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Raccomandata elettronica con IncaMail Inviare documenti confidenziali in formato elettronico

Con il tipo di invio «Raccomandata» di IncaMail potete inviare documenti importanti comodamente e in tutta sicurezza da casa vostra per e-mail. A titolo di prova, a voi e alla persona destinataria saranno inviate le ricevute di spedizione e ricezione provviste di firma digitale. IncaMail vi offre i vantaggi indicati di seguito.
  • Soluzione legalmente valida per varie procedure delle pubbliche autorità (ad es. procedimenti civili e penali, procedure di esecuzione e fallimento)
  • Invio dalla vostra infrastruttura e-mail esistente (ad es. Outlook), dal software aziendale (ad es. SAP) o dall’interfaccia web
  • Raggiungibilità di qualsiasi indirizzo destinatario in tutto il mondo
Utilizzare subito IncaMail

Ecco come funzionano le raccomandate con IncaMail

  1. 1

    Invio
    Inviate il vostro messaggio confidenziale raccomandato dalla vostra applicazione cliccando sul pulsante «Raccomandata».

  2. 2

    Ricevuta di consegna
    Quando il messaggio arriva su IncaMail, a voi e al destinatario sarà inviata una ricevuta di consegna provvista di firma digitale.

  3. 3

    Ricezione
    Il destinatario riceve il messaggio cifrato e può accettarlo o rifiutarlo entro sette giorni. In mancanza di una sua reazione entro questo termine, il messaggio scade.

  4. 4

    Apertura
    Se il destinatario accetta il messaggio, gli verrà richiesto di inserire la sua password IncaMail e, una volta inserita, potrà leggerlo.

  5. 5

    Ricevuta di ritiro, rifiuto o scadenza
    Dopo che il vostro messaggio è stato accettato, respinto o è scaduto, a voi e al vostro destinatario sarà inviata nuovamente una ricevuta provvista di firma digitale riportante lo stato del messaggio.

Requisiti

Per la spedizione di messaggi IncaMail raccomandati, in qualità di mittenti dovete disporre dei seguenti requisiti minimi:

    -    account IncaMail registrato con verifica via e-mail
    -    account Premium o contratto per clienti commerciali

La spedizione di messaggi raccomandati IncaMail può avvenire tramite una qualsiasi delle varianti esistenti per il prodotto, verso uno o più destinatari. Chiunque abbia un indirizzo e-mail valido può essere selezionato come destinatario di un messaggio IncaMail raccomandato. Nel quadro del riconoscimento da parte dell’Amministrazione federale, i messaggi IncaMail raccomandati sono giuridicamente validi solo se inviati a un destinatario registrato nell’elenco degli utenti eGov. 

Validità giuridica

Il tipo d’invio «Raccomandata» può essere utilizzato in Svizzera per la trasmissione di messaggi ai sensi dell’ordinanza del DFGP sul riconoscimento di piattaforme per la trasmissione sicura in ambito procedurale (RS 272.11).
 
Concretamente ciò significa che il tipo di invio «Raccomandata» può essere utilizzato per la trasmissione elettronica nell’ambito di procedimenti civili e penali nonché di procedure d’esecuzione e fallimento (OCE-PCPE) e di procedimenti amministrativi (OCE-PA).

Altri temi che potrebbero interessarvi Sicurezza delle e-mail con IncaMail

Lo scambio di e-mail è ancora un punto debole nel panorama della protezione dei dati. Con IncaMail potete inviare fin da subito le vostre e-mail avvalendovi di una soluzione sicura e
riconosciuta.
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Tutte le possibilità esistenti Varianti di prodotto IncaMail

Invio singolo

dal vostro client di posta elettronica

Inviate e-mail codificate direttamente dal vostro attuale client di posta elettronica (ad es. Microsoft Outlook o Office 365). 

  • icon Implementazione semplice
  • icon Trasmissione sicura di file di grandi dimensioni fino a 1 GB
    • Scoprire di più

Invio in grandi quantità

dal vostro software aziendale

Spedite invii in grandi quantità, come ad es. le distinte di paga o gli attestati fiscali, in modo codificato e documentabile direttamente dal vostro software aziendale.

  • icon Risparmio in termini di costi e tempo non dovendo più comunicare tramite lettera
  • icon Implementazione semplice
    • Scoprire di più

Invio singolo

dal vostro client di posta elettronica

Inviate e-mail codificate direttamente dal vostro attuale client di posta elettronica (ad es. Microsoft Outlook o Office 365). 

  • icon Implementazione semplice
  • icon Trasmissione sicura di file di grandi dimensioni fino a 1 GB
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