Politica degli acquisti del gruppo
I principi degli acquisti

Preferenza ai fornitori di prestazioni interni

La Posta effettua acquisti sul mercato nel caso in cui una fornitura di prestazioni interna al gruppo non sia possibile o economicamente sensata.

Considerare i fornitori come partner

La Posta è interessata a relazioni d’affari stabili e all’insegna della cooperazione. Intratteniamo un dialogo con i nostri fornitori e i fornitori di prestazioni. Ci atteniamo alle direttive per svolgere processi d’acquisto equi, trasparenti e all’insegna della competitività e assumiamo attivamente la nostra responsabilità nella società, nell’economia e nella politica.

In linea di principio la Posta stipula contratti solo con persone giuridiche e non effettua operazioni di compensazione con i propri fornitori di prestazioni. L’idoneità del fornitore delle prestazioni deve essere verificata di volta in volta alla luce dello specifico oggetto da acquistare.

Le commesse sono inoltre assegnate solo a fornitori e fornitori di prestazioni che assicurano che eventuali sanzioni / embarghi pubblicati sul sito della Confederazione (Segreteria di Stato dell’economia, SECO) vengano presi in considerazione e attuati.

Trasparenza nell’aggiudicazione delle commesse

La Posta effettua acquisti in regime concorrenza e, negli acquisti soggetti al diritto in materia di appalti pubblici, si attiene alle corrispondenti disposizioni (LAPub/OAPub) per quanto concerne i tipi di procedura. L’offerta più vantaggiosa ottiene l’aggiudicazione, tenendo conto dei criteri determinanti. Gli obiettivi di sostenibilità costituiscono una parte importante di questi criteri.

Una volta l’anno la Posta presenta alle autorità competenti un rendiconto in formato elettronico (PDF, 150.4 KB)[Media | Not Accessible] sulle sue commesse soggette alla LAPub con un volume d’acquisto di almeno CHF 50’000.

La Posta impiega un sistema d’acquisto. Di principio, la collaborazione ha luogo solo con fornitori e fornitori di prestazioni registrati in questo sistema.

Consolidamento della sostenibilità negli acquisti

La Posta si assume la responsabilità per le persone e l’ambiente anche negli acquisti. Acquistare in modo sostenibile significa utilizzare i mezzi disponibili in modo responsabile dal punto di vista ecologico, sociale ed economico. Il nostro obiettivo consiste nell’assumere un ruolo pionieristico nel settore.

Il consolidamento della sostenibilità negli acquisti è garantito da un atteggiamento di base che si ispiri al motto «acquisti responsabili». La Posta prende in considerazione i criteri di sostenibilità già nella selezione dei fornitori. Nella relazione d’affari, ci impegniamo affinché fornitori e fornitori di prestazioni attuino condizioni di lavoro socialmente responsabili e misure ecologiche. Lavoriamo congiuntamente a catene di fornitura trasparenti.

Dedichiamo particolare attenzione alla protezione dell’ambiente (riduzione dell’impronta di CO₂) e al rispetto dei diritti del lavoro e dei diritti umani, anche da parte dei nostri fornitori e fornitori di prestazioni. La sottoscrizione del Codice di condotta per i fornitori ai fini dell’attuazione di acquisti responsabili (PDF, 325.1 KB)[Media | Not Accessible] della Posta ne pone le fondamenta.

I fornitori e i fornitori di prestazioni con un rischio maggiore nel settore della sostenibilità nonché i fornitori di rilevanza strategica per la Posta sono tenuti, al più tardi con la stipula contrattuale, a far eseguire regolarmente un performance rating che viene svolto da un’agenzia incaricata dalla Posta, a carico dei fornitori, e funge da base per lo sviluppo di questi ultimi.  La Posta sostiene i propri fornitori e fornitori di prestazioni con potenziale di sviluppo attraverso appositi programmi mirati allo scopo di acquisire competenze e rafforzare l’efficienza nel settore della sostenibilità.

Gestione degli acquisti tramite responsabilità regolate a livello centrale e decentrato nonché tramite organi

L’Organizzazione acquisti Posta (OAP) agisce come una rete e persegue sia una politica degli acquisti comune e unitaria sia obiettivi d’acquisto congiunti. La gestione delle unità di acquisto compete ai rispettivi responsabili, istituiti a livello centrale e decentrato.

Per garantire il rispetto della politica degli acquisti e il raggiungimento degli obiettivi in materia, l’organo specializzato per l’eccellenza negli acquisti (OEA) agisce quale massima istanza specializzata nella gestione e nel coordinamento. La sua presidenza è affidata al o alla responsabile Acquisti gruppo.

L’organo per le decisioni sugli acquisti (ODA), per gli acquisti a partire da CHF 5’000’000, decide la procedura di aggiudicazione e la conseguente attribuzione delle commesse. L’ODA delibera inoltre nel merito dei partenariati strategici nel settore Acquisti. La sua presidenza è affidata al o alla responsabile Finanze gruppo. L’organo è supportato, tra gli altri, da esperti di diritto in materia di acquisti.

Nel quadro delle disposizioni in materia di acquisti e di concorrenza, la Posta persegue procedure di acquisto eque, semplici ed efficienti.

Il tipo di procedura pertinente è stabilito, a seconda del valore stimato della commessa, congiuntamente agli specialisti di diritto in materia di acquisti.

Acquisti secondo le disposizioni di diritto pubblico

Per gli acquisti soggetti nel caso specifico al diritto degli appalti pubblici, la Legge federale e l’Ordinanza sugli appalti pubblici (LAPub e OAPub) costituiscono la base determinante per la Posta.

Le gare d’appalto pubbliche vengono effettuate secondo una procedura libera o selettiva con pubblicazione su www.simap.ch.

Nel caso della procedura mediante invito, non vi è alcuna gara d’appalto pubblica. L’ufficio acquisti invita, se possibile, almeno tre offerenti idonei a presentare un’offerta. Se possibile e ragionevole, occorre invitare almeno un’azienda di un’altra area linguistica (eventualmente altra area economica) della Svizzera.

Con la procedura mediante trattativa privata, l’ufficio acquisti assegna le prestazioni direttamente a un soggetto offerente, laddove una volta raggiunto il valore soglia in questione è necessario un motivo d’eccezione.

Acquisti secondo le disposizioni di diritto privato

Negli acquisti che poggiano sul diritto privato, il Codice delle obbligazioni (CO) costituisce la base per la politica degli acquisti della Posta.

L’organizzazione acquisti Posta può classificare determinati fornitori come partner strategici. Questi partenariati vengono disciplinati in un accordo di collaborazione. I partner strategici della Posta sono inoltre tenuti a presentare un performance rating in materia di sostenibilità (cfr. «Consolidamento della sostenibilità negli acquisti»).  Anche per gli acquisti effettuati nell’ambito dei partenariati strategici vengono rispettate le disposizioni in materia di acquisti e di concorrenza.