Affranchissement PP
La solution d’affranchissement simple pour les envois en nombre

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Les envois en nombre sont affranchis rapidement, correctement et avec précision grâce à l’affranchissement PP. La marque d’affranchissement «P.P.» imprimée remplace le timbre-poste ou l’affranchissement avec la machine à affranchir. 

  • Solution d’affranchissement pour les publipostages ou possible 
  • Via le code Datamatrix 
  • Créer soi-même une marque d’affranchissement PP 
  • Sans frais supplémentaires

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Bon à savoir

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Bordereau de dépôt/bulletin de livraison

Pour les envois de lettres avec un affranchissement PP, il vous faut un bordereau de dépôt/bulletin de livraison pour la facturation des frais de port (excepté en cas de paiement comptant au guichet). Ce document peut être établi rapidement en toute simplicité via le service en ligne «Bordereau de dépôt lettres» dans le Centre clientèle de la Poste. La facturation des frais de port s’effectue à l’aide du bordereau de dépôt/bulletin de livraison sur la facture mensuelle. 

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Marque d’affranchissement PP

Les éléments obligatoires sont la marque d’affranchissement P.P. (Port Payé), le numéro postal d’acheminement et la localité de l’expéditeur, le logo de la Poste ou la mention «Poste CH SA» ainsi que le cadre (positionnement dans la zone d’affranchissement) ou le cas échéant la ligne de séparation avec l’adresse du destinataire (positionnement dans la zone de l’expéditeur). Vous pouvez créer votre marque d’affranchissement PP facilement et gratuitement dans notre service en ligne «Création d’un affranchissement PP»

 

3

Quantité minimale

Établissez le bordereau de dépôt/le bulletin de livraison via le service en ligne «Bordereau de dépôt lettres». Ainsi, vous n’avez pas de quantité minimale à respecter pour le dépôt d’envois P.P.

En cas de paiement comptant au guichet postal ou si vous utilisez un bordereau de dépôt établi manuellement, la quantité minimale de dépôt pour ces envois est de 50 unités. Veuillez noter qu’un bordereau de dépôt n’est pas nécessaire pour un paiement comptant au guichet. Si vous n’atteignez pas cette quantité, nous vous facturons la différence entre la quantité déposée et le minimum requis de 50 unités au prix le plus bas des envois isolés du Courrier B.

 

4

Dépôt des envois

Pour le dépôt, vous apportez vos envois de lettres et le bordereau de dépôt/bulletin de livraison à la filiale de la Poste la plus proche, dans un centre courrier ou logistique, ou vous faites prendre en charge vos lettres.

L’utilisation des boîtes aux lettres pour le dépôt des envois PP n’est pas possible.

Tout pour la préparation du courrier
Solutions pour les clients commerciaux avec relation de facturation

Les solutions suivantes aident les clients qui ont une relation de facturation avec la Poste pour la préparation et le dépôt de leurs envois de lettres.

Marque d’affranchissement
Création d’une marque d’affranchissement PP d’un code Datamatrix

  • Pour les envois du service intérieur et à destination de l’étranger
  • Avec code Datamatrix pour la zone d’affranchissement et d’adressage
  • Importer des adresses de destinataires avec/sans Letter ID (max. 5000 par création)
  • Compléter l’affranchissement par un logo, une image ou un slogan 
  • Définir comment la Poste doit traiter vos retours
En savoir plus

Identification PP par la Poste
Timbrage PP et identification Courrier A

Vos envois sont déjà prêts à être expédiés mais ne disposent pas encore de la marque d’affranchissement PP correspondante? Ou peut-être ne sont-ils pas identifiés pour une expédition en Courrier A? Aucun problème: confiez-nous vos envois, nous nous chargeons du reste – avec la prestation complémentaire Timbrage PP et identification Courrier A.

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Bordereau de dépôt Online
Établir un bordereau de dépôt

  • Pour tous les envois de lettres du service intérieur et à destination de l’étranger
  • Aperçu de tous les ordres des six derniers mois
  • Renvoi du double pour le client par e-mail
  • Vous pouvez également déposer moins de 50 envois sans frais supplémentaires
  • Annonce simultanée d’envois en nombre 

Bordereau de dépôt physique (BDD 601)
Établir un bordereau de dépôt

  • Bulletin de livraison sous forme physique
  • À remplir à la main
  • Moins de 50 envois uniquement avec frais supplémentaires 

En cas de dépôt d’envois avec un document de livraison individuel au lieu du bordereau de dépôt/bulletin de livraison officiel, nous facturons des frais de traitement de 20 francs par formulaire. 

