Pieno controllo della corrispondenza commerciale
Elaborate gli invii commerciali in modo efficiente e mantenete sempre una visione d’insieme
Sezione Rich Content
I vantaggi in sintesi
- Trasparenza: panoramica di tutti gli invii in entrata
- Risparmio di tempo: registrazione automatica e semplicità di tracciamento
- Sicurezza: prova completa per invii interni ed esterni
- Efficienza: registrazione completa degli invii e possibilità di reperirli rapidamente
- Flessibilità: possibilità per più persone di accedere contemporaneamente alle informazioni
Video informativo servizio online Ricezione invii
Semplificatevi la vita
Con il servizio «Ricezione invii» e approfittate di una soluzione digitale per la vostra corrispondenza commerciale.
Qualità e sicurezza di ricezione
Soprattutto per gli invii dietro firma, la qualità e la sicurezza sono fondamentali. Grazie alla registrazione elettronica della firma e del nome tramite smartphone, il vostro ufficio postale interno gestirà tutte le operazioni legate alla corrispondenza, dalla ricezione al tracciamento all’archiviazione, in modo digitale, efficiente e senza consumo di carta.
Utilizzo flessibile per la nostra clientela commerciale
«Ricezione invii» è la soluzione ideale per le aziende che ricevono regolarmente grandi quantità di corrispondenza commerciale o invii di valore e che necessitano di prove. Il servizio può essere utilizzato in modo flessibile per i pacchi, le lettere con codice a barre oppure per entrambi i tipi di invio.
Trattamento efficiente e professionale della corrispondenza
Gestite la posta in arrivo in modo automatizzato e professionale. I dati relativi agli invii di lettere e pacchi con codice a barre sono subito disponibili in formato digitale. In questo modo potete avere una rapida visione d’insieme, semplificare il successivo trattamento, evitare fonti di errore e risparmiare sui costi.
Archiviazione digitale e produzione di prove a norma di legge
Tutte le informazioni vengono archiviate in formato digitale e possono essere consultate in qualsiasi momento. In questo modo avrete una prova legalmente valida e la massima sicurezza dei dati.
Ecco come funziona
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Semplicità e praticità:
registrate lettere e pacchi in arrivo con codice a barre con lo scanner manuale. Distribuite la posta internamente in un batter d’occhio e registrate firma e nome in formato elettronico. -
Trasparenza totale:
controllate la vostra corrispondenza in arrivo in modo elettronico con i dati dell’invio della Posta (ad es. numero di invio, mittente, destinatario, prodotto), riducendo al minimo o evitando totalmente le registrazioni manuali. -
Attrezzatura propria:
bastano un computer con connessione a internet, uno scanner manuale, uno smartphone per gli utenti dell’app e si comincia.
Domande frequenti
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