Il recapito all’indirizzo di domicilio avviene il giorno lavorativo successivo a quello di impostazione (sabato escluso).

Il momento del recapito può variare in base alle festività nazionali e regionali.

Gli atti esecutivi devono essere conformi allo standard per le pratiche elettroniche di esecuzione e fallimento (e-LEF) dell’Ufficio federale di giustizia ed essere muniti del codice a barre per atti esecutivi. Non sono ammessi codici a barre per spedizioni successive (ad es. come Raccomandata). I precetti esecutivi devono essere impostati ripiegati nel formato A5 (148 × 210 mm) e raccolti in buste o cartelle per documenti. Le buste dovranno essere spartite in base al numero postale d’avviamento e indirizzate come nel seguente esempio:

Posta CH SA
Ufficio di recapito
Atti esecutivi
9999 Località esempio

L’affrancatura o il segno di affrancatura PP va applicato sulla busta o sulla cartella per documenti. In caso di affrancatura IFS, si può ricorrere a impronte collettive su ogni busta.

L’identificazione dell’invio avviene tramite il codice a barre per gli atti esecutivi (AE). Le etichette con codice a barre possono essere richieste gratuitamente tramite il servizio online «Ordinare codici a barre ed etichette di spedizione».

Apporre un’etichetta con codice a barre sulla copia destinata al debitore, al di sopra dell’indirizzo di recapito (= indirizzo del debitore, del rappresentante legale o del curatore), e una sulla copia destinata al creditore, al di sopra dell’indirizzo per il rinvio (= indirizzo dell’ufficio di esecuzione).

L’atto esecutivo va piegato in formato A5. La copia per il debitore con l’indirizzo di recapito si trova in alto.

Impostazione

Per l’impostazione degli atti esecutivi vi invitiamo a utilizzare le svariate modalità e i servizi che la Posta vi offre, allegando sempre la lista dei codici a barre 21 o 23 o il bollettino di consegna «DataTransfer». Vi verrà inviata una copia come ricevuta, valida in caso di responsabilità civile come prova di avvenuta impostazione.

Per monitorare gli invii con la vostra applicazione specifica, potete usufruire dello scambio di informazioni senza passaggi intermedi della piattaforma di dialogo «DataTransfer». In questo modo il processo di elaborazione diventa più efficiente poiché tutti i documenti necessari per l’impostazione vengono creati automaticamente. Vi consigliamo di leggere attentamente le istruzioni relative all’installazione e al funzionamento dell’Atto esecutivo con «DataTransfer» e di rivolgervi al vostro fornitore di software per la relativa messa in funzione.

Lo stato aggiornato della spedizione degli atti esecutivi può essere consultato in qualsiasi momento mediante il servizio online «Monitorare gli invii».

In caso di smarrimento, danneggiamento o recapito non corretto la Posta risponde per un importo massimo di CHF 500.00. Se il recapito subisce ritardo, la responsabilità si limita al prezzo del trasporto.

Gli uffici fallimenti possono richiedere un sequestro della corrispondenza durante una procedura fallimentare. L’ordine di rispedizione temporaneo redatto individualmente deve essere inviato direttamente all’ufficio di recapito del debitore. Alla scadenza dell’ordine, la rispedizione può essere prolungata di dodici mesi con un ordine a pagamento.

La prestazione «Ritiro di atti giuridici» è disponibile per i tribunali e gli uffici di esecuzione per i tipi di invio «Atto giudiziale» e «Atto esecutivo». L’ordine di ritiro consente di revocare gli atti giuridici impostati erroneamente o ritirati presso l’ufficio e che si trovano già nel processo di trattamento della Posta. Ulteriori informazioni sulla prestazione sono disponibili nel factsheet «Ritiro di atti giuridici».

Ai membri dell’esercito la Posta non recapita alcun atto esecutivo durante il servizio.

La rispedizione al di fuori del circondario di esecuzione avviene soltanto dietro espressa richiesta e su ordine esplicito dell’ufficio di esecuzione. A tale scopo siete pregati di utilizzare il frontespizio «Recapito Atto esecutivo fuori circondario d’esecuzione». Non è ammesso il recapito a indirizzi di fermoposta, sportelli My Post 24, punti PickPost di terzi, Swiss Post Box o indirizzi esteri.

Qualora il recapito dell’atto esecutivo non sia possibile né a domicilio né in casella postale, la Posta lascia al destinatario un avviso recante un termine di ritiro di sette giorni presso la filiale gestita in proprio più vicina (non alle filiali in partenariato). Una volta scaduto il termine, la Posta rispedisce l’invio all’ufficio di esecuzione o direttamente all’addetto al recapito.

Se allo scadere del termine, desiderate che la Posta effettui ulteriori tentativi di recapito, la soluzione ottimale è la prestazione Recapito speciale atti giuridici.

Se presso il destinatario (debitore) è attivo un ordine «Trattenere la corrispondenza» con un periodo di validità superiore a sette giorni, l’atto esecutivo viene rinviato immediatamente all’ufficio di esecuzione con la rispettiva annotazione.

Se il destinatario ha trasmesso un ordine di rispedizione il cui nuovo indirizzo si trova al di fuori del circondario d’esecuzione, la Posta restituisce immediatamente l’atto esecutivo all’ufficio di esecuzione con un’apposita nota.