Letter ID
Trattare e tracciare le lettere con semplicità

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Letter ID è un codice a matrice dinamico postale, che viene applicato sulla lettera per l’identificazione univoca degli invii e/o a integrazione dell’affrancatura.

  • Verifica degli indirizzi basata sulla spedizione per evitare gli invii di ritorno 
  • Personalizzare i contenuti Letter ID, come per es. numero di cliente e/o di spedizione 
  • Controllare la completezza della stampa o identificare i contenuti delle lettere 
  • Spartizione degli invii, tracciamento di andata e ritorno 
  • Trattamento automatico e digitalizzato degli invii di ritorno

Documenti

Qual è la differenza fra «Letter ID» e «Letter ID light»?

Letter ID (codice dinamico, tipo 21/20)

  • Univocità: ogni invio dispone di un codice a matrice individuale.
  • La produzione richiede idealmente un software poiché ogni invio reca un proprio codice.
    Possibile creazione di quantità minori (10’000 indirizzi alla volta) con il servizio online «Creare segni di affrancatura».
  • Possibilità di verifica degli indirizzi basata sulla spedizione grazie all’univocità del codice.
  • Posizioni alfanumeriche del codice liberamente compilabili da parte del cliente.
  • Informazioni individuali sulla spartizione degli invii.
  • Informazioni individuali sui ritorni e possibilità di ulteriore elaborazione automatizzata. 

Letter ID light (ex PP Easy; codice statico, tipo 31)

  • Ambiguità: tutti gli invii hanno lo stesso codice a matrice con lo stesso contenuto.
  • La produzione del codice a matrice è unica e pertanto facile da realizzare.  
    Massima semplicità grazie al servizio online «Creare segni di affrancatura».
  • Nessuna informazione individuale sui ritorni, a meno che non vengano esaminate le singole immagini degli invii di ritorno. In questo caso è possibile trarre conclusioni sui singoli invii. 

Riferimenti

Letter ID – Helsana

Monitoring di invii di lettere e trasparenza assoluta – Helsana ha il pieno controllo sulla gestione degli invii di ritorno.

Letter ID – Banca Migros

Gestione degli invii di ritorno con Letter ID – alla Banca Migros è fluida, sicura e flessibile

Letter ID – SECO

Letter ID: Semplicità e sicurezza – Alla SECO la gestione degli invii di ritorno funziona con la massima efficienza.

Letter ID – Sunrise

Categorizzazione degli invii di ritorno con Letter ID – Da Sunrise uno strumento irrinunciabile per una specifica lavorazione successiva.

Destinatari e condizioni

Letter ID è un’offerta riservata ai clienti commerciali con un rapporto di fatturazione con la Posta.

Le aziende di servizi dell’industria tipografica possono distinguersi grazie a Letter ID nel proprio portafoglio di offerte e aiutare i propri clienti a ottimizzare i processi e a risparmiare sui costi.

Prezzi

Digitalizzazione degli invii di ritorno
Digitalizzazione degli invii di ritorno e ricezione delle informazioni sui ritorni in formato digitale

Prezzi

0.09 CHF / ritorno

Smaltimento qualificato
«Smaltimento qualificato» e/o distruzione degli invii di ritorno e dei relativi contenuti sensibili

Prezzi

0.02 CHF / ritorno

Tutti i prezzi in CHF

Prezzi per ritorno IVA inclusa

Ecco come funziona

1

Create un invio di lettere con affrancatura PP e il codice a matrice «Letter ID».

2

Fate approvare il codice a matrice dall’ufficio preposto al visto si stampi della Posta in base alle disposizioni vigenti.

3

Impostate gli invii di lettere con affrancatura PP dichiarandoli con il numero d’ordine presente nel codice a matrice.

4

Seguite la spartizione delle lettere durante il percorso di andata.

5

Ricevere informazioni sulle lettere sul percorso di ritorno.

Informazioni di spartizione nel percorso di andata

Potete seguire gli eventi spartizione dei vostri invii Letter ID nel Login clienti Posta con il servizio online «Monitorare gli invii Business» > «Ricerca avanzata» > «Lettere con Letter ID». A tal fine potete configurare anche un servizio di notifica attiva via e-mail. 

Informazioni relative ai rinvii sul tragitto di ritorno

Se nell’elaborazione dei vostri invii di ritorno con Letter ID avete scelto l’opzione con «con dati» avete la possibilità, nel Login clienti Posta, di scaricarli nel servizio online «Monitorare gli invii Business» sotto > «Ricerca avanzata» > «Rinvii di lettere».

Domande frequenti

Con il servizio online «Creare segni di affrancatura» può creare il codice a matrice sia per Letter ID sia per Letter ID light. 

Per la creazione di un Letter ID dinamico importi gli indirizzi dei destinatari. Noi provvederemo a creare il DmC corrispondente. La quantità massima di codici a matrice da generare per caricamento di indirizzi è 10 000. 

Se pianifica invii di grandi quantità le conviene rivolgersi a un lettershop o a un fornitore di servizi di stampa o creare i codici a matrice con un proprio software.

È possibile scegliere fra le seguenti possibilità: 

  • digitalizzazione
  • smaltimento (semplice e/o qualificato) 
  • rispedizione 

Invii il codice a matrice e il layout delle lettere a uno dei nostri centri di competenza «Visto si stampi» della sua regione. 

La verifica è gratuita; entro 72 ore riceverà un riscontro scritto. 

Per il Letter ID dinamico è preferibile inviare cinque esemplari per l’omologazione al fine di consentire la simulazione della compilazione dinamica. Ciò non è necessario per Letter ID light visto che la compilazione è sempre identica.

Per l’impostazione degli invii dotati di affrancatura PP con Letter ID o Letter ID light deve ricorrere alla cosiddetta distinta d’impostazione, che non è altro che un bollettino di consegna.  Per gli invii con Letter ID light, alla voce «Tipo di impostazione» indichi semplicemente «Affrancatura PP».

Per gli invii con Letter ID, registri invece gli invii con il tipo di impostazione «Affrancatura PP con Letter ID» indicando il numero d’ordine integrato nel codice a matrice Letter ID.

Per il ricorso alla «Verifica degli indirizzi basata sulla spedizione» con Letter ID è necessaria un’interfaccia verso la Posta tramite «DataTransfer». È inoltre necessario implementare determinate specifiche.

Configurate l’interfaccia elettronica «DataTransfer».

Siamo a vostra completa disposizione per una consulenza personalizzata!
Avete domande sul Letter ID? Siamo a vostra completa disposizione per una consulenza personalizzata.

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