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IncaMail

Logbuch in Outlook und sicherer Datentransfer bis 1 GB neu auch im virtuellen Briefkasten

Der IncaMail Release 5.1 bietet Ihnen neu die Möglichkeit, das Logbuch über Ihre versendeten und empfangenen Nachrichten direkt im Outlook einzusehen und zu verwalten. Mit der Funktion «Large File Transfer» (LFT) können Sie ausserdem Dateien bis 1 GB Grösse über Ihren virtuellen Briefkasten sicher und verschlüsselt empfangen.

18.11.2021

Integration des Logbuchs im Mail-Client

Ab IncaMail Release 5.1 können Sie als Geschäftskunde das Logbuch mit Ihrem Nachrichtenverlauf direkt per Add-In in Ihrem Outlook Mail-Client integrieren. Sie können Ihre gesendeten und empfangenen Nachrichten damit direkt im gewohnten Mailprogramm einsehen und verwalten. Sie sehen das Datum, die Versandart (Vertraulich, Persönlich, Einschreiben), den Betreff, Empfängerin oder Empfänger und den Status (u.a. zugestellt, geöffnet).

Bereits versendete Nachrichten können Sie mit einem Klick sperren, sodass diese von der empfangenden Adresse nicht mehr geöffnet werden können. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie als Nutzerin oder Nutzer auf incamail.com registriert sein und das IncaMail Add-In im Outlook installiert haben. Bisher war das Logbuch nur über die Webapplikation per Browser einsehbar.

 

Sicherer Datentransfer bis 1 GB

Über den virtuellen Briefkasten können Sie als Nutzerin oder Nutzer eines Geschäftskundenkontos neben textbasierten Nachrichten mit der Funktion «Large File Transfer» (LFT) neu auch Dateien mit einer Grösse von bis zu 1 Gigabyte sicher und verschlüsselt empfangen bzw. anfordern. In der Einführungsphase ist der Dienst LFT kostenlos.

Nachdem Sie Ihren virtuellen Briefkasten optional mit individuellem Begrüssungstext und einem Logo eingerichtet haben, können Sie die URL-Adresse Ihres virtuellen Briefkastens als Link per E-Mail an Ihre Kontakte senden. Die Empfängerinnen oder Empfänger können den Link mit einem beliebigen Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone) öffnen und über den Browser Dateien bis zu einer Grösse von 1 GB uploaden und Ihnen verschlüsselt zusenden. Die Daten stehen Ihnen sieben Tage sicher und verschlüsselt zur Verfügung.

Sie finden online weitere Informationen und Anleitungen zum Versenden und Empfangen mit IncaMail.

 

Kontinuierliche Verbesserung der Performance

Um Ihnen die bestmögliche Performance zu gewährleisten wurde mit der Release 5.1, wie bei jedem Release üblich, kleine Bug fixes und Verbesserungen umgesetzt.

 

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