Verarbeitungsnachweis abrufen
12 Monate online verfügbare Verarbeitungsnachweise
Leistung und Nutzen
Folgende Funktion steht Ihnen im Onlinedienst «Verarbeitungsnachweis abrufen» zur Verfügung:
- Download eines detaillierten Verarbeitungsnachweises für jede Sendung (täglich aktualisiert)
- Download eines Teilauszugs einer Fakturaperiode
Für wen?
Der Onlinedienst «Verarbeitungsnachweis abrufen» eignet sich für Geschäftskunden, die einen täglich detaillierten Verarbeitungsnachweis benötigen und so jederzeit den Überblick über ihre Paketsendungen und die dafür aufgelaufenen Kosten haben wollen.
Voraussetzungen
Anmeldung / Registrierung
Um den Onlinedienstes «Verarbeitungsnachweis abrufen» zu nutzen, registrieren Sie sich im Kundencenter der Post.
Vertragliche Voraussetzung
Sie benötigen
- mindestens eine Frankierlizenz die zum Paketversand berechtigt
- eine Rechnungsbeziehung mit der Post
Ich habe noch keine Rechnungsbeziehung und möchte eine beantragen
Technische Voraussetzungen
- Gängiger Internetbrowser (z.B. Internet Explorer, Firefox o.ä.)
- JavaScript-Funktionalität (empfohlen)
- PDF-Reader (z.B. Adobe Reader o.ä.)
Hinweise:
Verarbeitungsnachweis
Beim Aufbereiten des Verarbeitungsnachweises (PDF und CSV) werden alle Sendungen der ausgewählten Zeitperiode online aus der Datenbank selektiert. Dieser Verarbeitungsvorgang kann eine bestimmte Zeit dauern.
Noch nicht fakturierte Sendungen
Beim Darstellen noch nicht fakturierter Sendungen kann es vorkommen, dass das Total der Zusammenstellung nach Leistungen und das Total des Verarbeitungsnachweises nicht übereinstimmen. Der Grund liegt darin, dass die Sendungsdaten nicht tagesaktuell an das Fakturierungssystem Post übermittelt werden.
Einschränkung Verarbeitungsnachweis
Das PDF-File des Verarbeitungsnachweises ist auf max. 2000 Sendungen (ca. 60 Seiten) ausgelegt. Falls Sie mehr Sendungen pro Fakturierung tätigen, müssen Sie das von/bis-Datum (Teilperiode auswählen) einschränken.
Das CSV-Format ist systembedingt auf 40'000 Zeilen (Sendungen) beschränkt. Wenn Ihr Sendungsvolumen im Durchschnitt jedoch über 20'000 Sendungen gross ist, empfehlen wir das von/bis-Datum einzuschränken oder die Sendungsdaten mit einem speziellen FTP-Account herunterzuladen. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren Kundenberater. Er wird Ihnen beim Eröffnen/Bestellen des FTP-Anschlusses behilflich sein.