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Moins de temps, moins de frais de port et moins de papier grâce à IncaMail Nexus exploite les opportunités offertes par le numérique

Le fournisseur de logiciels Nexus AG envoie ses décomptes de salaire par voie électronique avec IncaMail et profite ainsi des avantages associés à l’envoi numérique: moins de travail, moins de frais et moins de papier. 

Nexus optimise son processus des décomptes de salaire avec IncaMail

Contexte et défis

La revendication produit de Nexus AG est «One-Click to Information». L’entreprise souhaite que ses propres procédures restent, elles aussi, rationnelles et efficaces. C’est pourquoi elle a décidé d’envoyer ses décomptes de salaire par voie numérique. Bien évidemment, il était indispensable que la solution utilisée pour ce faire soit parfaitement fiable.

La solution

IncaMail répond à toutes les exigences et normes prévues par le droit du travail. C’est la principale raison pour laquelle Nexus a choisi IncaMail. Les données sont entièrement sécurisées, car avec la procédure de chiffrement brevetée d’IncaMail, elles ne sont enregistrées nulle part. Pour utiliser IncaMail, Nexus a simplement dû adapter son logiciel SAP, ce qui a pris moins de deux jours, tests et réajustements inclus. Grâce à IncaMail, Nexus profite de tous les avantages associés à l’envoi numérique des décomptes de salaire: moins de travail, moins de frais de port et moins de papier. Le degré de satisfaction de Nexus est tel que l’entreprise prévoit d’envoyer à l’avenir d’autres documents RH par voie électronique, notamment les informations relatives aux assurances sociales.

Utilité et avantages

Simplification des procédures: l’envoi des décomptes de salaire avec IncaMail s’effectue d’un simple clic de souris depuis le logiciel de gestion du personnel existant.

Économies de temps et de coûts: l’impression, la mise sous pli et les frais de port sont supprimés.

Sécurité des données: SAFE, la technologie de chiffrement brevetée d’IncaMail, protège les e-mails de tout accès non autorisé.

Traçabilité: IncaMail respecte le cadre légal en matière d’envoi électronique de décomptes de salaire. L’envoi est documenté par la Poste et peut être attesté à tout moment.

Disponibilité: avec IncaMail, les membres du personnel peuvent télécharger eux-mêmes leur décompte de salaire quand bon leur semble, y compris depuis l’étranger.

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En savoir plus sur l’envoi électronique des décomptes de salaire avec IncaMail

La page suivante vous fournit des informations supplémentaires sur l’envoi électronique de décomptes de salaire avec IncaMail: envoi électronique de décomptes de salaire avec IncaMail.

Sur la page des partenaires d’IncaMail, vous découvrirez qui dispose déjà d’une interface avec IncaMail ou peut vous aider à intégrer cette solution: partenaires d’IncaMail.

Des questions sur IncaMail? Nous nous tenons volontiers à votre disposition.

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