Gestion des documents
Concevoir les processus de façon plus efficace et transparente

Rich content section

Expédition au format numérique
E-Post Business

  • Remise de vos envois de lettres uniquement par voie électronique
  • Vos clients font le choix de les recevoir par voie numérique ou au format papier.
  • Nous nous chargeons de transmettre vos envois aux destinataires.
  • Nous imprimons, emballons, adressons et expédions votre courrier.
  • Il existe plusieurs interfaces (API, FDS, Print & Send) pour remettre les envois sous forme numérique.

Archivage au format numérique
E-archives

  • Archivage conforme à la loi selon Olico (ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de compte)
  • Archivage conforme à l’OelDI selon l’ordonnance régissant la taxe sur la valeur ajoutée
  • Enregistrement sur des serveurs redondants en Suisse par la Poste
  • Support d’exploitation et développement en Suisse
  • Accès par un navigateur ou diverses interfaces

Réception au format numérique
Courrier entrant numérisé

  • Réacheminement automatique du courrier vers le centre de scannage de la Poste
  • Scannage des envois de lettres le jour même
  • Mise à disposition des lettres numérisées en tant que documents PDF indexables
  • Accès au courrier entrant numérisé en tout lieu
  • Possibilité de distribution physique des lettres scannées sur demande
  • Élimination conforme à la loi des lettres physiques

Services complets de gestion des documents
Solutions de Swiss Post Solutions

Direct Mail

Utilisez les factures, les extraits de compte et les polices d’assurance à envoyer comme messages de marketing. Apprenez-en plus sur la solution Direct Mail de Swiss Post Solutions. 

Impression de documents

Pour des solutions globales en matière d’impression sûre et économique de documents commerciaux à grand tirage, Swiss Post Solutions propose des systèmes d’Output Management intégrés.  

Output Management

Une solution intégrée d’Output Management des documents permet de gérer toute votre chaîne de processus Output. Swiss Post Solutions crée pour vous des documents commerciaux et des communications avec la clientèle en grandes quantités conformément à vos souhaits, que ce soit sous forme physique, par impression et courrier, ou sous forme numérique, par e-mail, SMS, fax, via des interfaces système ou en ligne.