IncaMail für den Mail Client
E-Mails und Dokumente verschlüsselt versenden

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Mit IncaMail lassen sich vertrauliche Informationen verschlüsselt und nachweisbar direkt aus dem bestehenden Mail Client (z.B. Outlook, Office 365) versenden. Ob Verträge, Abrechnungen oder Personendaten, IncaMail bietet volle Sicherheit.

  • Nutzung aus dem bestehenden Mail Client
  • Schutz vor Verlust, Manipulation und unautorisiertem Zugriff
  • Einfache Integration ohne IT-Projekt
  • Geräteunabhängiger Empfang auf der ganzen Welt
  • Vom Bund offiziell als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt

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So einfach funktioniert IncaMail

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Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur rüsten Sie mit IncaMail schnell und einfach für den sicheren Versand auf.  

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Mit einem Klick versenden Sie Ihre Nachrichten verschlüsselt und nachweisbar aus Ihrer E-Mail-Infrastruktur.

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Ihr Empfänger erhält ein von der Schweizerischen Post elektronisch signiertes E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang.

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Der Empfänger öffnet den verschlüsselten Anhang mit dem eigenen IncaMail-Passwort direkt in seinem persönlichen Postfach (z.B. bei Gmail oder Bluewin).

Bei der von IncaMail eingesetzten SAFE-Verschlüsselungstechnologie (SAFE: Secure Attached File Encryption) fällt der Schlüsselaustausch zwischen Sender und Empfänger ganz weg. Somit sparen Sie sich ein aufwändiges IT-Projekt und können schnell loslegen.

Sicher dank IncaMail

 Vorteile des IncaMail-Verschlüsselungsverfahrens:

  • Auf der IncaMail-Plattform werden Nachrichteninhalte und Anhänge der Absender nicht gespeichert.
  • Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
  • IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung.
  • IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt.

Kompatible Mail Clients

IncaMail ist mit folgende Mail Clients kompatibel:

Grosse Unternehmen
  • MS Outlook 2007–2016
  • MS Office 365 Enterprise
  • Lotus Notes
  • GroupWise
  • Mozilla Thunderbird
Kleine Unternehmen und Private
  • MS Office 365 Business
  • MS Office 365 Home oder Personal

Diverse Hosting-Partner haben IncaMail standardmässig in ihrem Angebot integriert.

Preise im Vergleich

Fixpreismodell

Zu einem Fixpreis pro Monat und Mitarbeiter kann IncaMail für alle Versandarten unlimitiert genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Einmalige Setup-Gebühren [1]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
360.00
bis 5000 Mitarbeitende
720.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1440.00
pro weitere Domain
190.00

Fixpreis pro Jahr [2]

Alle Preise exkl. MWST

für 3 Sender pro Monat
29.70
für jeden weiteren Sender pro Monat
9.90
für einen Sammelaccount (inkl. fünf Sendern) pro Monat
49.50

Transaktionsmodell

Bei diesem Modell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Einmalige Setup-Gebühren [1]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
360.00
bis 5000 Mitarbeitende
720.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1440.00
pro weitere Domain
190.00

Preis pro IncaMail-Nachricht

Alle Preise exkl. MWST

vertrauliche Nachricht
0.46
persönliche Nachricht
0.46
eingeschriebene Nachricht
1.86
Mindestpreis pro Quartal
190.00

Supportpakete

Es sind zwei Supportpakete verfügbar: das kostenlose «Self-Service» und das kostenpflichtige «Care».

Mehr erfahren

Supportpaket «Self-Service»

 

Supportpaket «Self-Service»
kostenlos

Supportpaket «Care»

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
490.00
bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
990.00
über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
1990.00

Option: nur Empfang von IncaMail-Nachrichten

Diese Option richtet sich an Kunden, die keine verschlüsselten IncaMail-Nachrichten versenden, sondern solche ausschliesslich empfangen möchten. Die Kosten für diese Option setzen sich im ersten Jahr aus der einmaligen Aufschaltgebühr (siehe Setup-Preise) und für jedes weitere Jahr aus einer Supportgebühr in derselben Höhe zusammen.

Fixpreismodell

Zu einem Fixpreis pro Monat und Mitarbeiter kann IncaMail für alle Versandarten unlimitiert genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise. 

Einmalige Setup-Gebühren [1]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
320.00
bis 5000 Mitarbeitende
640.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1280.00
pro weitere Domain
150.00

Fixpreis pro Jahr [2]

Alle Preise exkl. MWST

für 3 Sender pro Monat
23.70
für jeden weiteren Sender pro Monat
7.90
für einen Sammelaccount (inkl. fünf Sendern) pro Monat
39.50

Transaktionsmodell

Bei diesem Modell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Einmalige Setup-Gebühren [1]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
320.00
bis 5000 Mitarbeitende
640.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1280.00
pro weitere Domain
150.00

Preis pro IncaMail-Nachricht

Alle Preise exkl. MWST

vertrauliche Nachricht
0.33
persönliche Nachricht
0.33
eingeschriebene Nachricht
1.20
Mindestpreis pro Quartal
150.00

Supportpakete

Es sind zwei Supportpakete verfügbar: das kostenlose «Self-Service» und das kostenpflichtige «Care».

Mehr erfahren

Supportpaket «Self-Service»

 

Supportpaket «Self-Service»
kostenlos

Supportpaket «Care»

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
450.00
bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
900.00
über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
1800.00

Option: nur Empfang von IncaMail-Nachrichten

Diese Option richtet sich an Kunden, die keine verschlüsselten IncaMail-Nachrichten versenden, sondern solche ausschliesslich empfangen möchten. Die Kosten für diese Option setzen sich im ersten Jahr aus der einmaligen Aufschaltgebühr (siehe Setup-Preise) und für jedes weitere Jahr aus einer Supportgebühr in derselben Höhe zusammen.

1 Der einmalige Setup-Preis richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und umfasst die gesamte Dokumentation sowie die Einrichtung einer Domain auf IncaMail. Die konkrete Integration in die E-Mail-Infrastruktur ist dem Kunden vorbehalten.

2 Die Nutzung von IncaMail pro Gruppenpostfächer (Sammelaccounts) zu einem Fixpreis ist möglich. Darin enthalten sind die ersten 5 Sender. Für jeweils weitere 5 Sender pro Sammelaccount wird ein weiterer Sammelaccount verrechnet. Beispiele: 6 bis 10 Sender = 2, 11 bis 15 Sender = 3 Sammelaccounts usw.

Weitere Informationen

Jetzt auf IncaMail setzen und profitieren

Überzeugt? Dann erwerben Sie IncaMail für Ihren Mail Client online. Nach Abschluss Ihres Kaufvertrags kontaktieren wir Sie für die Aufschaltung.

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