Gestione documenti
Per processi più efficienti e trasparenti

Con le soluzioni di gestione documenti potete ricevere, spedire e salvare le vostre lettere e fatture in formato digitale, risparmiando tempo e denaro. I dati vengono archiviati in qualsiasi momento in modo sicuro sui server della Posta. In questo modo assistiamo le aziende nella loro trasformazione digitale.

Spedizione in formato digitale
E-Post Business

  • Voi trasmettete i vostri invii di lettere soltanto in formato elettronico
  • I vostri clienti decidono se ricevere i vostri invii in formato digitale oppure come lettera cartacea
  • Noi ci occupiamo della trasmissione ai vostri destinatari
  • Stampiamo, imballiamo, indirizziamo e spediamo la vostra posta
  • Diverse interfacce (API, FDS, Print & Send) consentono il recapito digitale della corrispondenza

Archiviazione digitale
Archivio elettronico

  • Archiviazione a norma di legge ai sensi della Olc (Ordinanza sui libri di commercio)
  • Archiviazione conforme all’OelDI secondo l’Ordinanza sull’IVA
  • Memorizzazione su server ridondanti in Svizzera a cura della Posta
  • Assistenza operativa e ulteriore sviluppo in Svizzera
  • Accesso a browser o diverse interfacce

Ricezione in formato digitale
Posta in entrata digitalizzata

  • Rispedizione automatica degli invii di lettere al centro di scansione della Posta
  • Scansione degli invii di lettere in giornata
  • Preparazione degli invii di lettere digitalizzati come documenti PDF in cui si possano effettuare ricerche
  • Accesso alla posta in entrata digitalizzata ovunque
  • Recapito fisico delle lettere scansionate su richiesta
  • Distruzione a norma di legge delle lettere cartacee

Servizi integrali di gestione documenti
Soluzioni di Swiss Post Solutions

Direct Mail

Utilizzate le fatture, gli estratti conto e le polizze che dovete inviare come messaggi di marketing. Scoprite la soluzione Direct Mail di Swiss Post Solutions. 

Stampa transazionale

Per garantire soluzioni globali per la stampa transazionale sicura ed economica dei documenti commerciali in grande tiratura, Swiss Post Solutions offre sistemi integrati di gestione output. 

Gestione output

Una soluzione integrata di gestione dell’output dei documenti consente di controllare la vostra intera catena di processo di output. Swiss Post Solutions crea i vostri documenti commerciali e comunicazioni clienti in grandi quantità secondo i desideri della clientela, sia in formato cartaceo tramite lettera, sia in formato digitale via e-mail, SMS o fax tramite interfaccia di sistema oppure online.