E-Mail-Sicherheit
Sicher und anerkannt e-mailen

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E-Mails sind in der Privatwirtschaft die meistbenutze Form der Onlinekommunikation. Doch gerade der E-Mail-Verkehr erweist sich als Schwachstelle bezüglich Datenschutz. Denn unverschlüsselte E-Mails sind so einfach zu lesen wie eine Postkarte. Es lohnt sich deshalb für Unternehmen und Behörden, sensible Informationen wie Verträge oder persönliche Daten beim Versand per E-Mail zu verschlüsseln.

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Ein unverschlüsseltes E-Mail ist auf seinem Weg durchs Netz potenziell les- und veränderbar. E-Mails enthalten oftmals sensible und vertrauliche Daten (z. B. Verträge, Kundendaten, Strategiepapiere usw.). Was passiert, wenn diese in die falschen Hände gelangen? Dann müssen Sie mit schweren finanziellen Schäden, Imageverlust oder juristische Folgen rechnen!

Der Einsatz einer verlässlichen Lösung für den Austausch von sensiblen Informationen per E-Mail ist deshalb für Unternehmen unerlässlich. IncaMail bietet beste Voraussetzungen dafür und ist vom Bund offiziell als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt.

Sicher dank IncaMail
Vorteile des Verschlüsselungsverfahrens

  • Auf der IncaMail-Plattform werden Nachrichteninhalte und Anhänge der Absender nicht dauerhaft gespeichert.
  • Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
  • IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung.
  • IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement EJPD offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt.

Für uns war vor allem der Schutz der Mitarbeiterdaten wichtig. IncaMail bietet ein hochsicheres Verschlüsselungssystem, ist ökologisch, sicher und zukunftsorientiert. Der elektronische Versanddienst trägt zur Digitalisierung der Arbeitswelt auf sehr angenehme Art und Weise bei und unterstützt uns dabei, in der Abteilung effizienter zu werden

Jana Hedrich, Leitung Gehaltsabrechnung Bechtle Gaildorf

Sicherheitseigenschaften von IncaMail

IncaMail bietet eine ausgezeichnete Möglichkeit, Informationen zu schützen und die Inhalte Ihrer E-Mails zu verschlüsseln. Der Name «INCA» basiert auf den vier Sicherheitseigenschaften von IncaMail:

Verlässliche Lösungen
Produktvarianten IncaMail

Einzelversand
aus Ihrem Mail Client

Versenden Sie verschlüsselte E-Mails direkt aus Ihrem bestehenden Mail Client, wie z. B. Microsoft Outlook oder Office 365.

  • Einfache Integration ohne IT-Projekt
  • Sicherer Versand grosser Dateien bis 1 GB (Large File Transfer)
Mehr erfahren
Für Mail Client kaufen

Massenversand
aus Ihrer Business Software

Verschicken Sie Massensendungen wie Lohnabrechnungen oder Steuerbescheide verschlüsselt und nachweisbar – einfach und direkt aus der eigenen Business Software.

  • Zeit- und Kostenersparnisse durch den Wegfall konventioneller Versandprozesse
  • Einfache Integration ohne IT-Projekt
Mehr erfahren
Für HR-Software kaufen Für andere Business Software kaufen

Private E-Mail-Kommunikation
mit dem Webinterface

Versenden und empfangen Sie E-Mails verschlüsselt und nachweisbar über Ihre persönliche E-Mail-Adresse mittels Webinterface.

  • Versand von zehn Nachrichten pro Monat kostenlos
  • Kauf zusätzlicher Nachrichten bei Bedarf möglich
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