IncaMail für den Mail Client
E-Mails und Dokumente verschlüsselt versenden

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Mit IncaMail lassen sich vertrauliche Informationen verschlüsselt und nachweisbar direkt aus dem bestehenden Mail Client (z.B. Outlook, Office 365) versenden. Ob Verträge, Abrechnungen oder Personendaten, IncaMail bietet volle Sicherheit.

  • Nutzung aus dem bestehenden Mail Client
  • Schutz vor Verlust, Manipulation und unautorisiertem Zugriff
  • Einfache Integration ohne IT-Projekt
  • Sicherer Versand grosser Dateien bis 1 GB (Large File Transfer)
  • Geräteunabhängiger Empfang auf der ganzen Welt
  • Vom Bund offiziell als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt

Inhaltsbereich

So einfach funktioniert IncaMail

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    Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur rüsten Sie mit IncaMail schnell und einfach für den sicheren Versand auf.  

  2. 2

    Mit einem Klick versenden Sie Ihre Nachrichten verschlüsselt und nachweisbar aus Ihrer E-Mail-Infrastruktur.

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    Die einzelnen Empfänger erhalten ein von der Schweizerischen Post elektronisch signiertes E-Mail. Sie öffnen die E-Mail und klicken auf den Button «Lesen».

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    Anschliessend öffnet der Empfänger die Nachricht mit seinem persönlichen IncaMail-Passwort oder fordert einen Schlüssellink zum Öffnen der Nachricht an.

Bei der von IncaMail eingesetzten SAFE-Verschlüsselungstechnologie (SAFE: Secure Attached File Encryption) fällt der Schlüsselaustausch zwischen Sender und Empfänger ganz weg. Somit sparen Sie sich ein aufwändiges IT-Projekt und können schnell loslegen.

Versand grosser Dateien

Mit dem Large File Transfer (LFT) von IncaMail ist der sichere Versand von grossen Dateien bis 1 GB aus dem Mail Client möglich. Die Dateien werden dabei verschlüsselt auf der IncaMail-Infrastruktur abgespeichert und ein Downloadlink wird erzeugt. Dem Empfänger wird dieser Link via IncaMail-Nachricht zugesandt. Die Dateien werden bei IncaMail für maximal sieben Tage gespeichert und danach unwiderruflich gelöscht. Für die Nutzung des Large File Transfer fallen keine zusätzlichen Kosten an. 

Kompatible Mail Clients

IncaMail ist mit folgende Mail Clients kompatibel:

Grosse Unternehmen

  • MS Outlook 2007–2016
  • MS Office 365 Enterprise
  • Lotus Notes
  • GroupWise
  • Mozilla Thunderbird

Kleine Unternehmen und Private

  • MS Office 365 Business
  • MS Office 365 Home oder Personal

Diverse Hosting-Partner haben IncaMail standardmässig in ihrem Angebot integriert.

Preise im Vergleich

Fixpreismodell

Zu einem Fixpreis pro Monat und Mitarbeiter kann IncaMail für alle Versandarten unlimitiert genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Fixpreis pro Monat [1]

Alle Preise exkl. MWST

Basispaket inkl. 3 Sender pro Monat
29.70
für jeden weiteren Sender pro Monat
9.90
für einen Sammelaccount (inkl. fünf Sendern) pro Monat
49.50

Einmalige Setup-Gebühren [2]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
360.00
bis 5000 Mitarbeitende
720.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1440.00
pro weitere Domain
190.00

Transaktionsmodell

Bei diesem Modell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Preis pro IncaMail-Nachricht

Alle Preise exkl. MWST

vertrauliche Nachricht
0.46
persönliche Nachricht
0.46
eingeschriebene Nachricht
1.86
Mindestpreis pro Quartal
190.00

Einmalige Setup-Gebühren [2]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
360.00
bis 5000 Mitarbeitende
720.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1440.00
pro weitere Domain
190.00

Supportpakete

Das «Self-Service» Paket (bestehend aus Onlinehilfe und Onlinedokumentation) erhalten Sie bei Vertragsabschluss kostenlos dazu.

Mehr erfahren

Supportpaket «Self-Service»

kostenlos

Supportpaket «Care»

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
490.00
bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
990.00
über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
1990.00
Option: nur Empfang von IncaMail-Nachrichten

Diese Option richtet sich an Kunden, die keine verschlüsselten IncaMail-Nachrichten versenden, sondern solche ausschliesslich empfangen möchten. Die Kosten für diese Option setzen sich im ersten Jahr aus der einmaligen Aufschaltgebühr (siehe Setup-Preise) und für jedes weitere Jahr aus einer Supportgebühr in derselben Höhe zusammen.

Fixpreismodell

Zu einem Fixpreis pro Monat und Mitarbeiter kann IncaMail für alle Versandarten unlimitiert genutzt werden. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise. 

Fixpreis pro Monat [1]

Alle Preise exkl. MWST

Basispaket inkl. 3 Sender pro Monat
23.70
für jeden weiteren Sender pro Monat
7.90
für einen Sammelaccount (inkl. fünf Sendern) pro Monat
39.50

Einmalige Setup-Gebühren [2]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
320.00
bis 5000 Mitarbeitende
640.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1280.00
pro weitere Domain
150.00

Transaktionsmodell

Bei diesem Modell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Preis pro IncaMail-Nachricht

Alle Preise exkl. MWST

vertrauliche Nachricht
0.33
persönliche Nachricht
0.33
eingeschriebene Nachricht
1.20
Mindestpreis pro Quartal
150.00

Einmalige Setup-Gebühren [2]

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende
320.00
bis 5000 Mitarbeitende
640.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1280.00
pro weitere Domain
150.00

Supportpakete

Das «Self-Service» Paket (bestehend aus Onlinehilfe und Onlinedokumentation) erhalten Sie bei Vertragsabschluss kostenlos dazu.

Mehr erfahren

Supportpaket «Self-Service»

kostenlos

Supportpaket «Care»

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
450.00
bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
900.00
über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
1800.00
Option: nur Empfang von IncaMail-Nachrichten

Diese Option richtet sich an Kunden, die keine verschlüsselten IncaMail-Nachrichten versenden, sondern solche ausschliesslich empfangen möchten. Die Kosten für diese Option setzen sich im ersten Jahr aus der einmaligen Aufschaltgebühr (siehe Setup-Preise) und für jedes weitere Jahr aus einer Supportgebühr in derselben Höhe zusammen.

1 Die Nutzung von IncaMail pro Gruppenpostfächer (Sammelaccounts) zu einem Fixpreis ist möglich. Darin enthalten sind die ersten 5 Sender. Für jeweils weitere 5 Sender pro Sammelaccount wird ein weiterer Sammelaccount verrechnet. Beispiele: 6 bis 10 Sender = 2, 11 bis 15 Sender = 3 Sammelaccounts usw.

2 Der einmalige Setup-Preis richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und umfasst die gesamte Dokumentation sowie die Einrichtung einer Domain auf IncaMail. Die konkrete Integration in die E-Mail-Infrastruktur ist dem Kunden vorbehalten.

Weitere Informationen

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Überzeugt? Dann erwerben Sie IncaMail für Ihren Mail Client online. Nach Abschluss Ihres Kaufvertrags kontaktieren wir Sie für die Aufschaltung.

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