Letter ID
Traitement et suivi des lettres en toute simplicité
Pour qui? Conditions requises
Letter ID est une offre pour les clients commerciaux entretenant une relation de facturation avec la Poste.
Avec Letter ID, les entreprises de services de l’industrie graphique peuvent se démarquer au niveau de leur portefeuille d’offres et ainsi aider leurs clients à optimiser leurs processus et à réduire leurs coûts.
Prix
Demande d’adresses des déménagés
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Prix CHF 1.25 / adresse |
Numérisation des retours
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Prix CHF 0.09 / retours |
Élimination qualifiée
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Prix CHF 0.02 / retours |
Tous les prix en CHF
Prix par retours TVA comprise
Prix par adresse des déménagés TVA comprise
Fonctionnement
Identifiez les envois de lettres avec une marque d’affranchissement et le code Datamatrix Letter ID. Concernant la préparation des contenus de votre code Datamatrix et la présentation des envois, veuillez respecter les directives figurant dans le manuel «Codes à barres et codes Datamatrix pour envois de la poste aux lettres».
Afin de pouvoir traiter vos envois mécaniquement, nous contrôlons d’abord pour vous la préparation et le placement du code Datamatrix. Vous obtenez un «bon à tirer» après l’homologation.
Pour les envois en nombre, utilisez l’affranchissement PP et créez un bordereau de dépôt/bulletin de livraison pour le dépôt de lettres. Choisissez le mode de dépôt «Affranchissement PP avec Letter ID» et entrez le numéro d’ordre figurant dans le code Datamatrix.
Déposez vos envois avec affranchissement PP accompagnés du bordereau de dépôt/bulletin de livraison dans la filiale la plus proche de chez vous ou dans l’un de nos centres courrier ou logistique. Vous pouvez aussi faire prendre en charge les envois par la Poste.
Suivi des envois à l’aller et au retour.
Suivi des lettres avec Letter ID
Vous pouvez suivre les événements tri de vos envois Letter ID dans le Login client Poste dans le service en ligne «Suivi des envois» -> «Recherche avancée» -> «Lettres avec Letter ID». Pour ce faire, vous avez aussi la possibilité de configurer une notification active par e-mail.
DataTransfer
Vous souhaitez recevoir tous les jours vos données de manière automatisée? Installez l’interface électronique «DataTransfer».
Questions fréquentes
| Letter ID (code dynamique, type 21/20) | Letter ID light (anciennement PP Easy; code statique, type 31) |
|---|---|
| Univocité: chaque envoi est muni d’un code Datamatrix individuel. | Application multiple: tous les envois présentent le même code Datamatrix avec le même contenu. |
| Pour la création, il faut idéalement un logiciel, car chaque envoi porte un code propre. | La création du code Datamatrix est unique et donc facile à réaliser. |
| Contrôle des adresses effectué sur la base des envois possible du fait de la personnalisation des codes. | Le Contrôle des adresses effectué sur la base des envois n’est pas possible. |
| Positions alphanumériques libres dans le code pour le remplissage par le client. | Aucune position libre disponible. |
| Informations individuelles sur le tri des envois. | Pas d’informations individuelles, mais seulement des informations sur le niveau de l’ordre. |
| Informations individuelles sur les retours et poursuite du traitement automatisé possible. | Pas d’informations individuelles, sauf si les différentes images des renvois sont consultées. Dans ce cas, il est possible de tirer des conclusions individuelles. |
Une interface avec la Poste via «DataTransfer» est indispensable pour l’utilisation du «Contrôle des adresses effectué sur la base des envois» avec Letter ID. En outre, certaines spécifications doivent être implémentées.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes:
- Numérisation
- Élimination (simple et/ou qualifiée)
- Réexpédition
Dans le service en ligne «Création de marques d’affranchissement», vous pouvez créer des codes Datamatrix pour Letter ID et pour Letter ID light.
Vous importez vos adresses de destinataires pour la création du Letter ID dynamique. La quantité maximale de codes Datamatrix pouvant être créée est de 10 000.
Pour la création du Letter ID light statique, vous générez une seule fois un code Datamatrix et l’utilisez pour différents volumes des lettres.
Envoyez le code Datamatrix, y compris la mise en page des lettres, à l’un de nos centres de compétences «Bon à tirer» de votre région.
Le contrôle est gratuit et vous recevez un retour écrit en 72 h.
Pour le Letter ID dynamique, il est recommandé de soumettre cinq exemplaires pour l’homologation afin de pouvoir simuler le remplissage dynamique. Cela n’est pas nécessaire pour Letter ID light, car le remplissage est toujours le même.
Pour le dépôt d’envois affranchis PP avec Letter ID ou Letter ID light, vous utilisez le «bordereau de dépôt», qui équivaut à un bulletin de livraison.
S’agissant des envois avec Letter ID light, il vous suffit de saisir «Affranchissement PP» pour le «mode de dépôt». Pour les envois avec Letter ID en revanche, vous enregistrez les envois avec le mode de dépôt «Affranchissement PP avec Letter ID» en indiquant le numéro d’ordre qui est intégré dans le code Datamatrix Letter ID.
Nous sommes à votre disposition pour un conseil personnalisé.
Avez-vous des questions à propos de Letter ID? Informez-vous dans le cadre d’un entretien individuel sur les différentes possibilités.
Appelez-nous
Du lundi au vendredi: 07h30 – 18h00 Le samedi de 8h00 à 12h00
CHF 0.08/min. depuis le réseau fixe suisse
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