Letter ID
Trattare e tracciare le lettere con semplicità

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Letter ID è un codice a matrice dinamico postale, che viene applicato sulla lettera per l’identificazione univoca degli invii e/o a integrazione dell’affrancatura.

  • Verifica degli indirizzi basata sulla spedizione per evitare gli invii di ritorno 
  • Personalizzare i contenuti Letter ID, come per es. numero di cliente e/o di spedizione 
  • Controllare la completezza della stampa o identificare i contenuti delle lettere 
  • Spartizione degli invii, tracciamento di andata e ritorno 
  • Trattamento automatico e digitalizzato degli invii di ritorno

Destinatari e condizioni

Letter ID è un’offerta riservata ai clienti commerciali con un rapporto di fatturazione con la Posta.

Le aziende di servizi dell’industria tipografica possono distinguersi grazie a Letter ID nel proprio portafoglio di offerte e aiutare i propri clienti a ottimizzare i processi e a risparmiare sui costi.

Prezzi

Acquisizione di indirizzi di trasloco
Acquisizione di indirizzi di trasloco durante la «verifica degli indirizzi basata sulla spedizione»

Prezzi

1.25 CHF/indirizzi

Digitalizzazione degli invii di ritorno
Digitalizzazione degli invii di ritorno e ricezione delle informazioni sui ritorni in formato digitale

Prezzi

0.09 CHF / ritorno

Smaltimento qualificato
«Smaltimento qualificato» e/o distruzione degli invii di ritorno e dei relativi contenuti sensibili

Prezzi

0.02 CHF / ritorno

Tutti i prezzi in CHF
Prezzi per ritorno IVA inclusa
Prezzi per indirizzo di trasloco IVA esclusa

Ecco come funziona

1

Contrassegnate gli invii di lettere con un segno di affrancatura e il codice a matrice Letter ID. Nella fase di preparazione dei contenuti del vostro codice a matrice e del layout degli invii, è necessario rispettare le disposizioni riportate nel manuale «Codici a barre e codici a matrice per invii di lettere».

2

Al fine di poter trattare meccanicamente i vostri invii, per prima cosa verifichiamo per voi la preparazione e il posizionamento del codice a matrice, Dopo l’omologazione ricevete il «Visto si stampi».

3

In caso di invii in grandi quantità, sfruttate l’affrancatura PP e create una distinta d’impostazione / un bollettino di consegna per l’impostazione. Selezionate il tipo di impostazione «Affrancatura PP con Letter ID» e indicate il numero d’ordine contenuto nel codice a matrice.

Impostate gli invii con affrancatura PP assieme alla distinta d’impostazione / al bollettino di consegna nella filiale più vicina o presso uno dei nostri centri lettere o centri logistici. Potete anche richiedere la presa in consegna degli invii da parte della Posta.

4

Tracciate gli invii durante il tragitto di andata e ritorno.

Tracciare le lettere con Letter ID

Potete seguire gli eventi spartizione dei vostri invii Letter ID nel Login clienti Posta con il servizio online «Monitorare gli invii» -> «Ricerca avanzata» -> «Lettere con Letter ID». A tal fine potete configurare anche un servizio di notifica attiva via e-mail. 

DataTransfer

Desiderate ricevere i dati ogni giorno in maniera automatica? Configurate l’interfaccia elettronica «DataTransfer».

Maggiori informazioni

Domande frequenti

Letter ID (codice dinamico, tipo 21/20)

Letter ID light (ex PP Easy; codice statico, tipo 31)

Univocità: ogni invio dispone di un codice a matrice individuale.

Ambiguità: tutti gli invii hanno lo stesso codice a matrice con lo stesso contenuto.

La produzione richiede idealmente un software poiché ogni invio reca un proprio codice.
Possibile creazione di quantità minori (10’000 indirizzi alla volta) con il servizio online «Creare segni di affrancatura».

La produzione del codice a matrice è unica e pertanto facile da realizzare. 
Massima semplicità grazie al servizio online «Creare segni di affrancatura».

Possibilità di verifica degli indirizzi basata sulla spedizione grazie all’univocità del codice.

Verifica degli indirizzi basata sulla spedizione non possibile. 

Posizioni alfanumeriche del codice liberamente compilabili da parte del cliente. 

Nessuna posizione liberamente utilizzabile.

Informazioni individuali sulla spartizione degli invii.

Nessuna informazione individuale, ma solo informazioni a livello dell’ordine.

Informazioni individuali sui ritorni e possibilità di ulteriore elaborazione automatizzata. 

Nessuna informazione individuale, a meno che non vengano esaminate le singole immagini degli invii di ritorno. In questo caso è possibile trarre conclusioni sui singoli invii. 

Per il ricorso alla «Verifica degli indirizzi basata sulla spedizione» con Letter ID è necessaria un’interfaccia verso la Posta tramite «DataTransfer». È inoltre necessario implementare determinate specifiche.

È possibile scegliere fra le seguenti possibilità: 

  • digitalizzazione
  • smaltimento (semplice e/o qualificato) 
  • rispedizione 

Con il servizio online «Creare segni di affrancatura» può creare il codice a matrice sia per Letter ID sia per Letter ID light. 

Per la creazione di un Letter ID dinamico importi gli indirizzi dei destinatari. La quantità massima di codici a matrice è pari a 10’000 per processo di generazione. 

Con la creazione di un Letter ID light statico viene generato un unico codice a matrice da utilizzare per diversi volumi di lettere.

Invii il codice a matrice e il layout delle lettere a uno dei nostri centri di competenza «Visto si stampi» della sua regione. 

La verifica è gratuita; entro 72 ore riceverà un riscontro scritto. 

Per il Letter ID dinamico è preferibile inviare cinque esemplari per l’omologazione al fine di consentire la simulazione della compilazione dinamica. Ciò non è necessario per Letter ID light visto che la compilazione è sempre identica.

Per l’impostazione degli invii dotati di affrancatura PP con Letter ID o Letter ID light deve ricorrere alla cosiddetta distinta d’impostazione, che non è altro che un bollettino di consegna.  Per gli invii con Letter ID light, alla voce «Tipo di impostazione» indichi semplicemente «Affrancatura PP».

Per gli invii con Letter ID, registri invece gli invii con il tipo di impostazione «Affrancatura PP con Letter ID» indicando il numero d’ordine integrato nel codice a matrice Letter ID.

Siamo a vostra completa disposizione per una consulenza personalizzata!
Avete domande sul Letter ID? Siamo a vostra completa disposizione per una consulenza personalizzata.

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Da lunedì a venerdì: dalle 7.30 alle 18.00 Sabato: dalle 8.00 alle 12.00

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0848 888 678
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