Affrancatura PP
La soluzione di affrancatura semplice per gli invii in grandi quantità
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Buono a sapersi
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
Per gli invii di lettere con affrancatura PP abbiamo bisogno di una distinta d’impostazione o di un bollettino di consegna per la fatturazione delle spese di porto (tranne in caso di pagamento allo sportello della Posta). È possibile creare questo documento in modo facile e veloce tramite il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» nel centro clienti della Posta. La fatturazione delle spese di porto avviene in base alla distinta d’impostazione o del bollettino di consegna sulla fattura mensile della Posta.
Segno di affrancatura PP
Gli elementi obbligatori sono segno di affrancatura P.P. (Porto Pagato), il numero postale d’avviamento e la località del mittente, il logo postale o la designazione «Posta CH SA», nonché il riquadro (posizionamento nella zona di affrancatura) o la linea di separazione con l’indirizzo del destinatario (posizionamento nella zona del mittente). Potete creare l’impronta PP gratuitamente e in tutta semplicità nel nostro servizio online «Creare segni di affrancatura».
Quantità minima
Allestite la distinta d’impostazione / il bollettino di consegna tramite il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» che non prevede quantitativi minimi per l’impostazione di invii PP.
In caso di pagamento in contanti allo sportello o se si utilizza una distinta d’impostazione compilata a mano, la quantità minima per l’impostazione corrisponde a 50 invii. Tenete presente che in caso di pagamento in contanti allo sportello non è necessaria alcuna distinta d’impostazione. Nel caso in cui non venga raggiunto questo numero, vi viene fatturata la differenza tra la quantità impostata e la quantità minima necessaria di 50 unità al prezzo più basso per invii singoli della Posta B.
Impostazione
Per l’impostazione portate i vostri invii di lettere unitamente alla distinta d’impostazione o il bollettino di consegna alla filiale della Posta più vicina, in un centro lettere o un centro logistico oppure fateli ritirare.
Per gli invii PP, non è consentito l’utilizzo delle buche delle lettere.
Tutto per la preparazione delle lettere
Soluzioni per i clienti commerciali con rapporto di fatturazione
Le seguenti soluzioni aiutano i clienti con un rapporto di fatturazione con la Posta nella preparazione dei loro invii di lettere e nell’impostazione.
Creare un segno di affrancatura
Segno di affrancatura PP e codice a matrice
- Per invii in Svizzera e all’estero
- incl. codice a matrice per lo spazio per l’indirizzo e l’affrancatura
- Importare indirizzi dei destinatari con/senza Letter ID (max 5000 per creazione)
- Completare l’affrancatura con un logo, un’immagine o uno slogan
- Stabilire come vanno trattati dalla Posta i vostri invii di ritorno
Impronta PP apposta dalla Posta
Bollatura PP e contrassegno Posta A
I vostri invii sono pronti per la spedizione, ma non ancora dotati del relativo segno di affrancatura PP? Oppure sui vostri invii manca il contrassegno corrispondente per la spedizione con la Posta A? Nessun problema: consegnateci gli invii e al resto pensiamo noi, con la prestazione complementare «Bollatura PP e contrassegno Posta A».
Distinta d’impostazione Online
Registrare una distinta d’impostazione
- Servizio disponibile per tutti gli invii della posta-lettere in Svizzera e all’estero
- Panoramica di tutti gli ordini degli ultimi sei mesi
- Rinvio della copia cliente per e-mail
- Possibilità di impostare anche meno di 50 invii senza spese supplementari
- Contemporanea notifica di invio in grandi quantità
Distinta d’impostazione cartacea (DIM 601)
Ordinare una distinta d’impostazione
- Bollettino di consegna in formato cartaceo
- Da compilare manualmente
- Per meno di 50 invii solo con costi addizionali
In caso di impostazione con un documento di consegna individuale al posto della distinta d’impostazione / del bollettino di consegna ufficialmente validi, fatturiamo una tassa di elaborazione di CHF 20 per ciascun modulo.
DataTransfer
Distinta d’impostazione tramite file XML
Avete la possibilità di allestire la distinta d’impostazione rapidamente e in tutta semplicità con l’aiuto dell’interfaccia elettronica «DataTransfer». Generate i dati di invio e fatturazione per i vostri invii PP indirizzati nella vostra applicazione aziendale e create un file XML che trasmettete automaticamente al nostro sistema tramite «DataTransfer». Bastano pochi minuti per ottenere i documenti necessari per l’impostazione in formato PDF incl. l’etichetta per il carrello.
