IncaMail per il software HR
Inviare documenti salariali in formato digitale

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Con IncaMail è possibile spedire in formato digitale codificato documenti HR contenenti informazioni personali e confidenziali, come distinte di paga o giustificativi ore.

  • Risparmio sui costi fino all’80% evitando il processo di spedizione fisico
  • Invio in grandi quantità sicuro e documentabile
  • Integrazione semplice senza progetto informatico
  • Ricezione svincolata dal dispositivo in tutto il mondo

Ecco come funziona IncaMail: è semplicissimo!

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Grazie alle interfacce flessibili, IncaMail può essere facilmente collegato al vostro software HR.

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Potete inviare a un qualsiasi destinatario documenti personalizzati accompagnati da un messaggio direttamente dal vostro software HR.

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Il destinatario riceverà un’e-mail con firma elettronica della Posta. Al suo interno ci sarà il vostro messaggio con i documenti allegati sotto forma di allegato codificato.

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Il destinatario potrà aprire questo allegato codificato con la propria password IncaMail direttamente nella sua casella di posta personale (ad es. Gmail, Bluewin ecc.).

Sicuri grazie a IncaMail

Vantaggi della procedura di codifica in IncaMail:

  • i contenuti dei messaggi e gli allegati dei mittenti non vengono salvati sulla piattaforma IncaMail
  • soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi
  • IncaMail adempie a tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera concernenti il trattamento dei dati relativi agli ordini
  • IncaMail è ufficialmente riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia come piattaforma di recapito sicura 

Prezzi a confronto

Modello a prezzo fisso
Da 50 collaboratori

Pagate un prezzo fisso per collaboratore che comprende tutte le comunicazioni inviate al collaboratore dal software HR. Il conteggio viene generato con cadenza annuale per tutti i collaboratori dell’azienda.

Prezzo fisso all’anno

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Prezzo fisso per coll./anno
4.90

Tasse di setup una tantum [1]

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Fino a 500 collaboratori
360.00
Fino a 5000 collaboratori
720.00
Oltre 5000 collaboratori
1440.00
Per ogni ulteriore dominio
190.00

Modello a transazione

Pagate un prezzo per ogni transazione. Il conteggio viene effettuato a cadenza trimestrale.

Prezzo per singolo messaggio IncaMail

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Messaggio confidenziale
0.46
Messaggio personale
0.46
Messaggio raccomandato
1.86

Tasse di setup una tantum [1]

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Fino a 500 collaboratori
360.00
Fino a 5000 collaboratori
720.00
Oltre 5000 collaboratori
1440.00
Per ogni ulteriore dominio
190.00

Pacchetto di assistenza

Sono disponibili due pacchetti di assistenza: il pacchetto gratuito «Self-service» e il pacchetto a pagamento «Care». Se utilizzate IncaMail con il modello a prezzo fisso per l’invio delle distinte di paga, il pacchetto di assistenza «Care» è gratuito.

Per saperne di più

Pacchetto di assistenza «Self-service»

 
Pacchetto di assistenza «Self-service»
Gratuito

Pacchetto di assistenza «Care»

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Fino a 500 collaboratori all’anno
490.00
Fino a 5000 collaboratori all’anno
990.00
Oltre 5000 collaboratori all’anno
1990.00

Modello a prezzo fisso
Da 50 collaboratori

Pagate un prezzo fisso per collaboratore che comprende tutte le comunicazioni inviate al collaboratore dal software HR. Il conteggio viene generato con cadenza annuale per tutti i collaboratori dell’azienda.

Prezzo fisso all’anno

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Prezzo fisso per coll./anno
3.50

Tasse di setup una tantum [1]

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Fino a 500 collaboratori
320.00
Fino a 5000 collaboratori
640.00
Oltre 5000 collaboratori
1280.00
Per ogni ulteriore dominio
150.00

Modello a transazione

Pagate un prezzo per ogni transazione. Il conteggio viene effettuato a cadenza trimestrale.

Prezzo per singolo messaggio IncaMail

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Messaggio confidenziale
0.33
Messaggio personale
0.33
Messaggio raccomandato
1.20

Tasse di setup una tantum [1]

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Fino a 500 collaboratori
320.00
Fino a 5000 collaboratori
640.00
Oltre 5000 collaboratori
1280.00
Per ogni ulteriore dominio
150.00

Pacchetto di assistenza

Sono disponibili due pacchetti di assistenza: il pacchetto gratuito «Self-service» e il pacchetto a pagamento «Care». Se utilizzate IncaMail con il modello a prezzo fisso per l’invio delle distinte di paga, il pacchetto di assistenza «Care» è gratuito.

Per saperne di più

Pacchetto di assistenza «Self-service»

 
Pacchetto di assistenza «Self-service»
Gratuito

Pacchetto di assistenza «Care»

Tutti i prezzi IVA esclusa.

Fino a 500 collaboratori all’anno
450.00
Fino a 5000 collaboratori all’anno
900.00
Oltre 5000 collaboratori all’anno
1800.00

1 La tassa di setup una tantum viene stabilita in base al numero di collaboratori e comprende tutta la documentazione e la creazione di un dominio su IncaMail. L’integrazione concreta nell’infrastruttura di posta elettronica spetta al cliente.

I partner di IncaMail

Numerosi partner della Posta hanno già integrato IncaMail nel loro software HR o supportano le aziende nella sua implementazione.

  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • Abacus
  • Mirus
  • SAGE

Cosa dicono i nostri clienti

Numerose aziende di diversi settori in tutto il mondo fanno affidamento sulla comunicazione sicura e documentabile con IncaMail.

La Alfred Kärcher GmbH & Co. KG utilizza smart-eDoc e IncaMail per un invio più rapido, conveniente e sicuro delle distinte di paga.

Con l’introduzione di IncaMail per la spedizione elettronica di documenti salariali, il Cantone di Lucerna si mostra un datore di lavoro moderno attuando processi snelli e strutturando i lavori di routine in modo più efficiente.

Il fornitore di software Nexus AG mantiene snelle le sue procedure sfruttando le opportunità della digitalizzazione. Tra queste rientra anche l’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail. Per poter utilizzare IncaMail, Nexus ha semplicemente dovuto modificare il suo sistema SAP, un adeguamento che si è svolto in meno di due giorni.

È stato un volantino giallo della Posta a invogliare Qualipet a digitalizzare i documenti salariali e a godere dei vantaggi di IncaMail per un recapito rapido e sicuro con un clic.

Ulteriori informazioni

Passate subito a IncaMail e approfittate dei vantaggi!

Abbiamo suscitato il vostro interesse? Acquistate IncaMail per il vostro software HR direttamente online. Una volta stipulato il contratto, provvederemo a contattarvi per l’attivazione.