IncaMail für die Business Software
Massensendungen per Klick verschlüsselt senden

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Mit IncaMail lassen sich schützenswerte Informationen wie Steuerbescheide, Gerichtsentscheide oder Lohnabrechnungen verschlüsselt und nachweisbar versenden – weltweit, einfach und direkt aus der eigenen Business Software.

  • Sicherer und nachweisbarer Massenversand
  • Zeit- und Kostenersparnisse durch den Wegfall physischer Versandprozesse
  • Einfache Integration ohne IT-Projekt
  • Geräteunabhängiger Empfang weltweit
  • Vom Bund offiziell als sichere elektronische Zustellplattform anerkannt

Inhaltsbereich

Video IncaMail Business Software

So einfach funktioniert IncaMail

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Dank der flexiblen Schnittstellen binden Sie IncaMail sehr einfach an Ihre Business Software an.

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Individualisierte Dokumente können Sie zusammen mit einer Nachricht direkt aus der Business Software an die jeweiligen Empfänger verschicken.

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Die einzelnen Empfänger erhalten ein von der Schweizerischen Post elektronisch signiertes E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang.

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Der Empfänger öffnet diesen verschlüsselten Anhang mit seinem persönlichen IncaMail-Passwort direkt im eigenen Postfach (z.B. bei Gmail oder Bluewin).

Sicher mit IncaMail

Vorteile des IncaMail-Verschlüsselungsverfahrens:

  • Auf der IncaMail-Plattform werden Nachrichteninhalte und Anhänge der Absender nicht dauerhaft gespeichert.
  • Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
  • IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung.
  • IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt.

Preise

Versand

Es gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Alle Preise exkl. MWST

 
Pro vertrauliche Nachrichts
0.46
Pro persönliche Nachricht
0.46
Pro eingeschriebene Nachricht
1.86

Einmalige Setup-Gebühren

Der einmalige Setup-Preis richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und umfasst die gesamte Dokumentation sowie die Einrichtung einer Absender-E-Mail-Adresse auf IncaMail.

Alle Preise exkl. MWST

 
bis 500 Mitarbeitende
360.00
bis 5000 Mitarbeitende
720.00
über 5000 Mitarbeitende
1440.00
pro weitere Absender-E-Mail-Adresse
190.00

Supportpakete

Es sind zwei Supportpakete verfügbar: das kostenlose «Self-Service» und das kostenpflichtige «Care».

Mehr erfahren

Supportpaket «Self-Service»

 
Supportpaket «Self-Service»
kostenlos

Supportpaket «Care»

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
490.00
bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
990.00
über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
1990.00

Versand

Es gilt ein Einheitspreis pro Transaktion. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

Alle Preise exkl. MWST

 
Pro vertrauliche Nachricht
0.33
Pro persönliche Nachricht
0.33
Pro eingeschriebene Nachricht
1.20

Einmalige Setup-Gebühren

Der einmalige Setup-Preis richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und umfasst die gesamte Dokumentation sowie die Einrichtung einer Absender-E-Mail-Adresse auf IncaMail.

Alle Preise exkl. MWST

 
bis 500 Mitarbeitende
320.00
bis 5000 Mitarbeitende
640.00
über 5000 Mitarbeitende
1280.00
pro weitere Absender-E-Mail-Adresse
150.00

Supportpakete

Es sind zwei Supportpakete verfügbar: das kostenlose «Self-Service» und das kostenpflichtige «Care».

Mehr erfahren

Supportpaket «Self-Service»

 
Supportpaket «Self-Service»
kostenlos

Supportpaket «Care»

Alle Preise exkl. MWST

bis 500 Mitarbeitende pro Jahr
450.00
bis 5000 Mitarbeitende pro Jahr
900.00
über 5000 Mitarbeitende pro Jahr
1800.00

Partner von IncaMail

Zahlreiche Partner der Post haben IncaMail bereits in ihre Business Software integriert oder unterstützen Sie bei der erfolgreichen Implementierung von IncaMail.

  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • Abacus
  • Domtrac
  • Sage 

Das sagen unsere Kunden

Zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen weltweit vertrauen auf die sichere und nachweisbare Kommunikation mit IncaMail.

Die Gewissheit, dass versandte Lohndokumente von keinem Dritten eingesehen werden können, gab bei Bechtle den Ausschlag, sich für IncaMail zu entscheiden.

Case Study «Safety First: sensible Personaldaten sicher digital übertragen»

Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum setzt auf IncaMail, um die Vertraulichkeit in den aufwendigen Verfahren im Umgang mit Schutzrechten wie Patenten, Marken und Designs zu gewährleisten.

Die Schweizer Verpackungsspezialistin Dividella versendet die Lohnabrechnungen elektronisch mit IncaMail direkt aus der Personalsoftware Sage 200 Extra. Das qualifizierte HR-Personal kann sich seither stärker auf die Anliegen der Mitarbeitenden fokussieren.

Mit der Lösung eBeleg Service – HR von XimantiX und dem E-Mail-Verschlüsselungsdienst IncaMail der Schweizerischen Post setzt die Stiftung Liebenau auf eine integrierte Lösung für den effizienten Versand von Entgeltabrechnungen an alle Mitarbeitenden und Standorte direkt aus SAP.

Weitere Informationen

Jetzt auf IncaMail setzen und profitieren

Überzeugt? Dann erwerben Sie IncaMail für Ihre Business Software online. Nach Abschluss Ihres Kaufvertrags kontaktieren wir Sie für die Aufschaltung.

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