à 500 collaborateurs
360.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
720.00
à partir de 5000 collaborateurs
1440.00
par domaine supplémentaire
190.00

Prix par message IncaMail

Tous les prix s’entendent hors TVA.

message confidentiel
0.46
message personnel
0.46
message recommandé
1.86

Pack de support

Deux packs de support sont disponibles: le pack «Self-service» gratuit et le pack «Care» payant. Si vous utilisez le modèle à prix fixe pour l’envoi de décomptes de salaire, le pack de support «Care» est gratuit.

En savoir plus

Pack de support «Self-service»

Pack de support «Self-service»
gratuit

Pack de support «Care»

Tous les prix s’entendent hors TVA.

jusqu’à 500 collaborateurs par an
490.00
jusqu’à 5000 collaborateurs par an
990.00
à partir de 5000 collaborateurs par an
1990.00

Modèle à prix fixe
à partir de 50 collaborateurs

Vous payez un prix fixe par collaborateur. Ce prix couvre alors toutes les communications envoyées depuis le logiciel RH à ce collaborateur. Vous recevez la facture chaque année pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

Frais uniques d’installation [1]

Tous les prix s’entendent hors TVA.

jusqu’à 500 collaborateurs
320.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
640.00
à partir de 5000 collaborateurs
1280.00
par domaine supplémentaire
150.00

Prix fixe par an

Tous les prix s’entendent hors TVA.

prix fixe par coll. / an
3.50

Modèle à la transaction

Vous payez un prix par transaction. La facturation est trimestrielle.

Frais uniques d’installation [1]

Tous les prix s’entendent hors TVA.

jusqu’à 500 collaborateurs
320.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
640.00
à partir de 5000 collaborateurs
1280.00
par domaine supplémentaire
150.00

Prix par message IncaMail

Tous les prix s’entendent hors TVA.

message confidentiel
0.33
message personnel
0.33
message recommandé
1.20

Pack de support

Deux packs de support sont disponibles: le pack «Self-service» gratuit et le pack «Care» payant. Si vous utilisez le modèle à prix fixe pour l’envoi de décomptes de salaire, le pack de support «Care» est gratuit.

En savoir plus

Pack de support «Self-service»

Pack de support «Self-service»
gratuit

Pack de support «Care»

Tous les prix s’entendent hors TVA.

jusqu’à 500 collaborateurs par an
450.00
jusqu’à 5000 collaborateurs par an
900.00
à partir de 5000 collaborateurs par an
1800.00

1 Le prix unique de configuration est fonction du nombre de collaborateurs et comprend l’ensemble de la documentation ainsi que la création d’un domaine sur IncaMail. L’intégration concrète dans l’infrastructure de messagerie incombe au client.

Partenaires d’IncaMail

De nombreux partenaires de la Poste ont déjà intégré IncaMail dans leur logiciel RH ou aident des entreprises pour l’intégration réussie d’IncaMail.

  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • Abacus
  • Mirus
  • SAGE 

Ce qu’en disent nos clients

De nombreuses entreprises du monde entier actives dans les branches les plus diverses misent sur une communication sécurisée et traçable avec IncaMail.

La société Alfred Kärcher GmbH & Co. KG a recours à smart-eDoc et à IncaMail. L’entreprise distribue ainsi les décomptes de salaire et de paie de manière plus rapide, plus économique et plus sûre.

Employeur moderne, le canton de Lucerne rationalise ses procédures et améliore l’efficacité de ses tâches de routine en lançant l’envoi des documents de salaire par voie électronique.

Le fournisseur de logiciels Nexus AG veille à la rationalisation de ses procédures en exploitant les opportunités offertes par le numérique. Cela inclut notamment l’envoi électronique des décomptes de salaire avec IncaMail. Pour utiliser IncaMail, Nexus a simplement dû adapter son logiciel SAP, ce qui a duré moins de deux jours.

Chez Qualipet, un flyer jaune de la Poste a été à l’origine de la numérisation de l’envoi des documents de salaire pour miser sur les avantages d’IncaMail: une distribution rapide et sûre en un seul clic.

Informations complémentaires

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