Manager d’envois en nombre
La solution logicielle pour le tri préalable d’importants volumes d’envois

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Avec le Manager d’envois en nombre, vous disposez d’un logiciel simple d’utilisation qui compare vos fichiers d’adresses clients aux données de référence actuelles de la Poste et les optimise en vue de la remise des envois.

Le dédoublonnage vous aide à éviter les envois inutiles et la création intégrée du Letter ID garantit une gestion des retours telle que souhaitée.

Le logiciel est installé sur place chez vous. Il n’est donc pas nécessaire de transmettre les données clients à la Poste.

Fonctionnement

Une fois le volume et le poids du publipostage saisis et le fichier d’adresses chargé, le Manager d’envois en nombre calcule pour vous le prix d’expédition. À l’instar de l’indemnité de site et pour les palettes, les indemnités pour les liasses par circonscription de distribution, pour cases postales et par localité sont directement déduites. Il en résulte pour vos clients une transparence maximale et vous pouvez préparer le publipostage de façon optimale.

Grâce à l’actualisation optionnelle des adresses optimisée pour l’expédition, vous avez la possibilité de vérifier si les adresses ont été corrigées, si les personnes ont déménagé ou s’il existe des doublons.

Vous pouvez également utiliser l’assistant produit très pratique, qui vous aide à choisir le produit postal adapté à vos besoins.

Vous avez la possibilité d’enregistrer des données clients individuelles; les projets créés seront automatiquement attribués aux clients en question. Cela vous permet de ne pas vous y perdre. Vous recevez un fichier de production où figurent toutes les informations sur les liasses et les palettes, avec les caractères de commande de votre choix. Le Manager d’envois en nombre connaît les réglementations postales actuelles et prépare votre publipostage de façon optimale en vue du dépôt. Vous établissez en un temps record tous les formulaires et listes dont vous avez besoin pour la livraison. Vous générez le bulletin de livraison directement à partir du logiciel sans avoir à vous connecter au portail client de la Poste.

S’agissant de l’importation des données, tous les formats usuels sont pris en charge: xls, xlsx, csv, txt.

Prix

La Poste met gratuitement à votre disposition le Manager d’envois en nombre. Un enregistrement est requis avant toute installation. Veuillez vous adresser à votre conseiller à la clientèle personnel ou prenez contact avec nous.


Pour qui? Conditions requises

L’utilisation du Manager d’envois en nombre en tant que déposant (fournisseur) requiert un numéro de client Gestion des adresses Poste (AMP) de la Poste. Celui-ci peut être demandé dans le compte utilisateur commercial à la rubrique «Mon profil».

Une fois que vous aurez pris contact avec nous, votre conseiller/ère à la clientèle se mettra en relation avec vous pour convenir de toutes les étapes qui suivront.

Pour plus d’informations sur l’installation et l’utilisation du Manager d’envois en nombre, veuillez consulter les instructions pour l’installation (PDF, 1.1 MB) et le manuel de l’utilisateur (PDF, 1.6 MB).

L’utilisation du Manager d’envois en nombre en tant qu’expéditeur (mandant) requiert l’existence d’une relation de facturation avec la Poste.

Pour l’utilisation, vous avez également besoin d’une licence d’affranchissement. Pour obtenir celle-ci, veuillez vous adresser directement à votre conseiller/ère à la clientèle à la Poste ou utiliser le formulaire de contact.

Il est fondamental de disposer d’un ordinateur pour lequel vous détenez les droits administrateur ainsi que d’une base de données MS SQL Express.

Configuration requise pour l’utilisation du logiciel:

  • Système d’exploitation Windows
  • MS SQL Express
  • Espace libre sur le disque dur: au moins 1 Go

Vous avez besoin d’aide pour l’enregistrement et pour l’installation du Manager d’envois en nombre? Veuillez vous adresser à votre conseiller/ère à la clientèle ou contactez-nous via le formulaire de contact.

Questions fréquentes

Non, la Poste n’a pas besoin d’accéder au fichier d’adresses pendant le processus de tri. En revanche, si vous choisissez l’option de mettre à jour les adresses avant l’envoi, les données sont transmises à la Poste.

 

Oui.

 

Le logiciel et l’assistance proposée par la Poste sont gratuits. Vous ne paierez que les frais liés à un éventuel soutien IT externe dont vous pourriez avoir besoin pendant l'installation du logiciel.

Oui.

 

Dans le Manager d’envois en nombre, vous pouvez procéder à une actualisation des adresses basée sur les envois, et ainsi comparer les adresses en cas de correction, de déménagement ou de doublon. Pour un contrôle de délivrabilité complet, veuillez utiliser les solutions de traitement d’adresses de la Poste.

Nous sommes à votre disposition pour un conseil personnalisé!
Avez-vous des questions à propos de la prestation? Nous nous ferons un plaisir de vous informer sur vos possibilités dans le cadre d’un entretien individuel.

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