Affranchissement PP
La solution d’affranchissement simple pour les envois en nombre

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Les envois en nombre sont affranchis rapidement, correctement et avec précision grâce à l’affranchissement PP. La marque d’affranchissement «P.P.» imprimée remplace le timbre-poste ou l’affranchissement avec la machine à affranchir.

  • Solution d’affranchissement pour les publipostages et les envois en nombre
  • via le code Datamatrix
  • Créer soi-même une marque d’affranchissement PP
  • Sans frais supplémentaires

Section Contenu riche

Bon à savoir

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    Bordereau de dépôt/bulletin de livraison

    Pour les envois de lettres avec un affranchissement PP, il vous faut un bordereau de dépôt ou un bulletin de livraison pour la facturation des frais de port (excepté en cas de paiement comptant au guichet). Ce document peut être établi rapidement en toute simplicité via le service en ligne «Bordereau de dépôt lettres»  dans le portail client «Ma Poste» de la Poste. La facturation des frais de port s’effectue à l’aide du bordereau de dépôt/bulletin de livraison sur la facture mensuelle.

  2. 2

    Marque d’affranchissement PP

    Les éléments obligatoires sont les suivants: la marque d’affranchissement «P.P.» (Port Payé), le numéro postal d’acheminement et la localité de l’expéditeur, le logo de la Poste ou la mention «Poste CH SA» ainsi que le cadre (positionnement dans la zone d’affranchissement) ou le cas échéant la ligne de séparation avec l’adresse du destinataire (positionnement dans la zone de l’expéditeur). Vous pouvez créer votre marque d’affranchissement PP facilement et gratuitement dans notre service en ligne «Création d’un affranchissement PP».

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    Quantité minimale

    Établissez le bordereau de dépôt ou le bulletin de livraison via le service en ligne «Bordereau de dépôt lettres». Ainsi, vous n’avez pas de quantité minimale à respecter pour le dépôt d’envois PP.

    En cas de paiement comptant en filiale ou si vous utilisez un bordereau de dépôt établi manuellement, la quantité minimale de dépôt pour ces envois est de 50 unités. Veuillez noter qu’un bordereau de dépôt n’est pas nécessaire pour un paiement comptant au guichet. Si vous n’atteignez pas cette quantité minimale, nous vous facturons la différence entre la quantité déposée et le minimum requis de 50 unités au prix le plus bas des envois isolés du Courrier B.

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    Dépôt de l’envoi

    Pour le dépôt, vous apportez vos envois de lettres et le bordereau de dépôt ou le bulletin de livraison à la filiale de la Poste la plus proche, dans un centre courrier ou logistique, ou vous faites prendre en charge vos lettres.

    Les envois PP ne peuvent pas être déposés en boîtes aux lettres.

Tout pour la préparation du courrier
Solutions pour les clients commerciaux avec relation de facturation

Les solutions suivantes aident les clients qui ont une relation de facturation avec la Poste pour la préparation et le dépôt de leurs envois de lettres.

Créer la marque d’affranchissement
Marque d’affranchissement PP et code Datamatrix

  • Pour les envois du service intérieur et à destination de l’étranger
  • Avec code Datamatrix pour la zone d’affranchissement et d’adressage
  • Importer des adresses de destinataires avec/sans Letter ID (max. 5000 par création)
  • Compléter l’affranchissement par un logo, une image ou un slogan
  • Définissez comment la Poste doit traiter vos retours.
En savoir plus

Identification PP par la Poste
Identification PP et Courrier A

Vos envois sont déjà prêts à être expédiés mais ne disposent pas encore de la marque d’affranchissement PP correspondante? Ou peut-être ne sont-ils pas identifiés pour une expédition en Courrier A? Aucun problème: confiez-nous vos envois, nous nous chargeons du reste – avec la prestation complémentaire Timbrage PP et identification Courrier A.

En savoir plus

Bordereau de dépôt Online
Établir bordereau de dépôt

  • Pour tous les envois de lettres du service intérieur et à destination de l’étranger
  • Aperçu de tous les ordres des six derniers mois
  • Renvoi du double pour le client par e-mail
  • Vous pouvez également déposer moins de 50 envois sans frais supplémentaires.
  • Annonce simultanée d’envois en nombre

Formulaire de bordereau de dépôt. BDD 601
Établir un bordereau de dépôt

  • Bulletin de livraison sous forme physique
  • À remplir à la main
  • Des frais supplémentaires s’appliquent si le nombre d’envois est inférieur à 50.

En cas de dépôt d’envois avec un document de livraison individuel au lieu du bordereau de dépôt/bulletin de livraison officiel, nous facturons des frais de traitement de CHF 20.00 par formulaire.

DataTransfer
Bordereau de dépôt par fichier XML

Vous avez la possibilité d’établir le bordereau de dépôt facilement et rapidement via l’interface électronique «DataTransfer». Vous générez dans votre application d’entreprise les données d’envoi et de facturation relatives à vos envois PP adressés et créez un fichier XML. Vous transmettez ce fichier automatiquement par «DataTransfer» à notre système. En quelques minutes, vous recevez les documents nécessaires au dépôt au format PDF, y compris l’adresse du chariot.

Letter ID
Traitement simplifié des envois de lettres

Letter ID est un complément de l’affranchissement PP. Le code Datamatrix permet d’identifier chaque envoi de lettres et d’assurer son suivi pendant tout le processus. En outre, Letter ID offre une série d’autres d’avantages qui favorisent un déroulement efficace des processus de préparation et de traitement des envois.

Tout pour le dépôt de lettres
Solutions pour les clients commerciaux avec relation de facturation

Les solutions suivantes aident les clients qui ont une relation de facturation avec la Poste pour la préparation et le dépôt de leurs envois de lettres.

Avis préalable envoi en nombre
Annoncer tôt les envois en nombre

  • Courrier A: à partir de 10 000 unités
  • Envois isolés du Courrier B: à partir de 10 000 unités
  • Envois en nombre B: à partir de 30 000 unités
  • OnTime Mail: toujours

Annonce au moins 72 h à l’avance

Contenants vides pour le dépôt
Commander des conteneurs lettres et conteneurs collectifs

  • Commande en ligne 24 heures sur 24
  • Calculateur de contenants vides
  • Commande avant 12h00, livraison le jour ouvré suivant
  • Uniquement pour les envois de lettres du service intérieur
En savoir plus

Prise en charge d’envoi postal
Gain de temps et d’argent

  • Pour tous les envois postaux affranchis
  • Prises en charge régulières
  • Prises en charge occasionnelles
  • Annonce au moins 4 h à l’avance
En savoir plus

Questions fréquentes

Étape par étape