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Elektronische Behördenkommunikation

Kommunizieren Sie sicher als Behörde oder Verwaltung

IncaMail ist von der schweizerischen Bundesverwaltung offiziell als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt und ermöglicht dadurch die verschlüsselte und nachweisbare E-Mail-Kommunikation im Behördenumfeld.

Dank den vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten von IncaMail können Sie als Behörde oder Verwaltung Steuerdokumente, Gerichtsentscheide und andere vertrauliche Dokumente verschlüsselt aus Ihrer Fachanwendung oder Ihrem bestehenden E-Mail-Client (z.B. Outlook) versenden.

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Versandart «Einschreiben»

Neben dem vertraulichen E-Mail-Versand steht Ihnen die Versandart «Einschreiben» zur Verfügung. Die Übermittlung der Einschreiben erfolgt gemäss den Vorschriften der entsprechenden Verordnungen. Ihre Nachrichten werden dabei interoperabel mit anderen Zustellplattformen ausgetauscht und dem Empfänger nur dann zugestellt, wenn er im plattformübergreifenden Teilnehmerverzeichnis eingetragen ist und damit offiziell berechtigt ist, elektronische Nachrichten zu erhalten. Beim Einschreiben erhalten Sie eine beweiskräftige Quittung (signiertes PDF), die den Versand, die Annahme, die Ablehnung oder den Verfall Ihres E-Mails dokumentiert.