Letter ID
Briefe einfach verarbeiten und verfolgen
Für wen? Voraussetzungen
Die Letter ID ist ein Angebot für Geschäftskunden mit einer Rechnungsbeziehung mit der Post.
Dienstleistungsunternehmen der Druckindustrie können sich mit der Letter ID in ihrem Angebotsportfolio profilieren und ihre Kunden dabei unterstützen, Prozesse zu optimieren und Kosten einzusparen.
Preise
Umzugsadressen
|
Kosten CHF 1.25 / Adresse |
Retouren digitalisieren
|
Kosten CHF 0.09 / Retoure |
Qualifizierte Entsorgung
|
Kosten CHF 0.02 / Retoure |
Alle Preise in CHF
Preise pro Retoure inkl. MWST
Preise pro Umzugsadresse exkl. MWST
So funktioniert's
Kennzeichnen Sie die Briefsendungen mit einem Frankiermerkmal und dem Datamatrix-Code Letter ID. Halten Sie sich bei der Aufbereitung der Inhalte Ihres Datamatrix-Codes und der Gestaltung der Sendungen an die Vorgaben im Handbuch «Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen».
Damit wir Ihre Sendungen maschinell verarbeiten können, überprüfen wir für Sie zuerst die Aufbereitung und die Platzierung des Datamatrix-Codes. Nach der Homologierung erhalten Sie ein «Gut zum Druck».
Bei Massensendungen nutzen Sie die PP-Frankatur und erstellen für die Briefaufgabe ein Aufgabeverzeichnis bzw. einen Lieferschein. Wählen Sie dabei die Aufgabeart «PP-Frankierung mit Letter ID» und geben Sie die im Datamatrix-Code enthaltene Auftragsnummer an.
Geben Sie die PP-frankierten Sendungen zusammen mit dem Aufgabeverzeichnis/Lieferschein in der nächsten Filiale oder einem unserer Brief- oder Logistikzentren auf. Sie können die Sendungen auch durch die Post abholen lassen.
Verfolgen der Sendungen auf dem Hin- und Rückweg.
DataTransfer
Sie möchten die Daten täglich und automatisiert erhalten? Richten Sie die elektronische Schnittstelle «DataTransfer» ein.
Häufige Fragen
| Letter ID (dynamischer Code, Typ 21/20). | Letter ID light (vorher PP Easy; statischer Code, Typ 31). |
|---|---|
| Eindeutigkeit − jede Sendung hat einen individuellen Datamatrix-Code. | Mehrdeutigkeit − alle Sendungen haben denselben Datamatrix-Code mit demselben Inhalt. |
| Herstellung benötigt idealerweise eine Software, da jede Sendung einen eigenen Code trägt. Mögliche Erstellung von kleineren Mengen (10'000 Adressen pro Ausführung) im Onlinedienst «Frankiermerkmale erstellen». | Herstellung des Datamatrix-Codes ist einmalig und somit einfach zu realisieren. Ganz einfach über den Onlinedienst «Frankiermerkmale erstellen». |
| Versandbasierte Adressprüfung aufgrund der Individualität der Codes möglich. | Versandbasierte Adressprüfung nicht möglich. |
| Frei verwendbare alphanumerische Stellen im Code zur Befüllung seitens Kunden. | Keine frei verwendbaren Stellen vorhanden. |
| Individuelle Informationen zur Sortierung der Sendungen. | Keine individuellen Informationen, sondern lediglich Informationen auf Auftragsstufe. |
| Individuelle Informationen zu den Retouren und automatisierte Weiterverarbeitung möglich. | Keine individuellen Informationen, ausser wenn die einzelnen Bilder der Retoursendungen angeschaut werden. In diesem Fall kann auch ein individueller Schluss gezogen werden. |
Für die Nutzung der «Versandbasierten Adressprüfung» mit der Letter ID ist eine Schnittstelle zur Post mittels «DataTransfer» Voraussetzung. Zudem müssen gewisse Spezifikationen implementiert werden.
Sie können zwischen den folgenden Möglichkeiten wählen:
- Digitalisierung
- Entsorgung (einfach und/oder qualifiziert)
- Umleitung
Im Onlinedienst «Frankiermerkmale erstellen» können Sie Datamatrix-Codes sowohl für die Letter ID als auch für die Letter ID light erstellen.
Für die Erstellung der dynamischen Letter ID importieren Sie Ihre Empfängeradressen. Die maximal zu erstellende Menge an Datamatrix-Codes beträgt 10'000.
Bei der Erstellung der statischen Letter ID light generieren Sie einmalig einen Datamatrix-Code und verwenden diesen für unterschiedliche Briefmengen.
Senden Sie den Datamatrix-Code inkl. Brieflayout an eines unserer Kompetenzzentren Gut zum Druck in Ihrer Region.
Die Prüfung ist kostenlos und Sie erhalten innert 72 Stunden eine schriftliche Rückmeldung.
Bei der dynamischen Letter ID ist es von Vorteil, wenn Sie fünf Exemplare zur Homologierung einreichen, damit die dynamische Befüllung simuliert werden kann. Bei der Letter ID light ist dies nicht notwendig, da die Befüllung immer dieselbe ist.
Zur Aufgabe von PP-frankierten Sendungen mit Letter ID oder Letter ID light nutzen Sie das sogenannte Aufgabeverzeichnis, das nichts anderes als ein Lieferschein ist.
Bei Sendungen mit Letter ID light erfassen Sie bei der «Aufgabeart» lediglich «PP-Frankierung». Bei Sendungen mit Letter ID hingegen erfassen Sie die Sendungen mit der Aufgabeart «PP-Frankierung mit Letter ID» und geben die Auftragsnummer an, die im Datamatrix-Code Letter ID integriert ist.
Gerne beraten wir Sie persönlich!
Haben Sie Fragen zur Letter ID? Informieren Sie sich in einem persönlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten
Rufen Sie uns an
Montag bis Freitag: 7.30–18.00 Uhr Samstag: 8.00–12.00 Uhr
CHF 0.08/Min. vom Schweizer Festnetz
Schreiben Sie uns
Senden Sie Ihre Anfrage direkt online an unsere Spezialisten.
Unsere Adresse
Post CH AG
Contact Center Post
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Für Gehörlose
Für gehörlose oder hörbehinderte Personen