Letter ID
Elaborazione semplificata degli invii di lettere
Il codice a matrice Letter ID integra l’affrancatura PP. Con il codice a matrice è possibile identificare ogni singola spedizione di lettere e monitorarla lungo l’intero processo. Inoltre, Letter ID presenta una serie di ulteriori vantaggi che consentono di supportare in modo efficiente lo svolgimento efficace dei processi relativi alla preparazione e al trattamento degli invii.
Tutto per l’impostazione delle lettere
Soluzioni per i clienti commerciali con rapporto di fatturazione
Le seguenti soluzioni aiutano i clienti con un rapporto di fatturazione con la Posta nella preparazione dei loro invii di lettere e nell’impostazione.
Preavviso spedizione grandi quantità
Annunciare il prima possibile gli invii in grandi quantità
- Posta A: a partire da 10’000 unità
- Invii singoli della Posta B: a partire da 10’000 unità
- Invii in grandi quantità della Posta B: a partire da 30’000 unità
- OnTime Mail: sempre
Annunciare con almeno 72 ore di anticipo
Contenitori vuoti per l’impostazione
Ordinare contenitori lettere e contenitori collettivi
- Ordinare online 24 ore su 24
- Calcolatore per il fabbisogno di vuoti
- Ordinazione fino alle 12.00, consegna il giorno lavorativo successivo
- Solo per invii della posta-lettere Svizzera
Presa in consegna di invii postali
Risparmiare tempo e denaro
- Per tutte gli invii postali affrancati
- Prese in consegna regolari
- Prese in consegna secondo necessità
- Min. 4 ore di preavviso
Domande frequenti
L’affrancatura PP può essere integrata con Letter ID light. Letter ID light è un codice a matrice con contenuto dati statico (identificazione cliente, disposizione per i rinvii). Il codice non comprende dati generati dai clienti e non offre spazi liberamente utilizzabili.
Per l’affrancatura PP con Letter ID (in precedenza PP Business) viene utilizzato un codice a matrice con contenuto dati dinamico. Comprende dati generati dai clienti (numero d’ordine, numero d’invio) e offre la possibilità di sfruttare un numero determinato di spazi per gli scopi personali dei clienti. Inoltre può essere integrata una disposizione per i rinvii.
I codici a matrice si utilizzano per codificare una grande quantità di informazioni in uno spazio ridotto, in modo da facilitarne la lettura e da consentire una lavorazione rapida degli invii. I codici a matrice soddisfano tutti i requisiti di sicurezza della Posta.
A ogni impostazione di invii postali con affrancatura PP è necessario creare una distinta d’impostazione (bollettino di consegna PP), In base a questi bollettini si effettua un addebito dell’affrancatura tramite la fattura mensile della Posta.
L’affrancatura PP non è un segno di valore, per cui le impronte difettose non causano costi e le buste possono essere eliminate senza problemi.
Conformemente alle condizioni di vendita (vedere Riduzioni di prezzo e sconti per lettere).
- Affrancatura Posta: la soluzione di outsourcing che riduce il vostro carico di lavoro
- WebStamp: il francobollo personalizzato realizzato al computer
- IFS: sistemi di affrancatura intelligenti (affrancatrice)
Sì, nel codice a matrice è possibile integrare diverse prestazioni per gli invii non recapitabili. Sono disponibili due varianti: il codice a matrice statico PP Easy che contiene solamente l’identificazione del cliente e il codice a matrice dinamico PP Business che consente anche un’identificazione dell’invio e la memorizzazione di ulteriori informazioni.
Passo per passo
Affrancatura
Scegliete la soluzione adeguata per l’affrancatura delle vostre lettere.
Indirizzamento
Un indirizzo corretto garantisce un recapito ineccepibile.
Preparazione
Come preparare e imballare correttamente le lettere.
Impostazione
Confrontate e sfruttate le numerose possibilità di impostare i vostri invii.
Gestione dei ritorni
Risparmiate tempo avvalendovi dei tool giusto per la gestione dei ritorni.