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Sicurezza delle e-mail Inviare e-mail in modo sicuro e riconosciuto

Le comuni e-mail hanno un livello di protezione minimo e risultano facilmente leggibili, come fossero cartoline. Per scambiare informazioni sensibili via e-mail, le aziende hanno pertanto bisogno di una soluzione affidabile. IncaMail garantisce i migliori requisiti ed è stata riconosciuta ufficialmente dalla Confederazione come piattaforma elettronica di recapito sicura
  • Sicuro: IncaMail codifica tutti i dati, evitandone così lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato.
  • Conforme alla protezione dei dati: IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
  • Confidenziale: soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
  • Documentabile: la Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
  • Riconosciuto: la soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.

Quali sono i rischi?

Le e-mail contengono spesso dati sensibili e confidenziali, ad esempio contratti, dati della clientela o documenti strategici. Ma cosa succede se finiscono nelle mani sbagliate? In determinati casi ci si può rendere addirittura perseguibili, oppure potreste rischiare multe elevate e un danno di immagine. Tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono infatti essere protetti, a partire dal suo nome e dal suo cognome, in conformità con quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e dal regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell’Unione europea.

La sicurezza delle e-mail spiegata in due minuti

Cosa significa «IncaMail»? Il nome «INCA» è dato dalle quattro caratteristiche del servizio in termini di sicurezza:

  1. 1

    Integrity (protezione dalla modifica)
    La Posta assicura che le vostre e-mail rimangano integre e invariate durante la trasmissione via internet.

  2. 2

    Non-Repudiability (incontestabilità)
    IncaMail verifica la spedizione e il ricevimento delle vostre e-mail. Per il tipo di invio «Raccomandata» vi sarà spedita a titolo di conferma una ricevuta con firma digitale e marcatura oraria.

  3. 3

    Confidentiality (protezione dell’accesso)
    IncaMail codifica le vostre e-mail utilizzando un processo brevettato, che garantisce che terzi non possano visualizzare o falsificare i vostri dati durante la trasmissione dei messaggi.

  4. 4

    Authentication (protezione dalla falsificazione)
    IncaMail controlla il mittente e il destinatario delle e-mail codificate e li valuta assegnando loro fino a tre stelle. Come requisito minimo, l’indirizzo e-mail deve essere verificato.

Referenza

« Come azienda ci premeva in particolare proteggere i dati del personale. IncaMail mette a disposizione un sistema di codifica altamente sicuro, ecologico, affidabile e orientato al futuro. Il servizio di spedizione elettronico contribuisce alla digitalizzazione del mondo del lavoro in una forma particolarmente agevole e ci aiuta a migliorare l’efficienza nella nostra sezione. »
E Mail Sicherheit

Jana Hedrich, responsabile Distinte paga presso la Bechtle AG (Gaildorf)

Soluzioni affidabili Varianti di prodotto IncaMail

Invio singolo

dal vostro client di posta elettronica

Inviate e-mail codificate direttamente dal vostro attuale client di posta elettronica (ad es. Microsoft Outlook o Office 365). 

  • icon Implementazione semplice
  • icon Trasmissione sicura di file di grandi dimensioni fino a 1 GB
    • Scoprire di più

Invio in grandi quantità

dal vostro software aziendale

Spedite invii in grandi quantità, come ad es. le distinte di paga o gli attestati fiscali, in modo codificato e documentabile direttamente dal vostro software aziendale.

  • icon Implementazione semplice
  • icon Trasmissione sicura di file di grandi dimensioni fino a 1 GB
    • Scoprire di più

Comunicazione e-mail privata

con interfaccia web

Inviate e ricevete e-mail in modo codificato e documentabile tramite il vostro indirizzo e-mail personale.

  • icon Invio di dieci messaggi gratuiti al mese
  • icon Acquisto di messaggi aggiuntivi con la massima semplicità
    • Scoprire di più

IncaMail ha suscitato il vostro interesse?

Saremo lieti di inviarvi tramite e-mail maggiori informazioni sulle possibilità, le applicazioni e le esperienze della clientela.

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