IncaMail für den Mail Client
E-Mails und Dokumente verschlüsselt versenden
So einfach funktioniert IncaMail
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Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur rüsten Sie mit IncaMail schnell und einfach für den sicheren Versand auf.
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Mit einem Klick versenden Sie Ihre Nachrichten verschlüsselt und nachweisbar aus Ihrer E-Mail-Infrastruktur.
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Ihr Empfänger erhält ein von der Schweizerischen Post elektronisch signiertes E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang.
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Der Empfänger öffnet den verschlüsselten Anhang mit dem eigenen IncaMail-Passwort direkt in seinem persönlichen Postfach (z.B. bei Gmail oder Bluewin).
Bei der von IncaMail eingesetzten SAFE-Verschlüsselungstechnologie (SAFE: Secure Attached File Encryption) fällt der Schlüsselaustausch zwischen Sender und Empfänger ganz weg. Somit sparen Sie sich ein aufwändiges IT-Projekt und können schnell loslegen.
Sicher dank IncaMail
Vorteile des IncaMail-Verschlüsselungsverfahrens:
- Auf der IncaMail-Plattform werden Nachrichteninhalte und Anhänge der Absender nicht gespeichert.
- Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
- IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung.
- IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt.
Kompatible Mail Clients
IncaMail ist mit folgende Mail Clients kompatibel:
Grosse Unternehmen
- MS Outlook 2007–2016
- MS Office 365 Enterprise
- Lotus Notes
- GroupWise
- Mozilla Thunderbird
Kleine Unternehmen und Private
- MS Office 365 Business
- MS Office 365 Home oder Personal
Diverse Hosting-Partner haben IncaMail standardmässig in ihrem Angebot integriert.
Versand grosser Dateien
Mit dem Large File Transfer (LFT) von IncaMail ist der sichere Versand von grossen Dateien bis 1 GB aus dem Mail Client möglich. Die Dateien werden dabei verschlüsselt auf der IncaMail-Infrastruktur abgespeichert und ein Downloadlink wird erzeugt. Dem Empfänger wird dieser Link via IncaMail-Nachricht zugesandt. Die Dateien werden bei IncaMail für maximal sieben Tage gespeichert und danach unwiderruflich gelöscht. Für die Nutzung des Large File Transfer fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Preise im Vergleich
Fixpreismodell
Zu einem Fixpreis pro Monat und Mitarbeiter kann IncaMail für alle Versandarten unlimitiert genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.
Einmalige Setup-Gebühren [1]
Alle Preise exkl. MWST
- bis 500 Mitarbeitende
- 360.00
- bis 5000 Mitarbeitende
- 720.00
- ab 5000 Mitarbeitenden
- 1440.00
- pro weitere Domain
- 190.00
Fixpreis pro Monat [2]
Alle Preise exkl. MWST
- Basispaket inkl. 3 Sender pro Monat
- 29.70
- für jeden weiteren Sender pro Monat
- 9.90
- für einen Sammelaccount (inkl. fünf Sendern) pro Monat
- 49.50
Transaktionsmodell
Bei diesem Modell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.
Einmalige Setup-Gebühren [1]
Alle Preise exkl. MWST
- bis 500 Mitarbeitende
- 360.00
- bis 5000 Mitarbeitende
- 720.00
- ab 5000 Mitarbeitenden
- 1440.00
- pro weitere Domain
- 190.00
Preis pro IncaMail-Nachricht
Alle Preise exkl. MWST
- vertrauliche Nachricht
- 0.46
- persönliche Nachricht
- 0.46
- eingeschriebene Nachricht
- 1.86
- Mindestpreis pro Quartal
- 190.00
Supportpakete
Es sind zwei Supportpakete verfügbar: das kostenlose «Self-Service» und das kostenpflichtige «Care».
Supportpaket «Self-Service»
- Supportpaket «Self-Service»
- kostenlos
Supportpaket «Care»
Alle Preise exkl. MWST
- bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
- 490.00
- bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
- 990.00
- über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
- 1990.00
Option: nur Empfang von IncaMail-Nachrichten
Diese Option richtet sich an Kunden, die keine verschlüsselten IncaMail-Nachrichten versenden, sondern solche ausschliesslich empfangen möchten. Die Kosten für diese Option setzen sich im ersten Jahr aus der einmaligen Aufschaltgebühr (siehe Setup-Preise) und für jedes weitere Jahr aus einer Supportgebühr in derselben Höhe zusammen.
Fixpreismodell
Zu einem Fixpreis pro Monat und Mitarbeiter kann IncaMail für alle Versandarten unlimitiert genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.
Einmalige Setup-Gebühren [1]
Alle Preise exkl. MWST
- bis 500 Mitarbeitende
- 320.00
- bis 5000 Mitarbeitende
- 640.00
- ab 5000 Mitarbeitenden
- 1280.00
- pro weitere Domain
- 150.00
Fixpreis pro Jahr [2]
Alle Preise exkl. MWST
- für 3 Sender pro Monat
- 23.70
- für jeden weiteren Sender pro Monat
- 7.90
- für einen Sammelaccount (inkl. fünf Sendern) pro Monat
- 39.50
Transaktionsmodell
Bei diesem Modell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.
Einmalige Setup-Gebühren [1]
Alle Preise exkl. MWST
- bis 500 Mitarbeitende
- 320.00
- bis 5000 Mitarbeitende
- 640.00
- ab 5000 Mitarbeitenden
- 1280.00
- pro weitere Domain
- 150.00
Preis pro IncaMail-Nachricht
Alle Preise exkl. MWST
- vertrauliche Nachricht
- 0.33
- persönliche Nachricht
- 0.33
- eingeschriebene Nachricht
- 1.20
- Mindestpreis pro Quartal
- 150.00
Supportpakete
Es sind zwei Supportpakete verfügbar: das kostenlose «Self-Service» und das kostenpflichtige «Care».
Supportpaket «Self-Service»
- Supportpaket «Self-Service»
- kostenlos
Supportpaket «Care»
Alle Preise exkl. MWST
- bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
- 450.00
- bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
- 900.00
- über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
- 1800.00
Option: nur Empfang von IncaMail-Nachrichten
Diese Option richtet sich an Kunden, die keine verschlüsselten IncaMail-Nachrichten versenden, sondern solche ausschliesslich empfangen möchten. Die Kosten für diese Option setzen sich im ersten Jahr aus der einmaligen Aufschaltgebühr (siehe Setup-Preise) und für jedes weitere Jahr aus einer Supportgebühr in derselben Höhe zusammen.
1 ↑ Der einmalige Setup-Preis richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und umfasst die gesamte Dokumentation sowie die Einrichtung einer Domain auf IncaMail. Die konkrete Integration in die E-Mail-Infrastruktur ist dem Kunden vorbehalten.
2 ↑ Die Nutzung von IncaMail pro Gruppenpostfächer (Sammelaccounts) zu einem Fixpreis ist möglich. Darin enthalten sind die ersten 5 Sender. Für jeweils weitere 5 Sender pro Sammelaccount wird ein weiterer Sammelaccount verrechnet. Beispiele: 6 bis 10 Sender = 2, 11 bis 15 Sender = 3 Sammelaccounts usw.