DataTransfer
Bordereau de dépôt par fichier XML

Vous avez la possibilité d’établir le bordereau de dépôt facilement et rapidement via l’interface électronique «DataTransfer». Vous générez dans votre application d’entreprise les données d’envoi et de facturation relatives à vos envois PP adressés et créez un fichier XML. Vous transmettez ce fichier automatiquement par «DataTransfer» à notre système. En quelques minutes, vous recevez les documents nécessaires au dépôt au format PDF, y compris l’adresse du chariot.

Letter ID
Traitement simplifié des envois de lettres

Letter ID est un complément de l’affranchissement PP. Le code Datamatrix permet d’identifier chaque envoi de lettres et d’assurer son suivi pendant tout le processus. En outre, Letter ID offre une série d’autres d’avantages qui favorisent un déroulement efficace des processus de préparation et de traitement des envois.

Tout pour le dépôt de lettres
Solutions pour les clients commerciaux avec relation de facturation

Les solutions suivantes aident les clients qui ont une relation de facturation avec la Poste pour la préparation et le dépôt de leurs envois de lettres.

Avis préalable envoi en nombre
Annoncer tôt les envois en nombre

  • Courrier A: à partir de 10 000 unités
  • Envois isolés du Courrier B: à partir de 10 000 unités
  • Envois en nombre B: à partir de 30 000 unités
  • OnTime Mail: toujours

Annonce au moins 72 h à l’avance 

Contenants vides pour le dépôt
Commander des conteneurs lettres et conteneurs collectifs

  • Commande en ligne 24 heures sur 24
  • Calculateur de contenants vides
  • Commande avant 12h00, livraison le jour ouvré suivant 
  • Uniquement pour les envois de lettres du service intérieur

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Faire prendre en charge les envois postaux
Économiser du temps et de l’argent

  • Pour tous les envois postaux affranchis
  • Prises en charge régulières
  • Prises en charge occasionnelles
  • Avis préalable 4 h au moins
En savoir plus

Questions fréquentes

L’affranchissement PP peut être complété par Letter ID light. Letter ID light est un code Datamatrix ayant un contenu de données statique (identification du client, disposition pour les retours). Le code ne contient aucune donnée générée par le client et n’offre aucune position librement utilisable.

Un code Datamatrix avec contenu de données dynamique est utilisé pour l’affranchissement PP avec Letter ID (anciennement: PP Business). Il contient des données générées par le client (numéro d’ordre, numéro d’envoi) et offre la possibilité d’employer un certain nombre de positions pour l’utilisation par le client. En outre, une disposition pour les retours peut être enregistrée.

Les codes Datamatrix sont utilisés pour coder une grande quantité d’informations sur une surface réduite. Cela permet une lecture plus simple et un traitement plus rapide des envois. Les codes Datamatrix répondent à toutes les exigences de la Poste en matière de sécurité. 

Pour tout dépôt d’envois postaux avec affranchissement PP, un bordereau de dépôt (bulletin de livraison PP) doit être établi. Sur la base de ces bordereaux, une facturation de l’affranchissement s’effectue via la facture mensuelle de la Poste.

L’affranchissement PP n’est pas un timbre-poste. C’est pourquoi des empreintes annulées n’entraînent pas de coûts et les enveloppes peuvent être éliminées sans problèmes.

Conformément aux conditions de vente (voir Remises et rabais).

  • Service d’affranchissement Poste: la solution d’externalisation qui vous facilite le travail.
  • WebStamp: le timbre-poste individualisé à partir de votre ordinateur 
  • IFS: systèmes d’affranchissement intelligents (machine à affranchir)

Oui. Différentes prestations pour les envois non distribuables peuvent être saisies dans le code Datamatrix. Deux variantes sont disponibles: le code Datamatrix statique PP Easy contient seulement l’identification du client. Le code Datamatrix dynamique PP Business permet aussi une identification de l’envoi ainsi que l’enregistrement d’informations complémentaires.

Étape par étape