Letter ID
Traitement et suivi des lettres en toute simplicité
Documents
Quelle est la différence entre «Letter ID» et «Letter ID light»?
Letter ID (code dynamique, type 21/20)
- Univocité: chaque envoi est muni d’un code Datamatrix individuel.
- Pour la création, il faut idéalement un logiciel, car chaque envoi porte un code propre.
Création possible de petites quantités (10 000 adresses par exécution) dans le service en ligne «Création de marques d’affranchissement». - Contrôle des adresses effectué sur la base des envois possible du fait de la personnalisation des codes.
- Positions alphanumériques libres dans le code pour le remplissage par le client.
- Informations individuelles sur le tri des envois.
- Informations individuelles sur les retours et poursuite du traitement automatisé possible.
Letter ID light (anciennement PP Easy; code statique, type 31)
- Application multiple: tous les envois présentent le même code Datamatrix avec le même contenu.
- La création du code Datamatrix est unique et donc facile à réaliser.
Tout simplement via le service en ligne «Création de marques d’affranchissement». - Pas d’informations individuelles sur les retours, sauf si les différentes images des renvois sont consultées. Dans ce cas, il est possible de tirer des conclusions individuelles.
Références
Letter ID – Helsana
Monitoring d'envoi de lettres et transparence totale – Helsana contrôle l'ensemble de la gestion des retours.
Letter ID – Banque Migros
Gestion des retours grâce à la Letter ID – un traitement flexible, sûr et sans délai à la Banque Migros.
Letter ID – SECO
Simplicité et sécurité avec Letter ID – Une gestion des retours efficace au SECO.
Letter ID – Sunrise
Catégorisation des retours avec Letter ID – Le système constitue un instrument indispensable pour un traitement en aval ciblé chez Sunrise.
Pour qui? Conditions requises
Letter ID est une offre pour les clients commerciaux entretenant une relation de facturation avec la Poste.
Avec Letter ID, les entreprises de services de l’industrie graphique peuvent se démarquer au niveau de leur portefeuille d’offres et ainsi aider leurs clients à optimiser leurs processus et à réduire leurs coûts.
Prix
Demande d’adresses des déménagés
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Prix CHF 1.25 / adresse |
Numérisation des retours
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Prix CHF 0.09 / retours |
Élimination qualifiée
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Prix CHF 0.02 / retours |
Tous les prix en CHF
Prix par retours TVA comprise
Prix par adresse des déménagés TVA comprise
Fonctionnement
Créer un envoi de lettres avec affranchissement PP et code Datamatrix «Letter ID».
Faire valider le code Datamatrix par le service Bon à tirer de la Poste selon les dispositions en vigueur.
Déposer les envois de lettres avec affranchissement PP et les déclarer avec le numéro d’ordre figurant dans le code Datamatrix.
Suivre le tri des lettres sur le trajet aller.
Recevoir des informations sur les lettres sur le trajet retour.
Informations de tri lors du trajet à l'aller
Vous pouvez suivre les événements tri de vos envois Letter ID dans le Login client Poste dans le service en ligne «Suivi des envois Business» > «Recherche avancée» > «Lettres avec Letter ID». Pour ce faire, vous avez aussi la possibilité de configurer une notification active par e-mail.
Informations sur les retours lors du trajet retour
Si, pour le traitement de vos retours avec Letter ID, vous avez sélectionné «avec données», vous pouvez télécharger celles-ci via le Login client Poste, dans le service en ligne «Suivi des envois Business», sous «Recherche avancée» > «Retours de lettres».
Questions fréquentes
Dans le service en ligne «Création de marques d’affranchissement», vous pouvez créer des codes Datamatrix pour Letter ID et pour Letter ID light.
Pour la création d’un Letter ID dynamique, importez vos adresses de destinataires. Nous nous chargeons de générer le DmC correspondant. Le nombre maximum de codes Datamatrix pouvant être créés pour un téléchargement d’adresses s’élève à 10 000.
Si vous prévoyez des expéditions plus importantes, il vaut la peine de vous adresser à un prestataire d’impression ou à une société de publipostage, ou de créer les codes Datamatrix avec un logiciel propre.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes:
- Numérisation
- Élimination (simple et/ou qualifiée)
- Réexpédition
Envoyez le code Datamatrix, y compris la mise en page des lettres, à l’un de nos centres de compétences «Bon à tirer» de votre région.
Le contrôle est gratuit et vous recevez un retour écrit en 72 h.
Pour le Letter ID dynamique, il est recommandé de soumettre cinq exemplaires pour l’homologation afin de pouvoir simuler le remplissage dynamique. Cela n’est pas nécessaire pour Letter ID light, car le remplissage est toujours le même.
Pour le dépôt d’envois affranchis PP avec Letter ID ou Letter ID light, vous utilisez le «bordereau de dépôt», qui équivaut à un bulletin de livraison.
S’agissant des envois avec Letter ID light, il vous suffit de saisir «Affranchissement PP» pour le «mode de dépôt». Pour les envois avec Letter ID en revanche, vous enregistrez les envois avec le mode de dépôt «Affranchissement PP avec Letter ID» en indiquant le numéro d’ordre qui est intégré dans le code Datamatrix Letter ID.
Une interface avec la Poste via «DataTransfer» est indispensable pour l’utilisation du «Contrôle des adresses effectué sur la base des envois» avec Letter ID. En outre, certaines spécifications doivent être implémentées.
Installez l’interface électronique «DataTransfer».
Nous sommes à votre disposition pour un conseil personnalisé.
Avez-vous des questions à propos de Letter ID? Informez-vous dans le cadre d’un entretien individuel sur les différentes possibilités.
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Du lundi au vendredi: 07h30 – 18h00 Le samedi de 8h00 à 12h00
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