Gestione delle fatture
Una panoramica sulle fatture clienti della Posta

Il giustificativo dettagliato della sua fattura si trova nella prima scheda «Fatture». Selezioni prima il debitore, il mese o i mesi contabili e il numero di riferimento della fattura desiderata, e verranno visualizzate le fatture che sta cercando. A quel punto può scaricare le fatture, incluso il giustificativo dettagliato attraverso il pulsante «Scarica della fattura» e la successiva opzione «Fattura (PDF)». Quando scarica la fattura, ha anche la possibilità di generare diversi tabulati elettronici.

Maggiori informazioni sui tabulati elettronici sono disponibili al seguente link: https://www.post.ch/-/media/portal-opp/pm/dokumente/kurepo-rechnungsdetails.pdf (PDF, 223.6 KB)[Media | Not Accessible]

È possibile aprire nuove centri di costi nella seconda scheda «Prestazioni e centri di costo». Passi quindi alla schermata dei centri di costi su questa scheda e clicchi sul pulsante «+ nuovo centro di costi». Ora può inserire il valore dello centro di costi desiderato in «Numero centro di costo» e rinominare come desidera il centro di costi attraverso il campo «Denominazione». È quindi necessario specificare nel campo «Valido dal» da quando il nuovo centro di costi deve essere valida. In caso di apertura di un nuovo centro di costi, il campo «Valido fino al» è facoltativo e non deve essere riempito obbligatoriamente. È infatti possibile compilare questo campo in un secondo momento, quando si vorrà impostare il centro di costi selezionata come inattiva.

Nel caso in cui volesse aprire più centri di costi nello stesso momento, può caricare la struttura dei centri di costi in una sola volta attraverso l’upload di un documento Excel nella Gestione delle fatture. Clicchi sul pulsante «Nuova struttura del centro di costi» e carichi il modello precompilato. Attenzione: caricando un nuovo file, tutti i centri di costi già inserite vengono sostituite dalla nuova struttura.

Nella scheda «Prestazioni e centri di costi», selezioni i centri di costi che desidera rendere inattive. Poi, sulla destra nel campo «Valido fino al» può selezionare la data a partire dalla quale desidera che il centro di costi sia inattiva.

Per l’assegnazione di un centro costi a una prestazione sono possibili due procedure. Può selezionare la prestazione desiderata e aprire a destra il campo «Attribuzioni dei centri di costo» e da lì attribuire un centro di costi alla prestazione cliccando su «+ Attribuire altre centri di costi». Oppure, può scorrere tra i centri di costi e selezionare quella desiderata. Una volta aperto il campo «Attribuzioni delle prestazioni» può cliccare sul pulsante «+ Attribuire altre prestazioni».

Nota: per alcune prestazioni può essere assegnata attivamente solo uno centro di costi alla volta.

Probabilmente non ha ancora assegnato i centri di costi registrate alla licenza SAI desiderata. Assegni alla sua licenza SAI i centri di costi desiderate. Si prega di notare che possono essere necessarie fino a 48 ore perché i centri di costi assegnate siano attivate sulla macchina SAI.

Per poter utilizzare l’opzione «Centri di costi» è necessario prima effettuare una registrazione unica con il suo account aziendale. A tal fine si prega di contattare la propria / il proprio consulente clienti, in modo da poter avviare l’apertura dell’opzione «Centri di costi».

È possibile scaricare il tabulato speciale per centri di costi alla scheda «Fatture». Selezioni la fattura desiderata e clicchi su «Scarica della fattura». Apparirà una finestra pop-up in cui potrà selezionare le opzioni di download desiderate. Per visualizzare i dati di fatturazione di ciascuno centro di costi selezioni l’opzione «Per centro di costi» nel tabulato speciale.

Il rapporto CO₂ della Posta serve alla clientela commerciale come riferimento per documentare le emissioni di CO₂ e il consumo energetico derivanti dal trasporto dei propri pacchi e lettere da parte della Posta.  In tale documento la Posta attesta inoltre di spedire tutti gli invii con l’etichetta «pro clima» e di compensare così la totalità delle sue emissioni di CO₂in Svizzera e all’estero. 

Scaricando il rapporto CO₂ dalla Gestione delle fatture saprete in qualsiasi momento quante emissioni di CO₂ generate con i vostri invii.